一种技术服务项目的全过程管理方法

摘要

本发明公开了一种技术服务项目的全过程管理方法，包括以下步骤：1)创建招投标模块，其中，所述招投标模块通过招投标的模式，确定参与招投标的项目，根据设定的招投标起止日期缴纳标书费、投标保证金及履约保证金，再投递标书后等待招投标结果；2)当招投标项目中标后，构建合同管理模块，其中，在合同管理模块中列有收入合同；3)收入合同执行完成后，执行应收应付流程；4)等待合同项目执行完毕后，构建技术报告，完成技术服务项目的全过程管理，该方法能够实现技术服务项目的全过程管理，实现企业高效化管理。

说明书

技术领域

本发明属于项目管理领域，涉及一种技术服务项目的全过程管理方法。

背景技术

传统的项目过程管理通常将招投标、合同管理、技术报告等按照单一工作流进行管理，各管理流程之间完全分离且独立工作，很难做到系统集成管理，因而不能满足对一特定项目进行全过程管理的需求。此外，传统的项目过程管理各自采用单独工作模式，很大程度上造成了同一项目不同组成部分之间衔接和沟通不畅，造成了人员和资源的浪费，项目执行周期变长，违背了企业高效化管理的初衷。因此，开发一种技术服务项目的全过程管理方法具有极其重要的意义。

发明内容

本发明的目的在于克服上述现有技术的缺点，提供了一种技术服务项目的全过程管理方法，该方法能够实现技术服务项目的全过程管理，实现企业高效化管理。

为达到上述目的，本发明所述的技术服务项目的全过程管理方法包括以下步骤：

1)创建招投标模块，其中，所述招投标模块通过招投标的模式，确定参与招投标的项目，根据设定的招投标起止日期缴纳标书费、投标保证金及履约保证金，再投递标书后等待招投标结果；

2)当招投标项目中标后，构建合同管理模块，其中，在合同管理模块中列有收入合同；

3)收入合同执行完成后，执行应收应付流程；

4)等待合同项目执行完毕后，构建技术报告，完成技术服务项目的全过程管理。

步骤2)中收入合同的内容包含合同签订日期、合同金额、合同名称及编号、合同负责人及项目所在区域，当收入合同在执行过程中存在变更或撤销时，则对收入合同中变更和撤销的要素进行记录。

当收入合同中存在有分包及采购的情况时，则构建采购合同，采购合同的内容包含合同名称、合同编号、合同签订日期、合同负责人及合同金额，当采购合同在执行过程中存在变更或撤销时，则对采购合同中变更和撤销的要素进行记录。

对于收入合同，步骤3)中的应收应付包含发票金额及后期的到款时间和到款金额；对于采购合同，步骤3)中的应收应付包含发票金额及后期的付款时间和付款金额。

步骤4)中的技术报告包含项目执行时间、项目负责人、项目组成员、人员资质情况、报告签发时间、邮寄地址及接收人、邮寄快递号及签收时间。

本发明具有以下有益效果：

本发明所述的技术服务项目的全过程管理方法在具体操作时，通过构建招投标模块，确定参与招投标的项目，根据设定的招投标起止日期缴纳标书费、投标保证金及履约保证金；通过构建合同管理模块，对收入合同进行管理，然后等待收入合同执行完毕，再执行应收应付流程，然后整理成技术报告，以实现技术服务项目的体系化、标准化管理，节约人力和和资源成本，缩短项目执行周期，使企业管理高效化，操作简单、效率高，具有良好的工程实用价值。

附图说明

图1为本发明的流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步详细描述：

参考图1，本发明所述的技术服务项目的全过程管理方法包括以下步骤：

1)创建招投标模块，其中，所述招投标模块通过招投标的模式，确定参与招投标的项目，根据设定的招投标起止日期缴纳标书费、投标保证金及履约保证金，再投递标书后等待招投标结果；

2)当招投标项目中标后，构建合同管理模块，其中，在合同管理模块中列有收入合同；

步骤2)中收入合同的内容包含合同签订日期、合同金额、合同名称及编号、合同负责人及项目所在区域，当收入合同在执行过程中存在变更或撤销时，则对收入合同中变更和撤销的要素进行记录。

当收入合同中存在有分包及采购的情况时，则构建采购合同，采购合同的内容包含合同名称、合同编号、合同签订日期、合同负责人及合同金额，当采购合同在执行过程中存在变更或撤销时，则对采购合同中变更和撤销的要素进行记录。

3)收入合同执行完成后，执行应收应付流程；

对于收入合同，步骤3)中的应收应付包含发票金额及后期的到款时间和到款金额；对于采购合同，步骤3)中的应收应付包含发票金额及后期的付款时间和付款金额。

4)等待合同项目执行完毕后，构建技术报告，完成技术服务项目的全过程管理。

步骤4)中的技术报告包含项目执行时间、项目负责人、项目组成员、人员资质情况、报告签发时间、邮寄地址及接收人、邮寄快递号及签收时间。