ARBEITSTREFFEN DER ARBEITSGRUPPE KULTURARCHIVE IN DER FACHGRUPPE 8 IM VdA IN DÜSSELDORF

摘要

Die in den letzten Jahrzehnten wachsende Bedeutung personenbezogener Überlieferung hat zur allgemeinen Akzeptanz der Kulturarchive beigetragen. Wo der Anteil des als nichtarchivwürdig bewerteten Schriftguts auf staatlicher und kommunaler Ebene 99 Prozent beträgt, fällt die Kassationsquote etwa in Literaturarchiven mit circa 1 bis 10 Prozent deutlich geringer aus. Bisweilen wird der Begriff Kassation mit einer negativen Konnotation verbunden, was insbesondere auf fehlende Kassationsrichtlinien zurückgeführt werden kann. Gleichwohl müssen sich Kulturarchive aufgrund der Masse der überlieferten Materialien zunehmend mit Fragen der Auswahl oder gar Nachkassation auseinandersetzen. Das zweite Arbeitstreffen der Arbeitsgruppe Kulturarchive in der Fachgruppe 8 am 27. Februar 2015 im Heinrich-Heine-Institut der Landeshauptstadt Düsseldorf widmete sich vor diesem Hintergrund schwerpunktmäßig der Thematik „Dokumentationsprofil und Kassation bei kulturellen Überlieferungen"3. Im Anschluss an die Begrüßung durch die Fachgruppenvorsitzende Dr. Sabine Happ (Universitätsarchiv Münster) sowie einer Kurzvorstellung des umfassenden bundesweiten Teilnehmerkreises veranschaulichte der Impulsvortrag von Hans Lochmann (Museumsverband für Niedersachsen und Bremen e. V), dass auch Museen sich mit ähnlichen Fragestellungen konfrontiert sehen. Er rekapitulierte Erfahrungen und Erkenntnisse zur Frage des Ent-Sammelns von Museumsgut, ausgehend vom 2011 veröffentlichten Leitfaden „Nachhaltiges Sammeln"4 des Deutschen Museumsbundes. Zu den Pflichtaufgaben eines Museums gehöre, so Lochmann, der Entwurf eines stetig zu evaluierenden Sammlungskonzepts, gewissermaßen ein Äquivalent zum Dokumentationsprofil in Archiven, welches nicht zuletzt dazu beitragen kann, größere Nachkassationen zu vermeiden. Das Sammlungskonzept sehe vor, sowohl Kriterien für die Aufnahme eines Objekts als auch Argumente, die für eine Abgabe sprechen, festzulegen. Selbstredend könne die Abgabe eines Objekts nur dann erfolgen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt seien (z. B. geklärte Eigentumsrechte). Während die Transparenz der Auswahlkriterien sich beispielsweise anhand einer Veröffentlichung auf der Homepage der Institution gewährleisten ließe, sollten Gründe für eine Abgabe grundsätzlich nicht öffentlich gemacht werden. Gleiches gelte für Abgabevorgänge. Um die langfristige Qualitätssicherung in Museen voranzutreiben, wurde 2006 das Pilotprojekt „Museumsregistrierung in Niedersachsen und Bremen" ins Leben gerufen. Es bietet Museen die Möglichkeit, sich qualitative Arbeit auf Basis der vom Deutschen Museumsbund entwickelten Standards5 bescheinigen zu lassen. Nach erfolgreichem Registrierungsverfahren wird ein auf sieben Jahre befristetes Gütesiegel vergeben. Derzeit werden in Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern ähnliche Qualitätsmanagementsysteme konzipiert. Wie zahlreiche Wortmeldungen im Anschluss an den Vortrag verdeutlichten, wird die Notwendigkeit eines Sammlungskonzepts bzw. Dokumentationsprofils anerkannt. Um umfangreiche Kassationen im Zuge der Erschließung zu minimieren, stellen die teilnehmenden Kultur-, Literatur-, Tanz-, und Theaterarchive einer Bestandsübernahme in der Regel eine eingehende Sichtung voran. Hierbei besteht die Möglichkeit, lediglich die Teile eines Bestands zu übernehmen, die in der Lage sind, Überlieferungslücken zu schließen. Im folgenden Diskurs bildeten sich weitere Themenkomplexe heraus. So wurde etwa die Nichtberücksichtigung der Kulturarchive in den Archivgesetzen als problematisch erachtet, es fehle an Rechtssicherheit. Da sich bisher kein allgemeingültiges Prinzip zur E-Mail-Archivierung durchsetzen konnte, fand der Vorschlag, anlässlich des nächsten Arbeitstreffens einen Experten für automatisierte Übernahmesysteme einzuladen, breite Unterstützung. Darüber hinaus wurde wiederholt die Frage nach Möglichkeiten zur Einwerbung von Fördermitteln für Digitalisierungsprojekte in den Raum gestellt. In Hinblick auf Veröffentlichungen von Bildern im Internet wurde auf die Möglichkeit hingewiesen, mit der VG Bild-Kunst einen Haftungsausschluss zu vereinbaren, der dem Archiv ermöglicht, Abbildungen kostenfrei und rechtssicher online zu publizieren. Es war jedoch nicht abschließend zu klären, unter welchen Bedingungen und Modalitäten eine solche Vereinbarung mit der Verwertungsgesellschaft erfolgen kann. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrüßten die Einrichtung des Arbeitskreises der Kulturarchive, der als eine angemessene Ergänzung der Arbeit der Fachgruppe 8 angesehen wurde, indem hier verstärkt kulturarchivspezifische Fragestellungen erörtert werden können. Frau Dr. Sabine Brenner-Wilczek (Heinrich-Heine-Institut, Düsseldorf) und Frau Dr. Anne Thurmann-Jajes (Studienzentrum für Künstlerpublikationen, Bremen) stehen künftig bei grundlegenden Fragen aus dem Teilnehmerkreis zur Verfügung. Ein nächstes Treffen des Arbeitskreises ist für 2016 geplant. Mögliche Ausrichtungsorte sind Nürnberg oder Berlin.