Reliability of the Manitoba Mental Health Management Information System for Research

摘要

Objectives: To determine the accuracy of data contained in Manitoba's Mental Health Management Information System (MHMIS) as compared with client charts and to determine which factors influence completeness and accuracy. Method: Data on diagnosis, open date and close date, demographic information, and contact information were obtained from client charts and compared with data extracted from the MHMIS. Semis tructured interviews were conducted with individuals who contribute data to the MHMIS. Results: Data on required demographic variables, primary diagnosis, and open and close dates are highly similar in the 2 sources. The correlation between data sources on the number of client contacts is also good. Conclusion: This study establishes the reliability of MHMIS data. MHMIS data, in combination with hospital abstracts and physician claims data, provide the information needed to serve as a psychiatric case register (PCR) andean be used for psychiatric epidemiology as well as for planning, monitoring, and evaluating mental health services.%Objectifs : Déterminer l'exactitude des données figurant dans le système d'information de gestion en matière de santé mentale du Manitoba (Mental Health Management Information System - MHMIS) par comparaison avec les dossiers des clients et déterminer quels facteurs influent sur leur exhaustivité et leur exactitude. Méthode : Des données sur le diagnostic, la date d'ouverture et la date de fermeture, des renseignements démographiques et des informations sur les contacts ont été extraites des dossiers des clients et comparées aux données extraites du MHMIS. On a réalisé des entrevues semistructurées avec les personnes qui versent les données au MHMIS. Résultats : Les données sur les variables démographiques exigées, le diagnostic primaire et les dates d'ouverture et de fermeture sont très semblables, quelle que soit leur origine. La corrélation est également bonne entre les sources de données sur le nombre de contacts des clients. Conclusion : Cette étude confirme la fiabilité des données du MHMIS. Celles-ci, en combinaison avec les résumés de dossiers médicaux et les données sur les réclamations des médecins, fournissent les renseignements nécessaires pour constituer un registre d'observations psychiatriques et elles peuvent servir à des fins d'épidémiologie psychiatrique, ainsi que de planification, de contrôle et d'évaluation des services de santé mentale.