机要文件传阅与管理的点滴体会

摘要

＜正＞ 机要文件是党和国家保密性很强的重要文件。搞好机要文件的传阅与管理,对于保证机要文件的安全性和时效性,保证政令畅通,充分发挥机要文件在党和政府工作中的重要作用非常必要,根据实际工作中的体会,在机要文件传阅工作中应注意以下几点:一、要严格履行文件签收程序,并做好传阅的准备。对收到的文件要认真清点核对,履行严格的签字手续。登记文件应按顺序逐项将收文时间、收文编号、原文编号、密级、缓急程度、来文单位、文件标题登记清楚,做到簿面整洁、字迹清楚,便于查阅。文件登记后要认真筛选,把重要的和有新情况、新经验,对领导同志有阅读价值的文件,按阅读的范围和领导批示要求,分类造夹,作好传阅前的准备工作。内容一般,没有必要传阅的文件可以不再呈送,以减轻领导的阅文负担。