上网,企业档案工作迅速发展的新机遇

摘要

＜正＞ 随着信息网络化社会的到来,计算机在企业中的运用已呈现网络化发展趋势,企业普遍开始建立自己的局域网,并逐步实现与社会公用信息主干网乃至因特网的接能,以实现企业内外部信息资源的共享。这一发展趋势对企业档案工作提出了一系列新的要求,同时也为企业档案工作提供了一次新的发展机遇。一、企业发展需要企业档案部门上网企业在走向市场的过程中,对信息的依赖程度越来越大,从某种意义上说,市场竞争就是信息的竞争,没有信息就没有市场。企业为开拓市场,尤其是开拓国际市场,急需大量的综合性、超前性信息。而在传统档案管理模式下,虽然企业档案部门已经开始利用计算机管理档案,并初步实现了档案的计算机辅助立卷、目录检索、统计和借阅管理,但由于档案部门所管理档案的内容仅重在反映企业内部情况,是一种相对滞后、零散、不全面的信息。企业档案部门上网后,可以通过增设外部信息收集岗,利用社会公用信息主干网、因特网跨地区、甚至跨国界使用远程计算机资源,查询网上