档案保管外包服务的发展与风险防范

摘要

传统档案保管模式是机构自建档案库房并自行管理。随着海量文件档案的生成和不断积累、档案载体和格式的多样化以及信息安全和隐私保护法律法规的强化,机构自我管理档案的压力越来越大。与此同时,具有档案信息保管能力的商业机构也应运而生,出现了档案自行保管与外包服务并存的繁荣发展局面。本文首先分析了档案保管外包的价值,接着提出了档案保管外包的风险及其防范措施,为机构选择档案保管模式提出了建议。