加快档案管理现代化建设的三点建议

摘要

在中油股份公司全方位与国际接轨的进程中,油气田分公司的档案工作面临一次全新的变革,从管理手段到档案利用都将发生质的飞跃。油气田分公司的档案工作应抓住这一契机,加快向档案、信息一体化方向发展的步伐,使其成为企业科学管理中不可缺少的一环,以促进整个中油股份公司管理水平的提高。对此,笔者提出以下建议:第一,利用现有局域网,配置相应设施,形成油气田企业内部档案管理自动化系统西南油气田分公司建有十分完善的局域网,公司机关部室到下属各单位都已纳入此网络,为档案管理的电子化、信息化打下了良好的基础。同时微机在办公过程中的普及以及机关工作人员现代办公技能的提高也为档案管理的现代化创造了良好条件。因此,只需在公司档案管理部门建立一服务器,将此服务器接入局域网,并配以相应软件,设置防火墙,即可实现档案的电子化处理。