机构改革中一个应注意的问题──全宗起止材料的收集归档

摘要

全宗起止材料真实地记载了全宗生命历程的终结或开始，但由于撤并在即人心思动或组建太忙于原单位事务，材料往往不知去向。仅据贵定县机构改革档案整理移交情况看，百分之九十几的单位都未能完整地收集齐全归档。因此，为保证全宗材料齐全完整，必须注意搞好撤并、组建单位下述材料立卷归档的业务指导：①机构撤销依据，固定资产、会计档案交接凭证、人员分流文件材料等。②机构合并，一般情况下，应保证三个全宗起止依据性材料的完整，如贵定县计委、贵定县统计局，合并组建贵定县计划统计局，就应保证责定县计委和贵定县统计局这两个需移交档案的单位全宗终止材料，固定资产移交，会计档案移交，人员去向等档案的完整，又要抓好贵定县计划统计局