Büro in der Cloud

摘要

Die Digitalisierung im Holzhandwerk schreitet voran, an vielen Stellen gibt es aber noch Medienbrüche: Auf maße vor Ort werden mit Zollstock, Bleistift und Papier erstellt, Arbeits-anweisungen erhalten Mitarbeiter mündlich, Arbeitszeiten werden auf Zetteln erfasst und so weiter. Das verursacht Fehler und kostet Zeit. ERP-Branchensoftware der neuesten Generation wird mobiler und ermöglicht damit einen besseren Workflow in den Unter-nehmen. Mobil abrufbare Auftrags- und Büro-daten beschleunigen und optimieren Abläufe, weshalb immer mehr ERP-Funktionen auch mobil verfügbar sind - in Form von Apps, die mit der Bürosoftware synchronisiert werden, oder gleich als Cloudlösung. Wichtig ist, dass Daten und Funktionen auch offline verfügbar sind, denn eine stabile und schnelle mobile lnternetverbindung ist unterwegs und auf Baustellen nicht immer vorhanden. Auch Planung, Bestell- und Fertigungs- und Ab rechnungsprozesse werden weiter optimiert -etwa durch im ERP-Programm integrierte Schnittstellen zu Lieferanten und Produktherstellern oder zur digitalen Rechnungsbearbeitung (XRechnung, ZUGFeRD). Das spart Zeit und sorgt für reibungslosere Abläufe im Bestellwesen oder der Buchhaltung.