浅谈图书资料的分类建账

摘要

我馆在保留原图书总账的基础上 ,试着建立了“分类账”。所谓“分类账”,即是按照图书的科学分类(我馆是以《中图法》)建账。《中图法》规定图书分为2 2个大类 ,即用 2 2个账本。这样的图书分类账至少有以下几个方面的意义。一是可以做到“三个一致”即账本和图书架位一致 ;账本和图书检索目录一致 ;账本和计算机软件一致。二是图书的分类从未和经济金额挂钩 ,分类账解决了这个问题。以便在图书馆经费使用上 ,对各类图书资金分配做出合理安排。第三能较为方便地掌握分类图书的馆藏量 ,从账面上体现出图书的整个科学的系统性结构。第四为及时发现图书丢失、补缺及剔旧更新提供了方便。第五可以与原来的图书总账互相参照和检查。我们把原来的采编流水账称为图书总账 ,把新建的分类账叫做图书入库帐。两套账各有侧重。一套帐重在采编 ;另一套帐重在体现馆藏。在具体建账过程中 ,要注意与《中图法》的五个基本分类和 2 2个大类保持一致。当然还要结合具体馆藏情况决定。分类也要按《中图法》要求细分到三级类。要达到这一要求 ,在加二账本时必须把账本做成活页账。因为新购同一类目的图书时涉及的插入问题。这样我们把以前的死账本变成了活账本。避免了过去在账本上打勾...