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职业学校教学秘书职能发挥研究

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引言

一、教学秘书职能发挥研究概述

(一)国内研究现状

1.功能研究

2.多层次、多角度研究

3.规章制度反映的研究

(二)对国内相关研究的分析与评论

1.可以借鉴的成果

2.已有研究的不足

3.研究的目的、意义

(三)相关概念

1.职业教育

2.秘书及教学秘书

3.职能及教学秘书职能

二、职业学校教学秘书职能发挥现状与特点

(一)职业学校教学秘书职能基本调查

1.教学秘书构成情况访谈

2.教学秘书职能访谈

3.教学秘书职能发挥情况的访谈

4.教学秘书其它方面访谈

(二)职业学校教学秘书职能发挥现状

1.沟通协调职能发挥

2.教学管理职能发挥

3.辅助参谋职能发挥

(三)职业学校教学秘书职能发挥特点

1.教学秘书职能繁杂忙乱

2.教学秘书满足现状

3.教学秘书专业素养不足

4.教学秘书缺乏自信

三、职业学校教学秘书职能发挥问题与成因

(一)职业学校教学秘书职能发挥存在的问题

1.职能发挥存在被动性

2.职能发挥存在不充分性

3.职能发挥的职业倦怠性不容乐观

(二)职业学校教学秘书职能发挥现状的不利影响

1.影响课程的科学合理安排

2.影响教学秩序科学运行

3.影响教育质量的提高

(三)影响职业学校教学秘书职能发挥的成因

1.影响教学秘书职能发挥的外因

2.影响教学秘书职能发挥的内因

四、职业学校教学秘书职能发挥的改进

(一)职业学校教学秘书职能改进的指导思想与原则

1.教学秘书职能改进指导思想

2.教学秘书职能改进的原则

(二)职业学校教学秘书职能改进的队伍管理

1.制定教学秘书队伍发展规划,加强教学秘书队伍建设

2.建立合理的教学秘书考核机制,提高教学秘书的基本待遇

3.明确教学秘书职能,改善教学秘书职位困境

4.加强教学秘书的专业化建设,促进综合素质提高

(三)职业学校教学秘书应加大自身的内涵打造

1.转变观念,强化服务意识

2.加强修养,提升心理素养,增强自信心

3.加强专业学习,提高业务能力

结束语

参考文献

致谢

附录:教学秘书职能发挥访谈提纲

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摘要

中国的教育体系由普通教育、职业教育和成人教育组成。我国目前正加大对职业教育的投入。随着国家教育部不断加大对地方中等职业院校的投入和扶持,国发[2005]35号文件《国务院关于大力发展职业教育的决定》的颁发,地方中等职业校迎来了发展的春天。作为教育教学管理的教学秘书,其发挥的作用不容小视。普通高等院校教学秘书队伍在经过多年的发展和积累已日趋成熟和完善。然而,中等职业学校的教学秘书职能发挥不够理想,主要体现在:由于管理制度及方法的不完善,导致职能发挥存在被动性;专业性不强、队伍不稳定及缺乏专业培训,导致教学秘书对其职能了解不够,对如何做好秘书工作理解不深等等。加之教学秘书工作的繁杂忙乱、满足现状、缺乏自信、专业素养不足的特点,使得教学秘书的沟通协调、教学管理、辅助参谋三大职能发挥不够理想,影响了教学秘书正常工作的开展。通过研究,导致其职能发挥现状的原因有多方面,有管理体制、激励机制等外部因素,也有教学秘书自身素质不高,积极主动性不够等内部因素。因此,要改变当前职业学校教学秘书职能发挥现状,首先要从理论上充分认识教学秘书的性质、职能及价值,然后再从外因和内因两个方面制定科学合理的相关性对策,使教学秘书能够充分的发挥其应有的职能,更好地为整个教育教学服务。

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