企业办公设备及耗材管理信息系统设计与实现

摘要

随着计算机技术水平的不断发展进步,企业的管理模式也在从人力劳动逐步向着科技化、无纸化办公模式方向转型,这在企业的设备管理和耗材管理中也有所体现。随着企业规模的发展壮大,企业办公资产也随之增加,伴随而来的就是庞大的设备信息量,设备信息是企业对办公资产管理的数字保障和有力依据,设备信息的无规律、烦乱无条理、以及不易保存不易查询等问题都严重影响企业对设备管理的力度和效果。同样的,办公耗材虽与固定资产不同,属于消耗类产品,也容易因管理不善、信息不完整,或信息量不易收集统计等情况而造成耗材成本不必要的流失和浪费,为企业办公资产管理的安全性带来及不安定的隐患因素。
　　 在论文所述企业中,已经存在较为完整的管理制度和流程,但是仍然缺少系统化、信息化的产品用来协助企业实现整个管理过程,企业办公设备及耗材管理信息系统的设计和开发也正是源于此。该系统是基于B/S架构的企业办公设备及耗材管理信息系统,并通过PHP语言配合oracle数据库实现,方便设备管理员的使用,初步实现了办公设备及耗材的网络化、信息化管理。系统具有较好的安全性,对管理员实行安全权限验证访问,数据信息存储在服务器端,管理员只要保证计算机联网即可进行相应操作,无需进行客户端维护,通过该系统,企业的管理制度初步实现了信息化的管理方式,数据归类系统并能够妥善保存,管理员查询简单快捷,大大提高工作效率和质量,基本满足了企业对设备和耗材管理的需要。
　　 本文通过系统的研究企业办公设备和耗材管理的需求,以现有制度流程为基础完成系统需求分析任务,随后依据管理模式划分为用户信息管理、办公设备管理、办公耗材管理三部分内容并由此又细分出用户管理、设备录入、设备维护、设备统计、耗材入库、耗材出库、耗材检索等模块,并逐一设计其主要功能以及数据库的设计,最后描述了系统的架构、实现方法等方面的内容。在开发成后,系统在企业中稳步运行并正式投入业务使用,并确实为企业设备管理员的工作带来明显改善,也能够为日后进一步完善打好基础。