一种在会议系统中有效使用会议资源的方法

摘要

本发明涉及一种在会议系统中有效使用会议资源的方法，包括：(a)媒体资源服务器为请求使用会议系统的企业用户设置一个企业对象，为每个企业对象分配该企业用户可以使用的媒体资源；(b)企业用户发送预订会议请求，设置会议的起始时间、结束时间、与会者人数及使用策略；(c)媒体应用服务器接收该预订会议的请求，并根据该企业用户所对应的企业对象分配该次会议的媒体资源；(d)与会者通过接入终端加入该会议，进行会议。本发明可以满足企业用户租用资源的需求，并能减少会议过程中对媒体资源的浪费。

说明书

技术领域

本发明涉及通信中的电话会议领域，更具体地说，涉及一种在会议系统中有效使用会议资源的方法。

背景技术

随着宽带网络的发展，通信不再仅仅局限于传统的话音通信，结合视频、图片和文本等的多种媒体类型的多媒体业务将逐渐开展起来。其中，多方通信(如视讯会议)就是其中的一种业务。

如图1所示，是在下一代网络中实现电话会议的系统结构。其中，接入层的功能是将包括PSTN用户、ISDN用户、移动用户、互联网用户、有线电视用户等各种应用接入网络；传输层的功能是进行快速传输；呼叫控制层的功能主要是呼叫控制；业务层的功能是呼叫建立的基础上提供增值业务和各种网络服务。而实现电话会议的系统(下称会议系统)的关键设备为业务层的媒体资源服务器和媒体应用服务器，媒体资源服务器存储了会议系统的可用媒体资源；而媒体应用服务器用于对媒体资源进行管理，并对会议进程进行调度。

会议系统召开会议的一般过程如下：预定会议->召开会议->结束会议。大致流程为：首先，用户申请开通会议功能；如果用户需要召开会议，则向媒体应用服务器提出会议预约请求；媒体应用服务器对来自接入设备的预约请求进行统一预约，并调度会议资源给该用户；通过认证后，用户在预定时间内召开会议，媒体资源服务器对与会者的会议资源进行混音处理，期间，计费用的服务器(如AAA服务器)将计费信息存入相应数据库或生成计费用的话单；当所有的用户退出该会议时，则结束该会议，释放其所占用的会议资源。

其中，预定会议的步骤是使用会议系统的第一步，也是使用会议系统的基础。如果在固定时间内可预定会议数量越多，说明媒体应用服务器的易用性越强，而会议系统可预定会议的数量同时受到媒体资源数量的限制，这样媒体应用服务器就必须采用合适的资源管理方法来最大限度的利用媒体资源。

一套会议系统可以被不同的用户使用，不同的用户使用该会议系统的频度、召开会议的次数是不同的。例如，企业用户要比个人用户更多的使用会议系统来召开会议，企业用户比个人用户对媒体资源具有更高的需求，企业用户可能要求在任何时候都拥有可用的媒体资源，这样企业用户可能会长期租用一定数量的媒体资源供其使用。这就要求会议系统必须采用某种资源管理方法把企业租用的媒体资源的端口固定地分配给租用该端口的企业使用。

但在现有会议系统中，一般把媒体资源服务器中的媒体资源作为一个资源池来管理。所有用户被同等看待，对媒体资源的利用是抢占式的。当用户预定会议时，媒体应用服务器判断用户所预定会议的该时刻是否还存在空闲的媒体资源；如果有，则从媒体资源池中为该预定的会议分配出所需要的媒体资源，会议开始后无论这些媒体资源在实际上是否被使用，均被该会议所占用，直到会议结束才会被释放出来。会议中与会者的数量也由该预定的媒体资源的数量来决定。

另外，现有的会议系统中，所有用户被同等看待，无法满足企业用户租用媒体资源的需求，这样会造成一些使用会议系统频度高的企业用户因媒体资源的不足而无法准时召开会议，而且企业用户也无法统一管理本企业所预定的会议；

而且，当会议召开过程中，如果预期的与会者未参加该会议而会造成预定的资源没有被使用，但会议却会一直占用该部分的闲置资源，造成资源的浪费。

而且在现有的会议系统中，实际参加会议的人数不能超过其所预定的资源数量，这样如果预定会议时与会者人数估计不足，会造成部分需要参加会议的人无法参加该会议。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，提供一种在会议系统中有效使用会议资源的方法，以满足企业用户租用会议资源的需求并充分利用会议资源。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种在会议系统中有效使用会议资源的方法，包括：(a)媒体资源服务器为请求使用会议系统的企业用户设置一个企业对象，为每个企业对象分配该企业用户可以使用的媒体资源；(b)企业用户发送预订会议请求，设置会议的起始时间、结束时间、与会者人数及使用策略；(c)媒体应用服务器接收该预订会议的请求，并根据该企业用户所对应的企业对象分配该次会议的媒体资源；(d)与会者通过接入终端加入该会议，进行会议。

在本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法中，所述媒体资源包括会议资源、机动资源、接入资源；所述会议资源指可被预定并在会议中使用的资源，所述机动资源指在会议间共享，开会过程中动态申请的资源；所述接入资源指与会者接入会议系统时占用的资源。

在本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法中，所述一个企业对象对应于一个企业用户，或者对应于多个个人用户。

在本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法中，所述企业用户设置使用策略进一步包括：

设置资源保留时间或/和提前关闭会议时间。

在本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法中，步骤(d)进一步包括：(d1)在会议开始后，判断在资源保留时间内，是否有与会者进入该会议；(d2)如果在资源保留时间内没有与会者进入该会议，则释放该会议所占用的媒体资源；(d3)如果在资源保留时间内有与会者进入该会议，则进行正常的会议过程；(d4)与会者离开会议后如果在资源保留时间内没有重新进入，则释放其占用的媒体资源(会议资源或机动资源)。

在本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法中，步骤(d)进一步包括：(d5)当与会者全部离开该会议后，判断此时离预定会议结束时间是否小于提前关闭会议时间；(d6)如果步骤(d5)中判断结果为是，则关闭该次会议，释放该会议所占用的媒体资源；(d7)如果步骤(d5)中判断结果为否，则进行等待，在离预定会议结束时间小于提前关闭会议时间时，关闭该次会议并释放该会议所占用的资源。

在本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法中，步骤(d)进一步包括：企业用户在用完媒体应用服务器所分配的媒体资源后，继续向媒体应用服务器申请会议资源。

实施本发明的在会议系统中有效使用会议资源的方法，具有以下有益效果：由于是采用将每个企业用户对应一个企业对象，并且为每个企业对象分配一定数量的媒体资源，可以满足企业用户租用资源的需求，使企业用户随时有可用的资源利用，且企业用户可以管理本企业所预订的会议；

另外，企业用户可以设置每次会议资源保留时间和提前关闭会议时间，可以充分减少对媒体资源的浪费。

而且，在会议的过程中，企业用户还可以申请媒体资源，可以解决预订会议时所请求的媒体资源不足的问题。

附图说明

图1是在下一代网络中实现电话会议的系统结构示意图；

图2是本发明中媒体资源分配的示意图；

图3是本发明中在会议过程中释放媒体资源的示意图；

图4是本发明中召开会议的流程图。

具体实施方式

本发明提供一种在会议系统中有效使用会议资源的方法。为了便以理解，先对本发明的涉及的技术名词解释如下：

媒体资源：会议系统可以使用的各种资源；

会议资源：可被预定并在会议中使用的资源；

机动资源：在不同的会议间共享，在某一开会过程中可动态申请的资源，此部分资源无法预定，对其使用是抢占式的；

接入资源：与会者接入会议系统时占用的资源；

虚拟资源：为了提高资源的利用率而虚设的资源，这些资源物理上并不存在，只是为了提高资源的利用率而虚设的一个值。

本发明通过抽象出企业对象来满足企业用户租用会议资源的需求，通过配置企业下的资源使用策略来充分利用会议资源。

如图2所示，是本发明中媒体资源分配的示意图。在媒体资源服务器中，将媒体资源分为会议资源、机动资源、接入资源，且另外设置一个虚拟资源。当有企业用户向媒体应用服务器申请使用媒体资源时，则在媒体资源服务器中为该企业用户增加一个企业对象，每一个企业用户在该媒体资源服务器中均对应于一个企业对象，为每个企业对象分配此企业用户可以使用的媒体资源(包括会议资源数量、机动资源数量及虚拟资源数量)，并设置对媒体资源的使用策略(可由用户定制使用)。且可以为多个个人用户(不属于任何企业的用户)对应于一个或几个所指定的特殊企业对象，同样可以为该企业对象分配媒体资源。

其中，会议资源数量是指企业用户预定会议时可以使用的会议资源数；机动资源数量是指参加会议的与会者超过预定资源数时可以使用的资源数。虚拟资源数量是为了充分利用会议资源而设置的一个值，当预定和实际参与会议的人数存在较大差距时可以设置此值，比如当企业管理员发现一般情况下预定10方的会议只会有8个人来参与会议，这样就浪费了2个会议端口资源，为了提高资源利用率，这时企业管理员可以设置企业的会议资源数量为8，而虚拟资源数量为2。另外，在对媒体资源的管理策略中，还可以在企业对象的资源管理策略中增加一项配置，决定当企业对象的资源用尽后是否允许使用系统中的会议资源，如果此配置项设置为允许，则当企业对象的会议资源用尽后可以到系统中继续申请会议资源。这样当企业用户在某些情况下需要召开大规模会议而又没有租用这么多资源的情况下，照样可以顺利召开会议。

其中，接入资源是在用户进入会议的过程中占用的资源，在用户参加会议的过程中，还没有明确参加哪个会议前必须占用接入资源，在用户进入会议后会自动释放。此部分资源是整个系统共用的。

设置对媒体资源的使用策略主要是指设置资源保留时间、提前关闭会议时间。

如图3所示，是本发明中在会议过程中释放媒体资源的示意图；其中，资源保留时间是指在企业对象下配置一个时间值。从预定会议开始时间点开始，如果在资源保留时间t1内没有与会者进入会议并使用预定的资源，则提前释放为该与会者预定的会议资源，以便可以供其它会议使用。此外，在会议过程中，其中一部分或者全部的与会者离开会议，从离开会议开始，在经过了资源保留时间t1之后，如果此时离开会议的与会者仍未重新进入会议，则释放其所占用的媒体资源。提前关闭会议时间是在企业对象下配置的另外一个时间值，当会议中的与会者在开会过程中已经全部离场，而且此时距离会议正常结束的时间小于设定的提前关闭会议时间t2时，则把会议关闭并释放资源以供其它会议使用。

如图4所示，是本发明中召开会议的流程图。首先，在步骤S400中，企业对象通过接入设备预定会议，并设置与此次会议相关的参数(如预计开始时间、结束时间、与会者数目等)，媒体应用服务器接收该预定请求，给该企业对象分配相应的媒体资源(包括会议资源、机动资源及虚拟资源)，等待会议的开始。在步骤S401中，在预计开始时间后，判断在资源保留时间t1内，是否有与会者进入该会议。如果在此段时间内没有与会者进入该会议，则在步骤S402中，释放该会议所占用的媒体资源；如果在此段时间内有与会者进入该会议，则在步骤S403中，进行正常的会议过程。在步骤S404中，在会议过程中，其中一部分或者全部的与会者离开会议。在步骤S405中，判断在资源保留时间t1内离开的与会者是否重新进入会议，如果重新进入则返回到步骤S403；如果没有重新进入会议则步骤S406中释放其所占用的媒体资源。在步骤S407中，判断与会者是否已全部离开该会议。如果尚未全部离开则返回到步骤S403；如果与会者全部离开该会议，则在步骤S408中判断此时距离预计会议结束的时间是否小于提前关闭会议时间t2。如果是，则在步骤S409中关闭该次会议。如果否，则在步骤S410中，继续等待，直到距离预计会议结束的时间小于提前关闭会议时间时，关闭该次会议。

本发明所提供的在会议系统中有效使用会议资源的方法，由于是采用每个企业用户对应一个企业对象，每个企业对象下分配一定数量的媒体资源，可以满足企业用户租用资源的需求，使企业用户随时有可用的资源利用；

且可极大提高对会议资源的利用率，只要策略配置合理可以达到对资源的最大利用，并且设置资源保留时间和提前关闭会议时间，可以充分减少对媒体资源的浪费；

对资源的管理更灵活，可以针对不同的企业用户设置不同的资源管理策略。