企业档案外包服务及其安全风险防范的实践与探讨——以国泰君安证券股份有限公司档案外包服务为例

摘要

近些年来,档案管理机构普遍采用业务外包的方式来辅助管理档案,据统计,"85％以上的世界500强企业采用了档案业务外包服务","从公共档案馆的数字化到县政府档案室文书档案的立卷整理,从历史档案的录入到企业档案室的构建,都离不开档案业务外包".作为目前国内规模最大、经营范围最宽、机构分布最广的证券公司之一,国泰君安证券股份有限公司(以下简称"国泰君安")也采用了档案业务外包的方式对公司档案进行辅助管理,通过采取关键业务自管结合普通业务外包给专业公司相结合的方式,很好地解决了公司档案的安全保管、便捷利用及管理成本性价比的难题,取得了良好效果,并成为?市档案局在此领域的档案管理先进示范单位,对相关行业确有可借鉴参考之处.下面,笔者将以国泰君安档案业务外包为例,对档案业务外包及其安全风险防范进行探讨.