档案利用

摘要： 数字时代带来了电子档案的海量增长,而录音录像档案成为电子档案中占比例最大的部分。传统的人工操作方式,已经不能实现对大量录音录像档案进行精确编录的工作,录音录像档案标准著录信息的有限性也不能满足档案管理与利用的需要。利用人工智能平台下的语音识别和视频内容分析技术,可以高效、准确地完成这一任务,给档案管理利用工作带来技术创新。

摘要： 在新时代的环境背景下,高校档案工作面临全新的改革与挑战。落后的工作机制体制已经赶不上新时代发展的大浪潮。专业人才和投入资金的匮乏、不完善的制度体系以及传统落后的工作模式等一系列问题急需解决。本文通过对档案管理面临的主要问题分析,分别提出合理的解决方案并探讨了新的利用路径,力求完善档案管理建设,推动档案的有效利用。

摘要： 通过对2010—2019年中华人民共和国国家档案局网站发布的《全国档案事业基本情况统计年报》和《档案统计资料》中关于档案开放与利用的相关数据,中国知网检索的研究成果数据以及国家统计局发布的人均国内生产总值等数据的汇总和分析,从政策法规、科学技术、社会经济发展水平三个方面分析了对我国档案开放与利用的影响,意在找出影响我国档案开放与利用的根本原因以及应对策略,为更大程度地促进档案的开放与利用,推动档案事业的发展提供参考依据。

摘要： 新时期档案利用工作面临着新的挑战。该文提出将心理咨询的各种技术科学、巧妙地运用到档案利用工作中,以改善档案利用服务关系和档案利用效果,并且建议加强档案工作者自我心理保健、美化阅览服务区空间环境等提升档案利用服务水平。

摘要： 新《档案法》加大了档案开放利用力度、增加了公民档案利用权利救济条款,但公民在档案利用实践中仍存在着一些困难和障碍。本文基于两起档案利用案例,分析了各案例在认定事实错误、适用法律不当等方面的违法表现及相关法规制度不完善、档案管理人员没有切实贯彻执行档案法和档案主管部门监督机制不健全等违法原因。为保障公民档案利用权利顺利实现,不仅需要档案馆全面坚决贯彻落实新档案法律法规,而且需要档案主管部门加强监督管理、各机关单位持之以恒做好档案法律宣讲工作,还需要档案学界做好相关法律研究阐释、各级各类档案部门畅通社会参与监督渠道等。

摘要： 专业档案馆特定的信息服务运用广泛,在其专业领域发挥着重要作用。这种信息服务正是迎合档案信息化工作的全面展开而产生的,也将成为信息时代档案利用工作的重要组成部分,有必要对传统档案利用形式的概念进行拓展。

摘要： 近年来,我国经济发展迅速,城镇化建设正深入推进,更好地满足了人们对高品质生活和美好居住环境的需求。城建档案指的就是城市在规划、建设、管理中形成的历史记录,也是研究城市历史的重要参考依据。市政道路工程作为城市的重要基础设施,无论是前期规划、施工还是后期的养护,都具有专业性强、涉及面庞杂的特点。道路系统是城市空间的骨架,管理并利用好档案也有着重要意义。基于此,该文对市政工程档案利用中存在的问题及对策进行了分析。

摘要： 随着时代的发展,审计工作变得越来越重要。通过审计档案管理与利用可以分析经济运行状况,有助于完善多部门经营管理,从而提高发展潜力。因此,规范化、科学化利用审计档案,加强基层审计档案管理,是我们目前要着重思考的问题。对此,本文从信息化条件下基层审计档案管理的特征、现状以及坚守原则与具体路径作出探讨,以期能为审计工作发展提供帮助。

摘要： 电子档案,是指由过去和现在的国家机关、社会团体,或者个别在社会实际活动所进行产生的有一定保留利用价值的各类不同形态的文书记载。在进入了电子网络时代的今天,对于电子档案使用的需要和纸质档案使用的需要,都出现了很大的改变。因此,将二者对使用需求的共同点和区别加以系统的比较,对于建设和发挥基础档案信息网络共享能力具有意义。而在新形势下,基础档案工作日更益受到了社会各方面的支持与关注。怎样搞好基础档案工作,使之为有效推动国民经济建设和社会各项事业的服务发展提供有效服务,本文围绕档案管理工作者的职责和要求,对提高档案服务水平进行了探讨分析。

摘要： 本文以档案利用与保护为切入点,指出事业单位加强档案的利用与保护,维护档案信息的安全性,提高档案管理服务质量,有利于给社会治理提供可靠依据,化解各类群体之间的矛盾,革新社会生产技术,促进社会经济的快速健康发展。然而在事业单位档案利用与保护工作的实施过程中,受到管理制度、管理方式及人员素质等多重因素的影响,导致相关工作难以贯彻落实,档案信息的安全性受到极大威胁,利用效果不佳,事业单位信息服务职能的发挥受到了一定阻碍。对此提出几点优化措施,仅供参考。

摘要： 《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后产生的首批政府信息已经到达法定移交期限.向国家档案馆移交的政府信息应当如何公开,行政机关、国家档案馆和司法部门尚未达成共识.从立法上做好档案利用与政府信息公开的衔接,明确各方主体的责任,对解决争议,促进档案开放具有积极意义.

摘要： 供给侧改革视域下,档案利用优化要以"用户为中心"为原则,以"提供有效的档案供给"为最终目标,丰富档案利用内容,创新档案利用方式,并健全制度、技术、人才等方面的保障,以期满足社会公众需要,提升档案的供需水平.

摘要： 以人工智能、大数据、区块链、"互联网+"为代表的新技术的出现,对档案利用服务工作来说,既是挑战也是机遇.本文在分析新技术环境下档案利用服务工作新特点的基础上,针对档案利用服务工作存在的问题进行原因分析,进而提出提高档案利用服务工作水平的措施.

摘要： 当前随着“互联网+”政务理念的不断深化和发展,档案载体从纸质案卷到数字化,逐步走向了数据化.同时推动着档案利用服务逐步从受理窗口向网络化和移动化转移,浦东新区档案局在近几年的档案服务领域不断拓展“互联网+”应用模式,通过网站、APP、微信端、智能终端等手段,在预约查档、民生档案远程服务、跨省异地利用服务、档案利用鉴证等档案利用服务领域全面推行“互联网+”云服务,本文从档案服务主体和用户对云服务模式在档案利用服务中的需求分析、探索云服务在档案利用服务中的具体实践模式,促使“互联网+”档案在利用服务领域更加地多元化、集约化、个性化发展.

摘要： 随着社会的不断进步和发展,档案已经成为社会和人们生活中的一项重要的工作内容.作为国家综合档案馆,如何加强档案的管理工作,适应社会各方面的需要,主要体现在档案的利用工作上.现如今,大数据时代的冲击,给档案利用的方式带来了一崭新课题.

摘要： 构建方便人民群众的档案利用体系是顺应时代要求、体现时代特征的档案利用的崭新服务模式,它的不断深化改革和有效运行代表着档案公共服务的发展方向.我局构建档案利用体系的目的,就是为了最大限度地满足利用者的需求.“方便、实用”是档案提供利用服务的工作准则,也是衡量档案利用体系运行优劣的标准,如果仅是工作人员满面春风、满腔热情接待利用者,但查找取证却耗时费力,这种服务再热情、再周到,利用者也不会满意.对利用者来说他们来查档就是为了查到需要的信息,而不管你从哪个角度提供.所以我局档案室在思考如何构建利用体系之初就明确提出要以人们需求为导向,以此来统一全局的思想和行动,利用体系的各个环节都要围绕满足需求展开.相信建立在现代信息技术广泛应用基础上的档案利用体系一定会由各自的单一运行,发展为跨区域的信息共享式运行,为社会各界利用档案带来更大便利.

摘要： 档案利用是指档案机构依托所保管的档案,采取一定的方式方法向档案利用者提供档案及其信息,满足不同需求,为社会各项事业服务.档案利用是整个档案工作的关键与核心,是档案工作各个业务环节的出发点,是推动档案事业发展以及档案工作好坏的标准.随着信息技术的快速发展以及大数据的运用,给档案利用服务工作带来了新挑战与机遇.因此,档案管理部门要认清形势,紧跟时代步伐,以满足不同用户的档案需要为目标,以提高利用效度为最终目的,不断转变观念,创新档案利用服务的新思维、新举措,从而适应时代发展的需求,使社会公众足不出户,就可以高效、便利、快捷的利用档案资源.

摘要： 自20世纪50年代起,以“计算机”为代表的信息化时代悄然来临,极大的推动了社会经济、政治、文化等领域的发展,人类生活方式和思维模式也发生了质的飞跃.2014年,无锡市公安局推出“同城查档”便民举措,通过纸质档案数字化加工将公安档案服务利用推向了新高度.在机遇与挑战并存的档案数字化进程中,如何实现优化提升,发挥公安档案服务利用最大效能,成为一个值得思考与探索的课题.

摘要： 自20世纪50年代起,以“计算机”为代表的信息化时代悄然来临,极大的推动了社会经济、政治、文化等领域的发展,人类生活方式和思维模式也发生了质的飞跃.2014年,无锡市公安局推出“同城查档”便民举措,通过纸质档案数字化加工将公安档案服务利用推向了新高度.在机遇与挑战并存的档案数字化进程中,如何实现优化提升,发挥公安档案服务利用最大效能,成为一个值得思考与探索的课题.

摘要： 自20世纪50年代起,以“计算机”为代表的信息化时代悄然来临,极大的推动了社会经济、政治、文化等领域的发展,人类生活方式和思维模式也发生了质的飞跃.2014年,无锡市公安局推出“同城查档”便民举措,通过纸质档案数字化加工将公安档案服务利用推向了新高度.在机遇与挑战并存的档案数字化进程中,如何实现优化提升,发挥公安档案服务利用最大效能,成为一个值得思考与探索的课题.

摘要： 本发明公开了一种基于区块链的智能档案管理利用系统，包括用户端、输入单元、智能存储单元、智测处理单元、服务终端、智推处理单元和智提处理单元；用户端用于用户注册登录账号，并对输入的账户及密码进行验证，当验证失败时，则自动跳转至注册登录界面，本发明是通过智推处理单元的设置，对用户输入的相关数据进行标记划分，并依据划分后的数据进行关联度计算，将关联计算后的相关数据与智测处理单元内的排序，依据用户个人的输入习惯进行推荐处理，从而快速推荐出用户所需要搜索的相关文件的对应排序，并依据排序进行依次推荐，避免系统推荐的偏差过大，并增加推荐的精确性，提高工作效率。

摘要： 本发明公开了一种基于区块链的智能档案管理利用系统，包括用户端、输入单元、智能存储单元、智测处理单元、服务终端、智推处理单元和智提处理单元；用户端用于用户注册登录账号，并对输入的账户及密码进行验证，当验证失败时，则自动跳转至注册登录界面，本发明是通过智推处理单元的设置，对用户输入的相关数据进行标记划分，并依据划分后的数据进行关联度计算，将关联计算后的相关数据与智测处理单元内的排序，依据用户个人的输入习惯进行推荐处理，从而快速推荐出用户所需要搜索的相关文件的对应排序，并依据排序进行依次推荐，避免系统推荐的偏差过大，并增加推荐的精确性，提高工作效率。

摘要： 本发明提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，包括：密集架，内部均匀设有横向层板，每层均匀设有纵向隔板，形成摆放口；档案盒，摆放于每一摆放口内；RFID标签，贴设于每一档案盒相同位置上，相邻RFID标签的横向距离相同，纵向距离相同；RFID扫描设备，与密集架相对设置；金属外壳，安装于RFID扫描设备，金属外壳表面设有辐射通道口，辐射通道口恰好正对于某一RFID标签；固定盘点轨道，金属外壳安装于固定盘点轨道上，可平行移动；升降调节设备，安装于固定盘点轨道上；及档案目录数据库，存储有RFID标签码和档号信息。本发明还提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的方法，对档案盒摆放顺序进行盘点。

摘要： 本实用新型涉及档案柜技术领域，公开了一种高空间利用率的档案存放柜，包括柜体，所述柜体的右侧固定连接有除湿机构，所述柜门的内部设置有玻璃板，所述柜体的左侧设置有控制面板。通过设置除湿机构和升降机构，将柜体的内部通过升降机构进行载板的高度调节，方便对柜体内部的使用空间进行调节，可以针对不同的档案体积进行调节，方便存放，可以更加合理的利用档案柜的使用空间，同时通过除湿机构内部的加热丝加热使得柜体内部吹热风，对柜体内部进行除湿处理，防止回潮，可以通过电动滑轨和电动滑块的移动配合，带动放置板进行移动，通过通过导向轮的配合，可以更加灵活的进行移动，可以自动将需要的档案移动，方便拿取。

摘要： 本实用新型公开了一种便于档案存取和利用的可拆卸式密集架，包括密集柜，密集柜的内表面套接有存放箱，密集柜的右表面装配有导轨结构，存放箱的内表面装配有传动机构，本实用新型设置了一种带有可以拆卸的存放箱的密集柜，在存放档案时，档案存放在主箱体的内部，在需要取用时，拉动把手向右侧移动，带动主箱体向右穿过通槽的内部向右直至橡胶辊进入到导轨结构的内部，并通过橡胶结构的摩擦阻力静止在导轨结构的内部，随后手指向外侧拉动拉手，带动存放箱解锁，将存放箱移动到合适搬运的位置处的通槽处，对准位置后将存放箱取出，能够整体抬走，有效的解决了现有的档案密集柜的顶端档案不便于拿取的问题，并且使用起来方便快捷。

摘要： 本实用新型公开了一种空间高利用率的档案管理装置，包括：铺设导轨、滑轮组、存放柜、驱动机构、连接公座、连接母座，所述的铺设导轨设置在水平地面，铺设导轨平行设置有两条，且铺设导轨截面呈倒T型，所述的滑轮组固接在存放柜的两侧，且同侧的滑轮组至少设置两个，滑轮组滑动连接在铺设导轨上，所述的存放柜为方形柜体，存放柜在铺设导轨上设置有多个，所述的驱动机构设置在铺设导轨上方的天花板上，所述的连接公座设置在驱动机构的移动端，连接公座下端面设置有伸缩头，所述的连接母座上端面开有与连接公座伸缩头相对应的凹槽，连接母座固接在存放柜的顶端。本实用新型具有结构简单、使用方便、使用效果好等优点。

摘要： 本实用新型公开了一种具有防潮功能可充分利用内部空间的档案柜，包括柜体、密封圈和横板，所述柜体的两侧设置有铰链，且铰链的另一侧连接有门体，所述门体的内侧设置有密封圈，且门体的上端设置有玻璃，所述门体的一侧固定有橡胶片，且门体的外侧连接有把手，所述柜体的下端两侧设置有支脚，且的外侧固定有旋钮，所述柜体的上端设置有风扇，且风扇的下端固定有防尘网。该具有防潮功能可充分利用内部空间的档案柜设置有滑块，滑块一侧呈凹槽状，设置在柜体两侧的滑轨使得连接在滑块一侧的横板拥有好的灵活性，这样可以根据实际使用的情况来调节横板之间的距离，以达到文件最佳的存放效果，且柜体内部的空间可以充分利用。

摘要： 本实用新型提供一种利用扫描设备对档案盒摆放顺序盘点的装置，包括：密集架，内部均匀设有横向层板，每层均匀设有纵向隔板，形成摆放口；档案盒，摆放于每一摆放口内；RFID标签，贴设于每一档案盒相同位置上，相邻RFID标签的横向距离相同，纵向距离相同；RFID扫描设备，与密集架相对设置；金属外壳，安装于RFID扫描设备，金属外壳表面设有辐射通道口，辐射通道口恰好正对于某一RFID标签；固定盘点轨道，金属外壳安装于固定盘点轨道上，可平行移动；升降调节设备，安装于固定盘点轨道上；及档案目录数据库，存储有RFID标签码和档号信息。本实用新型对档案盒摆放顺序进行盘点。

摘要： 本发明属于文件档案及信息技术领域，具体涉及一种基于情境感知的档案检索利用方法及系统。本发明的方法包括文件归档方法和档案利用方法，形成涵盖文件创建、归档、推送的一体化闭环反馈机制；本发明的系统包括一个业务系统、一个基于档案情境感知的闭环反馈管理系统和一个档案系统。本发明将业务系统与档案系统有效融合，可在业务系统中直接完成文件电子归档，归档内容涵括了文件所在复合情境的情境信息，建立了文件档案与复合情境的逻辑关系；可在业务系统中结合显性情境与隐性情境，通过遍历匹配与逻辑计算实现档案系统中的文件档案推送到当前业务中，实现了业务系统与文件档案的紧密结合。

摘要： 基于数据平台管理医院档案利用登记系统及方法，用于实现对医院档案的利用登记。登记系统包括：档案柜，在档案柜内设有竖向设置的一对左右设置的第一隔板，第一隔板将档案柜的内腔分成左腔体、中腔体和右腔体，在中腔体内设有若干以矩阵形式排列的放置腔；抓取杆，它设置在档案柜前侧，抓取杆用于将放置腔内的档案盒取出；移动单元，它设置在左腔体和右腔体内，用于驱动平移单元的竖向移动和横向移动。本发明结构简单，可以实现对档案的有序存放。当需要获取某一档案时，可以准确的将该档案取出。与此同时，经过高权限的负责人的审批，查阅人才能查阅档案，确保了档案的安全性问题。