文书立卷改革的尝试

摘要

@@ (一)rn随着各单位办公自动化程度的提高,传统的文书立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求.如何改革文书立卷归档工作,以适应网络时代无纸化的办公要求,各地都在进行着各种形式的改革,文档一体化的档案管理软件就是这几年档案部门大力推广应用的产品.但是由于文档一体化档案管理软件未能摆脱传统文书立卷归档的模式,在使用过程中并不能从根本上减轻档案员的劳动强度,提高工作效率.针对这一情况,我们在县邮政局进行文书立卷改革试点工作时,提出在原有文档管理一体化的基础上,对现有的软件作进一步的修改完善,把文书立卷工作和公文处理中的收、发文件登记工作合二为一,以期达到文书立卷归档工作随办随归,减少档案整理环节的目的,将过去集中立卷归档改为现在的平时整理,将工作量分散,既不会形成积存文件,也提高了工作效率.具体做法如下: