全面认识档案利用价值

摘要

@@ 当档案部门在进行年终档案统计或工作总结时,往往会对本年度档案的开发利用及利用成果进行分析、比较,人们也往往会发现本单位所保管档案的利用频率会随着档案保存时间的推移呈逐年下降趋势,也就是说,利用频率最高的是近几年的.但是在利用过程中不难发现,有相当部分档案恐怕自归档后一直没有被利用过,还有些档案随着时间的推移,利用频率逐年减少,甚至会若干年无人问津.这里,有的领导或有相当数量的档案管理人员会认为:这些档案已失去利用价值了,再保管既费人力又占库房,在人员精减的情况下,把利用频率低的档案多销毁一些不就什么问题都解决了!这种认识是否全面呢?这是我想和大家一起探讨的问题.