一种基于电子版样纸的排版系统及排版方法

摘要

本发明涉及一种基于电子版样纸的排版系统及排版方法，属于报纸出版自动化技术领域。现有技术中，报纸排版通常采用手工制作版样纸的方式，存在实时性差、准确度低、效率低、打印成本高等问题。本发明所述的基于电子版样纸的排版系统包括广告定版装置、版样浏览装置、新闻划版装置及组版版样装置。基于电子版样纸的排版方法通过版样浏览装置和新闻划版装置，编辑人员可以在电子版样纸基础上绘制新闻划版信息；通过组版版样装置，组版人员可以在组版软件的版面上直接看到版样纸的效果。采用本发明所述的系统及方法，可以实现自动化的版样纸生成，信息传递更加快速准确和完整，实现实时的版样监控，具有整体直观的效果。进而提高报纸生产效率。

说明书

技术领域

本发明属于报纸出版自动化技术领域，具体涉及一种基于电子版样纸的排版系统及排版方法。

背景技术

在报纸排版印刷领域内，版样纸发挥着重要的作用。版样纸是一张绘制着整个报纸版面上的各种新闻、广告等元素的相对位置及附加信息的图，目前，版样纸的制作通常是通过手工制作完成的。版样纸所包含的信息根据报纸的不同需要而不同，但是版样纸在各种报纸的制作中却发挥着十分重要的作用，其主要作用是：

(1)版面规划：规划指定日期报纸的版面数量，新闻版和广告版的内容分布；

(2)广告和新闻的安排：安排新闻和广告在版面上的具体相对位置；

(3)排版参考：参照版样纸的规划进行排版；

(4)监控：可以浏览报纸各个版面的规划情况。

一份完整的报纸所包含的内容通常是新闻和广告，现有技术中，一份报纸的制作需要新闻编辑部和广告部门在制作时的互相沟通协调，根据优先级进行调整，以确定新闻和广告所在版面、相对位置、内容相关性等问题。版样纸作为新闻和广告制作时互相沟通协调的主要工具，在其中起到了承载和传递信息的作用。目前，版样纸通常是以手工方式制作的，即手工版样纸，制作新闻和广告时通过版样纸的协作，适时调整报纸的版面以适应人们对报纸的不同需求，最终完成整个报纸的制作。目前基于手工版样纸的排版系统都分别有广告定版装置、新闻排版装置、组版排版装置，但基本上都是相互独立的装置。目前基于手工版样纸的排版方法包括以下步骤：

(1)广告部门在广告内容定版之后打印出版样纸，手工标注广告类别、广告的版面大小、广告颜色等相关信息，然后送到编辑部；

(2)编辑部的新闻编辑人员据此调整并确定新闻位置，并在版样纸上进行手工标注；

(3)如果新闻和广告的位置不合适，需要调整广告时，编辑部通知广告部门调版及重新制作，重复步骤(1)～(2)；

(4)确定最终版样，根据最终的版样纸排版。

上述的基于手工版样纸的排版方法存在以下缺点：

(1)手工版样纸的制作流程是单向串行的流程；

(2)版样纸的实时性差，编辑部门需要等待广告部门打印并标注好版样纸后，才能确定新闻和广告的位置，在此这前无法实时地看到最新的广告分布效果；

(3)版样纸的整体性差，每个版面都有一张版样纸，无法看到多个版面的整体效果；

(4)因为版样纸是由手工绘制，所以版样纸的制作低效，准确度低，很容易出错；

(5)浪费纸张，需要大量打印：版样纸打印数目等于报纸版面总数×每版面打印次数。

时间对于需要时效性的新闻行业是相当重要的，因此，现有的基于手工版样纸的排版系统及方法因其自身的缺点而无法完全满足报社日常工作的需要。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明的目的是提供一种基于电子版样纸的排版系统及排版方法，该方法能够实现版样纸的电子化，不需手工制作，就能更有效地沟通新闻制作系统和广告制作系统，给用户提供简便的方式，在新闻的制作和排版过程中即可直接看到广告的实时制作效果并且可以同时加以修改，从而大大提高了版样纸的制作效率和准确度，并且能在很大程度上降低生产成本。

为达到以上目的，本发明采用的技术方案是：

一种基于电子版样纸的排版系统，包括以下装置：

1)用于确定和调整报纸版面结构和版面上的广告的广告定版装置；

2)用于显示和浏览电子版样纸的版样浏览装置，所述的电子版样纸是指电子化的版样纸；

3)用于在电子版样纸上绘制新闻块的新闻划版装置；

4)用于将版样线直接显示在组版系统的排版界面上并进行排版的组版版样装置。

进一步，所述的版样浏览装置包括按照报纸的层次结构显示报纸的各个版面和版样线的显示装置，所述的版样线是版面上的各个广告块的外轮廓线。

所述的版样浏览装置还包括对信息进行标示的标示装置。

所述的版样浏览装置还包括能够随时查看各个叠的版面的查看装置，能够同时浏览指定叠内的所有版样纸的浏览装置，及对指定版样纸进行放大的放大装置。

进一步，所述的新闻划版装置包括绘制新闻块的绘制装置，所述的新闻块包括文章块、标题块、图片块。

所述的新闻划版装置还包括对各个新闻块设置相应属性和备注的设置装置。

所述的新闻划版装置还包括实现新闻块与广告块的叠压的限制和提示的装置。

更进一步，所述的版样浏览装置、新闻划版装置及组版版样装置还包括在新闻划版和组版过程中，如果广告部门对广告重新调整，电子版样纸相应地在版样浏览装置、新闻划版装置及组版版样装置中自动调整的装置。

一种基于电子版样纸的排版方法，包括以下步骤：

(1)广告定版：广告定版装置确定版面结构和版面上的部分或所有广告；

(2)版样浏览装置自动提取报纸结构，按照报纸的层次结构显示版面；同时自动提取版面上所有广告块的外轮廓线，在版面上显示版样线；

(3)新闻划版装置自动提取和显示指定版面的版样线，版样线直接显示在划版界面中，新闻编辑参照电子版样线排放新闻块，设置相应属性和备注，对新闻块的叠压、新闻块与广告块的叠压进行限制和提示，所述的新闻块包括文章块、标题块、图片块；

(4)如果需要调整广告时，新闻部门通知广告部门调整，重复步骤(1)至(3)，新的电子版样线将自动生成，在广告定版的过程中，版样浏览和新闻划版装置能够对任何版面进行查看和排版；

(5)如果需要调整新闻时，广告部门通知新闻部门调整，重复步骤(3)，新的电子版样线将自动生成，在新闻划版装置中排版时，广告定版装置也同步并行操作；

(6)确定最终版样后，组版版样装置将版样线直接显示在组版系统的排版界面上，并进行排版；

(7)完成新闻和广告版面的制作。

进一步，步骤(1)中，确定版面上的部分或所有广告后，将报纸的层次结构、版面信息和广告的大小位置、颜色和其他定版信息存储在广告数据库和版面数据库中。

步骤(2)中的版样线是一个闭合的多边形，版样线具有说明信息，能够标示各个广告块的位置、颜色、文字；在进行版样浏览时，能够查看各个叠的版面，浏览指定叠内的所有版样纸，对指定版样纸放大，并用颜色来表示签发或是定版与否。

更进一步，步骤(2)中的版样线是矩形。

本发明的效果在于：采用本发明所述的排版系统和排版方法，实现了排版过程中版样纸的电子化，可以取代传统的手工版样纸，并且具有以下显著效果：

(1)各个部门可以多向交互：新闻部门，广告部门以及最后的排版人员之间实现了多向实时信息交互，大大提高了工作效率；

(2)电子版样纸具有很好的实时性：可以通过内部的计算机系统或外部的互联网快速电子化传递信息，无需送发版样纸；

(3)提高了版样纸的整体性：各个部门完全按照报纸层次结构，直观的按照日期、叠等来浏览；

(4)准确高效：因为是由计算机系统自动绘制版样线等信息，因而快速而且可以避免出现差错；

(5)很大程度上地降低生产成本，节省了大量纸张：因为采用的是电子化了的版样纸，所以基本上无需打印，从而降低了生产成本。

附图说明

图1是本发明所述排版方法的流程图。

图2是电子版样纸的示意图。

图3是在具体实施方式中介绍的版样浏览界面示意图。

图4是在具体实施方式中介绍的新闻划版界面示意图。

图5是在具体实施方式中介绍的组版界面中的版样线示意图。

图6是基于电子版样纸的排版系统的结构图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明作进一步的描述。

本实施例是基于方正采编系统、广告系统和飞腾排版软件的电子版样纸的生成系统和方法。

如图6所示，一种基于电子版样纸的排版系统，包括以下装置：

1)用于确定和调整报纸版面上的广告的广告定版装置；

2)用于显示和浏览电子版样纸的版样浏览装置，所述的电子版样纸是指电子化的版样纸。

本实施例中，版样浏览装置包括按照报纸的层次结构显示报纸的各个版面和版样线的显示装置，所述的版样线是版面上的各个广告块的外轮廓线。版样浏览装置还包括对信息进行标示的标示装置，能够随时查看各个叠的版面的查看装置，能够同时浏览指定叠内的所有版样纸的浏览装置，及对指定版样纸进行放大的放大装置。

3)用于在电子版样纸上绘制新闻块的新闻划版装置；

本实施例中，新闻划版装置包括绘制新闻块的绘制装置，所述的新闻块包括文章块、标题块、图片块；新闻划版装置还包括对各个新闻块设置相应属性和备注的设置装置，及实现新闻块与广告块的叠压的限制和提示的装置。

4)用于将版样线直接显示在组版系统的排版界面上并进行排版的组版版样装置。

通过组版版样装置，能够将版样线直接显示在组版软件上，供排版人员直观的参考，在排版时显示版样纸，根据最终的版样纸排版，可以避免原来一边在电脑上排版，一边参照手工版样纸，同时要自己在屏幕上数行数来调整文章块，并且将版样纸作为不发排的信息，不会显示在发排结果中，无需删除。

另外，本实施列中，所述的版样浏览装置、新闻划版装置及组版版样装置还包括在新闻划版和组版过程中，如果广告部门对广告重新调整，电子版样纸相应地在版样浏览装置、新闻划版装置及组版版样装置中自动调整的装置。

如图1所示，一种基于电子版样纸的排版方法，包括以下步骤：

(1)广告定版：广告定版装置确定版面结构和版面上的部分或所有广告；

本实施例中，采用广告系统对广告进行定版，在数据库中存入广告大小、颜色、日期等定版信息，并在广告系统中设置一天的各个版面，建立版面层次结构。然后在广告系统中将一天中的各个广告排放到版面上，广告的排放位置存储到数据库。

(2)版样浏览装置从数据库中取出版面结构和广告定版信息和排放信息，并显示电子版样纸。

本实施例中，步骤(2)中的版样线是一个闭合的多边形(一般情况下是一个矩形)，版样线具有说明信息，包括颜色、文字状态，并用颜色来表示签发或是定版与否。图2是一张版样纸的效果图，上面标示了版面信息(叠名，版序号，栏目，颜色，大小等)，广告信息(数量，大小，位置，广告的一些属性，如标题、颜色、客户名称、备注等)。图3是版样浏览的效果图，浏览某一叠的版样。日历牌用于切换日期，每个日期下有一到多个版区(全国版，地方版等)，每个版区下有一到多个叠。TAB页表示不同的叠。除了具有版样纸的信息外，每个版样上红色和绿色的线就是广告版样线，红色代表未签发(未定版)，绿色代表已经签发(已定版)。

(3)新闻划版装置自动提取和显示指定版面的版样线，版样线直接显示在划版界面中，新闻编辑参照电子版样线排放新闻块，设置相应属性和备注，对新闻块的叠压、新闻块与广告块的叠压进行限制和提示，所述的新闻块包括文章块、标题块、图片块；

本实施例中，新闻划版装置分别对一天的各个版面进行新闻划版。在对其中一个版面划版时，直接在版面上显示电子版样线。图4是新闻划版界面的效果图，在广告版样基础上，可以在上面绘制新闻版样。在这里，广告部分不再有详细的广告信息，一般只留广告版样线。

(4)如果需要调整广告时，新闻部门通知广告部门调版及重新制作，重复步骤(1)～(3)，新的电子版样线将自动生成，在广告定版的过程中，版样浏览和新闻划版装置可对任何版面进行查看和排版；

(5)如果需要调整新闻时，广告部门通知新闻部门调整，重复步骤(3)，新的电子版样线将自动生成，在新闻划版装置中排版时，广告定版装置也同步并行操作；

(6)确定最终版样后，组版版样装置将版样线直接显示在组版系统的排版界面上，并进行排版，具体过程如下；

组版版样装置分别对各个版面进行组版，从数据库中取出广告定版信息和排放信息，在飞腾版面上直接显示版样线，组版员参照版样线进行组版。图5是排版时所看到的电子版样纸图。本实施例中，打开的是飞腾组版软件，可以看到，左边窗口上的划版样线按钮处于选中状态时，飞腾的版面上已经绘制了广告版样线，以及新闻划版版样。左边的“广告版”下拉列表是当前对应的广告版面。由程序自动匹配新闻版和广告版，也可以由组版员选择其他的广告版。

(7)完成新闻和广告版面的制作。

通过上述实施例可以看出，本发明所述的排版系统及排版方法能够通过在原有系统上增加直观的新功能，不改变原有的功能，使用较方便，与现有技术相比，具有以下显著的效果：

(1)可以提前制作非新闻性版面(如文化，娱乐，经济等)，无需等待统一送版样纸，可提前0.5至2天制作完成；

(2)为版面规划和定版减少了打印版样纸和手工划版的大量时间，可以为编前留出更多时间进行排版；

(3)将版样纸显示在文件中，无需参照打印的版样纸和手绘版样线，也无需等待版样纸，无需担心版样纸的错误，避免错误引起的延误和重复劳动，提高了排版效率，每个版面的制作时间可以缩短一小时以上；同时，电子版样纸在诸多环节上节省了时间，提高了准确性，为突发性重大新闻的制作的留出更多时间，对于分秒必争的新闻出版行业来说，无疑是重大的帮助；

(4)可以减少大量成本，如果按每天平均50个版面，每个版样纸打印5次左右计算，采用本发明所述的方法就可以每天节约纸张＝50×5＝250张。

本发明所述的基于电子版样纸的排版系统及排版方法并不限于具体实施方式中所述的实施例，本领域技术人员根据本发明的技术方案得出其他的实施方式，同样属于本发明的技术创新范围。