唐山高校档案信息管理及检索数据库设计构想

摘要

随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校的部门设置、工作方式等都在不断地发生着变化。高校档案的数量和种类越来越多，高校档案管理工作的难度也越来越大。目前唐山高校现行档案管理模式比较陈旧，自动化水平较低，资源共享观念淡薄，尚未形成自动化档案信息网络及检索系统。尤其是对有些档案过分强调保密、安全等特殊性，使许多档案处于封闭状态，静放、闲置，大量的信息没有被激“活”，利用的价值和效率较低。因此，设想根据唐山各高校档案管理的实际情况，借助现代科学技术与设备，对档案信息进行管理，制作适合于档案馆（室）藏的信息管理及检索数据库，从而实现档案信息资源的共享。