数字档案管理系统的研究与开发

摘要

以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成,电子文件的大量产生和应用,使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战,如果缺乏相对完善的数字档案方案及基础设施,不仅档案工作与社会和企业的发展脱节,而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。今天,数字化建设己成为评价一个企业信息基础和管理水平的重要标志,档案资源信息化、信息资源档案化,是社会进步的必然要求。
　　数字档案管理系统作为一个全新的档案管理方式,是一个技术含量高、通用性强、标准化要求严的系统。相关技术包括元数据技术、全文检索技术、OCR技术、双层PDF技术、电子文件存储格式转换技术、通用报表技术、数字版权管理(DRM)技术、流媒体技术、海量数据存储技术等。体现了先进的科学技术、先进的思想文化和先进生产力,是档案管理人员和技术、管理人员向往的一种境界和目标,是企业管理自身的需要,是档案管理和企业管理的发展必然趋势,最终必将取代传统的档案管理方式。
　　本文首先分析了我国数字档案管理系统的现状和发展需求,深入行业和具体应用部门进行了可行性和系统需求分析,提出了系统的建设任务。接着详细阐述了该系统的设计方案,提出了一个基于C/S和B/S混合架构的数字档案管理系统,并详细描述了该系统的技术特点、系统体系,介绍分析了系统的安全问题和解决办法。然后进行了系统的功能模块设计,着重描述了系统各功能模块的业务流程和实现方法,并讨论了系统数据库的建立和存储过程的实现。最后在系统实现部分,论述了系统的数据连接、类库说明以及开发平台的搭建。