江苏省卫生健康系统档案管理及档案信息化建设现况与分析

摘要

目的:对江苏省卫生健康系统档案管理及信息化工作进行调查和分析,找出问题,对档案信息化工作提出建议.方法:采取回顾性流行病学调查,采用多阶段抽样方法.使用SPSS20.0软件进行数据整理和统计学分析,一般情况采用描述性分析.非正态分布计量资料组间比较采用秩和检验,计数资料组间比较采用卡方检验,P＜ 0.05为差异有显著性.结果:分析发现,信息化建设、信息化经费投入、组织机构建设、年均经费、硬件设施、档案保管规模、单位重视度,这些因素的得分越高,其档案等级也越高,其差异具有统计学意义(P＜0.05).从网络建设、软硬件配置、检索手段、经费投入等7个方面对单位的信息化建设予以测评,发现随着分数的增加,档案级别呈增高的趋势,差异具有统计学意义(P＜0.05).同时,信息化经费投入越多,其档案级别也就越高,其差异有统计学意义(P＜0.05).结论:江苏省卫生健康系统档案管理和信息化工作总体尚可,但仍存在一些问题.建议要增强档案意识,提高对档案信息化建设的重视度;加大资金设备等软硬件的投入力度;加强档案规范化管理;培养高素质、复合型人才,形成合理梯队;注重电子档案信息的安全性和规范化管理.