Records Management und die Internationale Norm ISO 15489:2016

摘要

Was genau wird unter “Records Management" verstanden? Mit dem Begriff Records Management wird die systematische an Regeln gebundene Erzeugung, Speicherung, Administration, Nutzung und Vernichtung von analogen und digitalen geschaftsrelevanten Aufzeichnungen aller Art verstanden sowie die damit verbundenen Prozesse. Werden zum Beispiel digitale Aufzeichnungen schlecht oder uberhaupt nicht gemanagt, sind sie eventuell nicht brauchbar. Geht es allerdings um betriebliche Geheimnisse, Datenschutz oder etwaige Nachweis-und Dokumentationspflichten, kann ein schlechtes Records Management ein hohes geschaftliches oder rechtliches Risiko darstellen. ISO 15489 uber das Records Management (ISO 15489-1:2016 “Information und Dokumentation - Schriftgutverwaltung - Teil 1: Begriffe und Grundsatze") setzt hier an.