论高校大学生档案管理的若干问题

摘要

大学生档案管理是高等院校档案管理中的一项十分重要的工作任务。进入 2 1世纪之后 ,高校大学生档案管理面临着全新的任务和时代的挑战。迎接时代挑战 ,必须解决高校大学生档案管理中目前存在的诸多问题。一、目前大学生档案管理中的难点与问题大学生档案是完整系统的大学生个人档案 ,其构成如后图所示 :但从现实情况看 ,大学生档案不齐全不完整的情况较为普遍。其主要原因是 :(一 )对大学生档案认识不高为培养现代化建设的合格人才 ,高校必须把大学生档案管理提高到依法行政的轨道上来。然而 ,不少高校对大学生的档案重视不够 ,把大学生建档单纯地当作只为大学生个人服务 ,导致对大学生档案管理无工作思路 ,无章法。高校虽然设置有档案管理机构 ,但档案室 (档案馆 )没有把依法管理大学生档案作为其工作职责 ,其工作不能按法律规定完全到位。由于职能定位的不准确 ,导致高校档案室或档案馆抓大学生档案工作名实不符 ,师出无名 ,大学生档案实际上没有专门的机构统一管理。(二 )管理机制不完善高校档案管理是一项复杂的系统工程 ,大学生档案管理只是高校档案管理中的一个子系统 ,必须将大学生档案管理纳入其中。要确立正确的指导思想 ,树立全新的观念...