一种制造业外贸件管理系统及管理方法

摘要

本发明提供一种制造业外贸件管理系统，包括周订单生成系统和目视化管理系统，周订单生成系统设置在供应商管理系统中，目视化管理系统与供应商管理系统中的数据库链接，将数据库中的数据转化为直观的图形。该管理系统，优化了外贸件要货流程，使用SQL2016数据库作为供应商管理系统的数据库，将外贸件生命周期中所有的数据采集到该数据库中，并使用目视化管理系统，最终将已预付款的月订单中外贸件的剩余数量、剩余的已付款金额、各外贸件的在途时间等指标以柱状图的形式直观的展示出来，使应用层、管理层、决策层能够通过展示内容及时快速的做出有效决策，最终实现了减少资金占用、缩短采购周期、降低库存的目标。

说明书

技术领域

本发明属于管理系统技术领域，尤其涉及一种制造业外贸件管理系统及管理方法。

背景技术

现有的供应商管理系统通常是以月或季度为最小订货时间单位，采购周期长，并且不能实施监测所订货物的状态，这就导致了要货单位不能及时知道所订货物是否存在缺货或者不能及时到货的信息，可能产生制造业的停产状态，影响较大，另外，由于制造业外贸件价高易损，通常采取委托代理公司订货，而且采用预付款的模式，由于周期较长，要货单位无法及时知晓预付款的使用情况，这就导致了要货单位需要很大的资金链以支付接下来的订货预付款，从而引起巨额的财务风险。

发明内容

为解决背景技术中存在的问题，本发明提供一种制造业外贸件管理系统及管理方法。

本发明的技术方案如下：

本发明的第一个目的在于提供一种制造业外贸件管理系统，包括供应商管理系统，还包括周订单生成系统和目视化管理系统，所述周订单生成系统设置在供应商管理系统中，所述目视化管理系统与供应商管理系统中的数据库链接，将数据库中的数据转化为直观的图形而显示；

所述周订单生成系统包括周订单编辑器和周订单跟踪模块，所述周订单编辑器用于在已发布的月订单内输入要货周、各外贸件的要货数量和各外贸件的到货日期，保存后生成该月订单下的不同要货周的周订单；所述周订单跟踪模块用于查询已发布的周订单的实时状态，该周订单的实时状态通过供应商和代理商进行维护并发布；

所述目视化管理系统包括外贸件数量累计值对比模块、外贸件金额累计值对比模块和外贸件到货周对比模块，所述外贸件数量累计值对比模块包括数量查询模块和数量显示模块，所述数量查询模块用于输入已发布的月订单名称，所述数量显示模块用于显示已输入的月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数并计算差值，以图形的形式显示；所述外贸件金额累计值对比模块包括金额查询模块和金额显示模块，所述金额查询模块用于输入已发布的月订单名称，所述金额显示模块用于显示已输入的月订单中外贸件的总金额和该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额并计算差值，以图形的形式显示；所述外贸件到货周对比模块包括到货外贸件查询模块和到货外贸件显示模块，所述到货外贸件查询模块用于在不同月订单的已发布周订单中选择外贸件，所述到货外贸件显示模块用于显示已选择的外贸件应该到货日期和实际到货日期，以图形的形式显示。

作为本发明的优选，所述数量显示模块中月订单中外贸件总数、该月订单下的已发布周订单中外贸件总数和它们之间的差值均以条形图的形式显示，其中月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数分布在基线的两侧；所述金额显示模块中月订单中外贸件的总金额、该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额和它们之间的差值均以条形图的形式显示，其中月订单中外贸件的总金额、该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额分布在基线的两侧；所述到货外贸件查询模块中选择的外贸件的应该到货日期和实际到货日期均以条形图的形式显示在基线的一侧。

作为本发明的优选，每个月订单中各外贸件的数量不小于该月订单下发布的周订单中各外贸件的总数量总。

作为本发明的优选，所述周订单的实时状态包括外贸件的生产周期和运输周期。

本发明的另一个目的在于提供一种制造业外贸件管理方法，包括以下步骤：

步骤S1：发布月订单

在供应商管理系统的月订单生成系统发布月订单；

步骤S2：发布周订单

在供应商管理系统的周订单生成系统中利用周订单编辑器，在已发布月订单内输入要货周、各外贸件的要货数量和各外贸件的到货日期，保存后生成该月订单下的不同要货周的周订单并选择是否发布；

步骤S3：跟踪周订单

利用周订单生成系统中的订单跟踪模块查询已发布的周订单的实时状态，该周订单的实时状态包括各外贸件的生产周期和运输周期，其中生产周期由供应商维护并发布，运输周期由代理商维护并发布；

步骤S4：数据统计

利用与供应商管理系统中的数据库链接的目视化管理系统，将数据库中的数据转化为直观的图形而显示；

步骤S41：到货月订单数量统计

在外贸件数量累计值对比模块的数量查询模块中输入已发布的月订单名称，在数量显示模块中基线的两侧会显示出已输入的月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数的条形图，他们之间的差值的条形图显示在与月订单中外贸件总数的条形图的同侧或者差值为0不显示该差值条形图；

步骤S42：到货月订单金额统计

在外贸件金额累计值对比模块的金额查询模块中输入已发布的月订单名称，在金额显示模块中基线的两侧会显示已输入的月订单中外贸件的总金额和该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额的条形图，他们之间差值的条形图显示在与月订单中外贸件的总金额的条形图的同侧或者差值为0不显示该差值条形图；

步骤S43：到货外贸件时间统计

在外贸件到货周对比模块的到货外贸件查询模块上选择由不同月订单中已发布的周订单中的外贸件，在到货外贸件显示模块基线的同侧显示已选择的外贸件的应该到货日期和已选择的外贸件的实际到货日期的条形图；

作为本发明的优选，所述步骤S43中已选择外贸件的应该到货日期的条形图和实际到货日期的条形图均包括生产周期和运输周期。

本发明的有益效果如下：

(1)本发明提供的制造业外贸件管理系统，优化了外贸件要货流程，使用SQL2016数据库作为供应商管理系统的数据库，将外贸件生命周期中所有的数据采集到该数据库中，并使用目视化管理系统，最终将已预付款的月订单中外贸件的剩余数量、剩余的已付款金额、各外贸件的在途时间等指标以柱状图的形式直观的展示出来，使应用层、管理层、决策层能够通过展示内容及时快速的做出有效决策，最终实现了减少资金占用、缩短采购周期、降低库存的目标。

(2)本发明提供的制造业外贸件管理方法，此方法涉及供应商管理系统中外贸件月订单、周订单、ERP库存以及大量手工管理表格信息及数据更新管理，在数据展现平台统筹设计方案并结合业务管理共同改进；此方法运用数据分析与业务系统相互改善促进理论，通过数据展现平台与业务管理相结合的方式，梳理并更新外贸件现有的管理流程，完善了供应商管理系统。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明中的技术方案，下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

实施例1

一种制造业外贸件管理系统，包括供应商管理系统，还包括周订单生成系统和目视化管理系统，所述周订单生成系统设置在供应商管理系统中，所述目视化管理系统与供应商管理系统中的数据库链接，将数据库中的数据转化为直观的图形而显示；

所述周订单生成系统包括周订单编辑器和周订单跟踪模块，所述周订单编辑器用于在已发布的月订单内输入要货周、各外贸件的要货数量和各外贸件的到货日期，保存后生成该月订单下的不同要货周的周订单；所述周订单跟踪模块用于查询已发布的周订单的实时状态，该周订单的实时状态通过供应商和代理商进行维护并发布；

所述目视化管理系统包括外贸件数量累计值对比模块、外贸件金额累计值对比模块和外贸件到货周对比模块，所述外贸件数量累计值对比模块包括数量查询模块和数量显示模块，所述数量查询模块用于输入已发布的月订单名称，所述数量显示模块用于显示已输入的月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数并计算差值，以图形的形式显示；所述外贸件金额累计值对比模块包括金额查询模块和金额显示模块，所述金额查询模块用于输入已发布的月订单名称，所述金额显示模块用于显示已输入的月订单中外贸件的总金额和该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额并计算差值，以图形的形式显示；所述外贸件到货周对比模块包括到货外贸件查询模块和到货外贸件显示模块，所述到货外贸件查询模块用于在不同月订单的已发布周订单中选择外贸件，所述到货外贸件显示模块用于显示已选择的外贸件应该到货日期和实际到货日期，以图形的形式显示。

所述数量显示模块中月订单中外贸件总数、该月订单下的已发布周订单中外贸件总数和它们之间的差值均以条形图的形式显示，其中月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数分布在基线的两侧；所述金额显示模块中月订单中外贸件的总金额、该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额和它们之间的差值均以条形图的形式显示，其中月订单中外贸件的总金额、该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额分布在基线的两侧；所述到货外贸件查询模块中选择的外贸件的应该到货日期和实际到货日期均以条形图的形式显示在基线的一侧。

每个月订单中各外贸件的数量不小于该月订单下发布的周订单中各外贸件的总数量总。

所述周订单的实时状态包括外贸件的生产周期和运输周期。

实施例2

一种制造业外贸件管理方法，包括以下步骤：

步骤S1：发布月订单

在供应商管理系统的月订单生成系统发布月订单；

步骤S2：发布周订单

在供应商管理系统的周订单生成系统中利用周订单编辑器，在已发布月订单内输入要货周、各外贸件的要货数量和各外贸件的到货日期，保存后生成该月订单下的不同要货周的周订单并选择是否发布；

步骤S3：跟踪周订单

利用周订单生成系统中的订单跟踪模块查询已发布的周订单的实时状态，该周订单的实时状态包括各外贸件的生产周期和运输周期，其中生产周期由供应商维护并发布，运输周期由代理商维护并发布；

步骤S4：数据统计

利用与供应商管理系统中的数据库链接的目视化管理系统，将数据库中的数据转化为直观的图形而显示；

步骤S41：到货月订单数量统计

在外贸件数量累计值对比模块的数量查询模块中输入已发布的月订单名称，在数量显示模块中基线的两侧会显示出已输入的月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数的条形图，他们之间的差值的条形图显示在与月订单中外贸件总数的条形图的同侧或者差值为0不显示该差值条形图；

步骤S42：到货月订单金额统计

在外贸件金额累计值对比模块的金额查询模块中输入已发布的月订单名称，在金额显示模块中基线的两侧会显示已输入的月订单中外贸件的总金额和该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额的条形图，他们之间差值的条形图显示在与月订单中外贸件的总金额的条形图的同侧或者差值为0不显示该差值条形图；

步骤S43：到货外贸件时间统计

在外贸件到货周对比模块的到货外贸件查询模块上选择由不同月订单中已发布的周订单中的外贸件，在到货外贸件显示模块基线的同侧显示已选择的外贸件的应该到货日期和已选择的外贸件的实际到货日期的条形图；

所述步骤S43中已选择外贸件的应该到货日期的条形图和实际到货日期的条形图均包括生产周期和运输周期。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。