RECORDS MANAGEMENT NACH ISO 15489

摘要

Mit keinem anderen Satz kann man in der archivischen Behördenberatung wohl so viel ungläubiges Staunen hervorrufen wie mit dem Postulat, dass Schriftgutverwaltung eine Führungsaufgabe sei. Der problematische Zustand der Schriftgutverwaltung in vielen Behörden ist ein vielsagender Beleg, dass die Dokumentation von Verwaltungshandeln häufig unreguliert und ungesteuert dem individuellen Belieben überlassen wurde, auch wenn mancherorts die E-Akte für eine Besserung der Zustände sorgt und grundsätzliche Funktionsprinzipien von Schriftgutverwaltung schriftlich niedergelegt und systemisch implementiert wurden und werden. Genanntes Postulat ist kein archivarischer Wunschtraum, sondern eine Definition aus der DIN ISO 15489 Information und Dokumentation - Schriftgutverwaltung, einer Norm, die die Anforderungen an die Verwaltung von Schriftgut beschreibt und somit Regeln für nachvollziehbare Verwaltungsbzw. Geschäftsvorgänge definiert.