一种智能化图书档案管理系统

摘要

本发明涉及档案管理技术领域，尤其为一种智能化图书档案管理系统，包括数据中心、内务管理系统、流通管理系统、查询系统和系统权限管理，其特征在于：所述数据中心包括中心数据服务器和管理终端；所述内务管理系统包括管理终端、标签发行和打印终端；所述流通管理系统包括借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块；所述查询系统包括全文检索、高级检索和在线预览；所述系统权限管理包括数据备份、权限管理和账号管理，通过该系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性。

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种智能化图书档案管理系统。

背景技术

在各类大型图书馆、政府机构档案馆和企事业单位人员档案管理处，我们经常会看到资料管理人员为了寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌；人们总是希望在需要一件资料的时候，可以迅速地找到它们，但往往欲速不达，更别提马上查证该资料的流动记录了。

长久以来，记录重要的图书或档案在流动过程中曾经经过的部门以及快速的查找到该资料，使人们费尽了脑筋。传统的做法是在资料上和记录本中做大量的文字记录，但这种做法效率低，查看又不便捷，而且存在着被盗和丢失的安全隐患。在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作，因此需要一种智能化图书档案管理系统对上述问题做出改善。

发明内容

本发明的目的在于提供一种智能化图书档案管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种智能化图书档案管理系统，包括数据中心、内务管理系统、流通管理系统、查询系统和系统权限管理，所述数据中心包括中心数据服务器和管理终端；所述内务管理系统包括管理终端、标签发行和打印终端；所述流通管理系统包括借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块；所述查询系统包括全文检索、高级检索和在线预览；所述系统权限管理包括数据备份、权限管理和账号管理。

优选的，所述中心数据服务器包括首页导航、列表显示、文档维护、标签设置和文档分享；所述首页导航包括文档管理、数据搜索、审批管理和统计管理模块导航；所述列表显示包括最近阅读文档、最新上传文档、最近更新文档、分享给我的文档列表显示文件名及时间信息。

优选的，所述管理终端包括数据的管理、采集和统计，设备的管理，系统的管；所述数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行认证，所述数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息，所述数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析盘；所述设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护；所述系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制。

优选的，所述通管理系统包含有审批管理和库房管理，所述审批管理包括审批流程、审批列表和审批基础设置；所述库房管理包括自定义库房和档案借出及归还。

优选的，所述防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置对图书档案进行跟踪。

优选的，所述全文检索对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索，在列表中进行显示，可以查看文件的详细信息，并可在线预览及打开文档所在对应目录位置；所述高级搜索在文件搜索的基础上，可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明中，通过该系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性，档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求，支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统一，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量。

附图说明

图1为本发明系统架构图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：

一种智能化图书档案管理系统，包括数据中心、内务管理系统、流通管理系统、查询系统和系统权限管理，数据中心包括中心数据服务器和管理终端；内务管理系统包括管理终端、标签发行和打印终端；流通管理系统包括借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块；查询系统包括全文检索、高级检索和在线预览；系统权限管理包括数据备份、权限管理和账号管理。

中心数据服务器包括首页导航、列表显示、文档维护、标签设置和文档分享；首页导航包括文档管理、数据搜索、审批管理和统计管理模块导航；列表显示包括最近阅读文档、最新上传文档、最近更新文档、分享给我的文档列表显示文件名及时间信息。

管理终端包括数据的管理、采集和统计，设备的管理，系统的管；数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行认证，数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息，数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析盘；设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护；系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制。

通管理系统包含有审批管理和库房管理，审批管理包括审批流程、审批列表和审批基础设置；库房管理包括自定义库房和档案借出及归还。

防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置对图书档案进行跟踪。

全文检索对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索，在列表中进行显示，可以查看文件的详细信息，并可在线预览及打开文档所在对应目录位置；高级搜索在文件搜索的基础上，可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

通过该系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性，档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求，支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统一，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量。

实施例：图书档案管理入库：新的图书档案入库前，首先要根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成标签打印数据，然后根据打印数据，写入并打印标签，打印好的标签就可以贴到图书档案上了，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询，通过首页导航对文档管理、数据搜索、审批管理和统计管理模块导航，通过列表显示对最近阅读文档、最新上传文档、最近更新文档、分享给我的文档列表显示文件名及时间信息进行显示，通过流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块，借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统，借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置，同时打印出借阅单，管理员使用读写器读出借阅人所借阅图书档案的标签内写的信息，信息自动进入系统管理界面，管理员在标签内写入被借阅图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅管理；图书档案归还时，管理员使用读写器读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图书档案的目前数据是否与标签中的信息相同，这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问题则根据标签中的图书档案位置信息送回相应的位置；防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置可以对图书档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时，安检装置会报警，提醒管理人员及时阻止；通过数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备的管理，系统的管理；数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行认证，数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息，数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析；设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护；系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制，通过全文检索对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索，在列表中进行显示，可以查看文件的详细信息，并可在线预览及打开文档所在对应目录位置；所述高级搜索在文件搜索的基础上，可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序，通过该系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性，档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求，支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统一，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。