档案信息处理工具的局限性及对策研究

摘要

基础档案信息处理工具是档案信息的存储载体,具有自身的一些特点及局限性.分析存储载体中的数字信息与语义解释工具的依存关系,可以看出档案信息处理工具具有四个方面的局限性,即档案脉络关系不能被完整映射在存储载体上;档案工作人员的素质缺欠;档案信息处理工具的安全性有隐患;档案信息的精确、有效访问方面的技术受限.保存元数据方案作为一种新的数据保存手段,可以利用于档案保管工作之中,保证档案信息的长期有效性和可访问性.