Digitalisierung, Aufbewahrung & Datenschutz: Alles Wissenswerte rund um die digitale Personalakte

摘要

Auf dem Weg zum Digital Workplace wird für HR-Abteilungen die digitale Personalakte aus der Cloud Pflicht. Nur so k?nnen HR-Verantwortliche jederzeit und dank mobilem Zugriff auch von nahezu überall s?mtliche Mitarbei- terinformationen einsehen. Doch nur die wenigsten Unternehmen haben selber die Kapazit?ten für eine inhouse- Digitalisierung ihrer Altakten. Hier kommen professionelle Scan-Dienstleister ins Spiel. Sie verfügen sowohl über das notwendige Know-how als auch über modernste Dokumentenmanagement-Technologien und k?nnen so selbst Millionen an Papierunterlagen innerhalb kürzester Zeit digital erfassen. Doch ist eine Komplettdigitalisie- rung immer die beste Option? Sollen Originalakten anschlie?end aufbewahrt oder vernichtet werden? Und was ist dabei hinsichtlich der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung zu beachten?