一种项目成本信息化管理方法

摘要

本发明公开了一种项目成本信息化管理方法，所述信息化管理方法包括：经营合同审批，当所述经营合同审批生效后，将客户加入客户管理模块进行管理；对经过所述经营合同审批后的项目进行预算计划审批；将进行过所述预算计划审批的所述项目进行项目开票和项目收款，并对所述项目进行项目归档；对所述项目的费用发生进行预算，当所述预算符合要求时进入采购，请款，报销流程；当所述预算不足时进行预算变更对所述预算计划审批进行修改；对所述项目进行项目结算；对经过所述项目结算的所述项目进行企业核算。

说明书

技术领域

本发明涉及项目成本管理领域，具体涉及一种IT集成类项目成本管理方法。

背景技术

IT集成类项目一般由多个子领域组成，项目执行各环节涉及众多干系人，项目建设周期从几个月到长至10年甚至以上，执行过程中根据实际情况可能存在变更情况，如何掌握和控制项目的进度、成本、质量是各相关企业共同面临的管理重点与难点。此类项目面对众多不断变更的采销合同和实时发生的收支明细，如果没有一套高效、及时、准确的管理方法，仅以财务报表数据为依据进行项目成本管理，难以满足实时掌握企业经营情况、有效防控风险、保障公司稳定运营的管理需求。

为了解决此类问题，部分企业引入了外部IT厂商的标准化项目管理方法进行项目成本的管理工作，但由于各企业的管理模式不同、实施环境不一样等因素，以及标准化软件在设计时覆盖面广、对某特定行业的针对性不强等情况，造成标准化的项目管理方法并不一定能够高度匹配IT集成类项目实施企业的实际管理需求，还又带来了标准化方法中部分方法冗余、方法落地执行的成本较高、管理人员产生大量的学习成本等新的问题。因此，如何从实际管理场景出发，设计一套满足IT集成类项目各层级成本管理需求的信息化实现方法是目前有待解决的问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是如何从实际管理场景出发，设计一套满足IT集成类项目各层级成本管理需求的信息化实现方法，提供一种项目成本管理信息化管理方法。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种项目成本信息化管理方法，所述信息化管理方法包括：

经营合同审批，当所述经营合同审批生效后，将客户加入客户管理模块进行管理；

对经过所述经营合同审批后的项目进行预算计划审批；

将进行过所述预算计划审批的所述项目进行项目开票和项目收款，并对所述项目进行项目归档；

对所述项目的费用发生进行预算，当所述预算符合要求时进入采购，请款，报销流程；当所述预算不足时进行预算变更对所述预算计划审批进行修改；

对所述项目进行项目结算；

对经过所述项目结算的所述项目进行企业核算。

进一步地，所述经营合同审批为在线审批，包括：填报，部门审核，法务审核，管理层审核及盖章；所述预算计划审批包括：项目预算计划的审批和制造费预算的审批；所述费用发生包括：费用申请，费用报销及采购申请。

较佳地，所述采购流程包括：

询比议价，选择最优供应商；

进行采购合同审批，并将所述最优供应商纳入供方管理；

将经过所述采购合同审批的采购项目进入财务流程模块并进行到货确认；

对所述采购流程进行合同结算。

较佳地，所述财务流程模块包括：发票录入，预付款审批，支付审批。

一种项目成本信息化管理系统，所述管理系统包括：运营管理模块，经营管理模块，项目管理模块，非项目管理模块，供应链管理模块，资产管理模块及财务管理模块。

较佳地，所述管理系统可应用于PC端和移动端，所述PC端的技术框架采用分层架构，包括数据库层、数据访问层，业务逻辑层、代理层和表示层，所述移动端基础架构采用MVVM设计模式，同时支持iOS和安卓两大移动平台。

在符合本领域常识的基础上，上述各优选条件，可任意组合，即得本发明各较佳实例。

本发明的积极进步效果在于：对IT集成类项目在执行过程中的预算、成本、收益进行实时管控，将项目管理颗粒度逐步精细化，协助企业降低项目运营成本，提升项目收益，有效控制项目资金风险，并配合企业对成本和利润进行预测，为企业经营决策提供准确的数据支撑。整体提升企业项目运营效率与质量，使项目成本按照事先预算确定的成本水平进行，防止与克服项目过程中损失和浪费的发生，使企业的人力、物力、财力得到合理利用，达到节约耗费，降低成本，提高经济效益，锁定公司利润的目的。

附图说明

图1为本发明一种项目成本信息化管理方法一实施例中的方法流程图；

图2为本发明一种项目成本信息化管理方法一实施例中的系统结构框图。

具体实施方式

为了便于理解本申请，下面将参照相关附图对本申请进行更全面的描述。附图中给出了本申请的首选实施例。但是，本申请可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例。相反地，提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容更加透彻全面。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本申请。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

如图1所示为本发明项目成本信息化管理方法的流程图：

经营合同审批，当所述经营合同审批生效后，将客户加入客户管理模块进行管理；

在一个示例中，经营合同审批分为“填报”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”和“盖章”，实现对合同的在线审批。经营合同审批结束后，业务流转到项目预算审批。在经营合同审批通过生效后，自动将客户加入客户管理模块进行统一管理。

对经过所述经营合同审批后的项目进行预算计划审批；

在一个示例中，预算计划审批包括：项目预算计划的审批和制造费预算的审批，分为预算数据的填写、确认、审核、上报、批复、调整等阶段。项目预算计划依据经营合同制定。制造费预算以年度预算方式进行编制审批，由企业根据各部门情况统筹协调，成本发生后以分摊的方式计入项目成本。

其中，项目预算包括：

材料预算：只能用于采购项目材料，发生这部分预算必须与公司的合格供方签订采购合同，且合同额不能大于采购预算。如发现采购价格大于预算，则需要项目人员变更预算，并经对应管理部门审批后方可采购。发生费用方式为采购。

外协劳务费用：用于外协人员雇佣，必须与公司的合格供方签订采购劳务合同。如发现预算不足，处理方式同材料预算。发生费用方式为采购。

运行费用：用于借款和报销，成本发生的金额不能大于预算金额。如发现预算不足，处理方式同材料预算。发生费用方式为报销/请款。

税金：根据项目分类不同，预估一个销项税值。发生费用方式为分摊。

其中，制造费预算包括：

固定资产：采购固定资产预算。发生费用方式为采购。

低值易耗品：采购办公用品等低值易耗品预算。发生费用方式为采购。

其他：人工费，会务费，公共研发费用等。发生费用方式为报销/请款/分摊。

在一个可选的示例中，预算计划审批还包括：执行计划和其他。

其中，执行计划包括：项目进度，项目收款，项目支出，项目结算。执行计划是按照项目预算和生产计划，制定项目进度，周期等。根据项目类型，预设各种执行阶段。项目人员将对应的阶段进行的采购，付款，收款，风险，产出支撑文件等计划一一列出，供项目执行期间对项目的管控监督。

其中，其他包括：质量计划和人员配置。质量计划维护项目质量的控制方式和对应需要产出的文件。人员配置说明项目参与人员和承担角色。

项目预计成本＝材料预算+外协费用+运行费+(销项税+印花税-增值税抵扣)

项目预计利润＝项目运行额-项目预计成本

将制造费预算分摊到项目可得出项目的总预算。预算是对企业内部对经营合同执行前的规划。经过事前预估执行合同的周期、各项费用支出，预测项目成本，计算出预计利润。在明确周期和费用支出后，合理计划采购材料的时间地点，减少资金占用，规避执行过程可能存在风险，使利润最大化。

预算编制完成后，项目的采购、报销和进度需严格按照计划执行。过程中发生不符合预算的情况，需及时变更预算内容并报相关部门审批，使企业及时掌握项目实际情况。

将进行过所述预算计划审批的所述项目进行项目开票和项目收款，并对所述项目进行项目归档；

在一个示例中，项目收款和项目开票用于填写和审批与业主单位进行的资金和票据信息，项目归档是对项目建设过程中形成的质量文件，项目产出文件等进行审批存档。

对所述项目的费用发生进行预算，当所述预算符合要求时进入采购，请款，报销流程；当所述预算不足时进行预算变更对所述预算计划审批进行修改；

在一个示例中，费用发生的方式有三种，费用申请、费用报销和采购申请。费用申请和费用报销用于项目运行费和制造费的非采购预算发生的审批。采购申请发起根据集中采购的原则，按照预算计划向集中采购部门发起申请，审批后，业务流转到采购部门进行询比议价。当所述项目的费用预算不足时需要对预算计划审批环节进行修改直至预算满足为止，当预算符合要求时则进行采购流程进行采购。

所述采购流程包括：

询比议价，选择最优供应商；

在一个示例中，采购经理将询比议价结果录入界面，选择最优供应商签订合同。

进行采购合同审批，并将所述最优供应商纳入供方管理；

在一个示例中，对采购合同进行审批，并将选择的最优供应商纳入供方管理模块以便管理。

将经过所述采购合同审批的采购项目进入财务流程模块并进行到货确认；

在一个示例中，合同生效后，根据条款对发票录入、支付和到货进行管控。

对所述采购流程进行合同结算。

在一个示例中，合同结算是货、票、付款都处理完成后，对采购合同进行结算归档操作。

对所述项目进行项目结算；

在一个示例中，项目结算是对项目已发生成本和利润的阶段性核算。结算的成本和利润计入考核指标完成额。

对经过所述项目结算的所述项目进行企业核算。

在一个示例中，企业核算分析上述经营合同、收款、预计成本、实际成本等。企业核算主要是指成本、利润等指标的分析以及项目执行部门指标的完成情况统计。主要分析立项利润，收款总额，项目毛利，收支盈余四个关键指标衡量企业的经营情况。企业采用年初向项目部门下达各指标需要完成额度，然后定期考核，监督执行情况，年末按照总体完成情况进行绩效评定。

立项利润是在立项时，项目运行额减去预算成本估计立项利润。立项利润用于分析企业本年度经营的预期目标。立项利润的完成情况，可以分析出企业的预算是否准确。通过考核这一项指标，可以有效督促执行部门，使预算趋于合理，达到制定预算的目标。

收款总额是向甲方业主收款的总和。计算收款总额可扣除部门的资金占用利息。如果存在部门收款晚于成本发生，那么可以计算该部门对资金的占用，扣除一定比例的利息，督促部门尽快收款，保证企业的现金流。

项目毛利是项目运行额减去项目的直接成本。计算项目毛利时，需依据项目的完成情况，综合考虑项目的成本和收款。项目毛利指标作用是分析项目的完成情况和盈利情况。

收支盈余是用项目毛利减去制造费用分摊成本。收支盈余表现企业的经营利润。收支盈余的完成情况表征企业本年度的经营是否达到预期。企业一般将收支盈余作为最重要指标。

上述指标可作为企业绩效考核的依据。计算绩效时，可根据经营情况调整指标的权重，督促员工在多维度上完成企业的既定经营目标。

企业核算主要作用是根据预算数据、执行数据以及既定的指标进行对比分析，得出企业的经营情况。通过多维度的统计跟踪，将企业的经营分为若干指标，达到开源节流的目的，最终提高企业利润。

如图2所示为本发明项目成本信息化管理方法的系统结构框图：

在一个可选的示例中，运营管理模块：全局展示企业各类经营指标的计划值以及完成情况，通过各类可视化图形报表，为企业年度考核提供数据依据，实施反应公司总体运营数据。

经营管理模块：经营管理主要用于企业经营过程中投标信息的收集、建立从合同协议草案到合同新增、变更、身处等一系列操作，也提供特殊关联企业的维护

项目/非项目管理模块：项目管理主要体现项目立项、计划、执行、追踪、变更、采购、质量等过程的科学管理，对已立项项目进行变更、废止的操作，同时对已完成的项目进行项目结算和归档管理；非项目主要管控各部门的管理成本支持，提供非项目预算计划、变更、办理工作，生成预算统计报表，供相关部门进行非项目预算申报。

财务管理模块：财务管理主要用于对信息化实现中的凭证进行查询、编辑和各类日常报销的录入功能，同时提供与NC信息同步功能，财务资金流与业务信息流的统一，实现业财一体化管理。

供应链管理模块：供应链管理提供了对物料类别、采购授权、电商用户、合格供方的维护，提供线上进行从采购计划到询价管理，生成采购合同的一系列采购流程，同时也能对管理过程中产生的票据进行录入、请款冲抵等手续办理。使供应链运作达到最优化，实现采购流程优化、科学的供应商管理、合理的收支计划。

资产管理模块：资产管理主要为企业资产管理提供信息化管理工具，创建并维护资产卡片，对设备的验收、变动、维修、报废进行一系列的追踪工作，同时也提供了资产盘点、计量检测仪设备的台账记录。

在一个示例中，本发明的技术实现方式主要分为包含PC端与移动端两套技术框架实现流程与功能固化，PC端技术框架基于Spring+Hibernate的轻量型J2EE架构的封装，采用分层架构，包括数据库层、数据访问层，业务逻辑层、代理层和表示层。充分体现了“高内聚，低耦合”的设计思想，可以大大降低层与层之间的依赖，结构更加明确，有利于标准化和各层逻辑的复用。前端界面层采用Extjs框架；缓存使用Ehcache RMI方式缓存集群和Redis，应用Tomcat作为系统应用服务器，部署于Linux操作系统。移动端基础架构采用MVVM(Model-View-View Model，数据层-视图-数据视图)设计模式，使用React Native技术，同时支持iOS和安卓两大平台，应用程序开发做到一次开发在多个手机系统上部署运行，实现真正的跨平台。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。