高校办公自动化系统的设计与建设

摘要

建立安全、高效的办公自动化系统可以在很大程度上改善学校的教学、科研、管理与服务环境，同时安全、高效的办公自动化系统也是提高高等学校在技术教育条件下整体管理工作水平的有效途径，这在一定程度上又反映出了学校管理现代化的水平。因此，建立办公自动化系统，不仅是社会发展的需要，也是加快教育事业发展，推动高校管理服务上水平、教育办学出效益的必经之路。
　　 笔者在对论文的选题背景、研究意义、文献综述、论文结构进行综述后，对办公自动化的概念进行了阐述：“办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。”在该系统中，指导思想是灵魂，规范标准是基础，信息资源是前提，硬件设备和软件系统是工具，系统管理和维护是保证，系统应用是目的。随后，笔者对国内外办公自动化的发展状况进行了概述。
　　 由于本文论述的重点是应用于高校行政办公事务中的办公自动化系统的设计与建设。因此，笔者随后论述了高校办公模式的变迁：由原来的以领导为核心的传统办公模式向基于计算机和网络技术的办公模式的转变。
　　 尽管在我国高校办公自动化系统建设的实践中，许多高校已经取得了阶段性成果，但目前仍存在许多问题。基于对山东师范大学、山东大学、安徽师大、陕西师大、河南师大、沈阳师大、北京师大等高校办公自动化系统现状的调查，本文从五个方面概括说明了目前高校办公自动化系统的发展现状，包括：决策层重视程度情况、办公自动化硬件建设情况、办公自动化系统的选用情况、系统的管理与维护情况及系统的运行效果情况。通过对这五个方面的调查发现，目前国内许多大学的办公自动化系统都是在各高校决策层的支持下建设完成的，即使是尚未建成办公自动化系统的高校，也都正在进行或计划进行办公自动化的建设，并已投入相当数额的资金。随后，本文总结了高校办公自动化建设中存在的一系列问题并提出相应的应对策略。这些问题包括：办公人员的意识问题、规章制度不够健全的问题、资金投入的问题、恰当选择软件和服务厂商的问题、系统安全问题及系统的普及推广问题等。
　　 在对目前高校办公自动化系统现状有了针对性认识后，笔者以山东师范大学办公自动化系统的建设为例，阐释了高校办公自动化系统的具体设计和建设。要建设高校办公自动化系统，首先是要定位系统的设计目标、思想及原则。要建立符合学校实际需要的办公自动化系统，防止资源浪费和重复建设。随后要对学校当前的条件进行调查分析。笔者主要针对六个与山师办公自动化系统建设密切相关的条件进行了调查分析，并找出了目前存在的问题：学校办公自动化系统建设缺少总体规划、信息缺乏有效共享、应用缺乏有效集成、用户缺乏统一接口、建设缺乏统一标准和学校信息管理队伍缺少高水平专业人才。在条件分析的基础上，笔者进行了适合山东师范大学自身需要的办公自动化系统结构设计，主要从系统的构成要素和系统的网络体系结构(C/S结构和B/S结构的比较)两方面进行了论述。最终，笔者根据各部门的办公流程和办公实际需求，设计了符合学校实际情况的系统功能模块。
　　 事实上，系统的正常运行也离不开相应的安全防范措施。因此，在第四章的最后，笔者就系统的安全防范提出了一系列的防护措施，以确保系统的安全、有效运行。
　　 高校办公自动化系统的设计与建设是一项比教复杂的系统工程，不可能一蹴而就。一个学校办公自动化系统的建设必须在充分调研的基础上，进行缜密的分析，根据实际需求，不断完善系统功能，以保证系统发挥应有的作用。
　　 本文不仅仅局限于高校办公自动化系统建设的理论与技术阐述，而是以实际操作为例，更形象、具体地说明了高校办公自动化系统的细节设计、建设方案和实施过程，目的在于为意在建设或完善办公自动化系统的高校提供参考。作为本文实例的山东师范大学办公自动化系统也不可能是完美的，在未来的运行和实际操作中还需进一步的改进与完善。也就是说，本文提供的设计思路与具体内容必然存在不足之处，笔者将结合未来的研究对本文进行进一步的修改、完善。

目录

文摘

英文文摘

声明

第一章 绪 论

1.1 选题背景

1.2 研究意义

1.3 文献综述

1.4 本文创新点

第二章 办公自动化概述

2.1 办公自动化的概念

2.2 办公自动化发展概述

2.2.1 国外办公自动化发展概况

2.2.2 国内办公自动化发展概况

2.3 高校办公模式的变迁

2.3.1 传统办公模式的内涵

2.3.2基于计算机与网络技术办公模式的内涵

2.4 高校办公自动化建设的必要性与可行性

2.4.1 高校办公自动化建设的必要性

2.4.2 高校办公自动化建设的可行性

第三章 高校办公自动化发展现状及存在的问题

3.1 高校办公自动化发展现状

3.1.1 高校决策层重视程度情况

3.1.2 高校办公自动化硬件建设概况

3.1.3 高校办公自动化系统的选用情况

3.1.4 高校办公自动化系统管理与维护情况

3.1.5 高校办公自动化系统运行效果调查

3.2 高校办公自动化建设存在的问题

3.2.1 办公人员意识问题

3.2.2 规章制度不健全问题

3.2.3 资金投入问题

3.2.4 恰当选择软件和服务厂商问题

3.2.5 系统安全问题

3.2.6 系统的普及推广问题

第四章 高校办公自动化系统的设计与建设

4.1 高校办公自动化系统的设计目标、思想及原则

4.1.1 系统的设计目标

4.1.2 系统的设计思想及原则

4.2 高校办公自动化系统的设计分析

4.2.1 条件分析与结构设计

4.2.2 工作流的设计

4.2.3 系统功能模块设计

4.2.4 系统的安全防范措施

4.3 高校办公自动化系统的建设

4.3.1 高校办公自动化系统的建设方案

4.3.2 高校办公自动化系统的实施过程

第五章 结语

注释

参考文献

攻读学位期间发表的学术论文目录

致谢