基于数字化校园的办公自动化系统的设计与实现

摘要

随着信息技术、网络技术的不断发展，各高校已经搭建了基本的网络平台，并基于网络平台开始打造适合学院需求的数字化校园。数字化校园的实现依赖于各应用系统的使用和整合，在数字化校园的基本应用中，办公自动化系统的实现和使用是实现数字化校园的基础。
　　办公自动化系统是在利用计算机技术、网络技术的基础上结合办公管理技术，在学院内部建立起一个能同时处理多任务、具有多功能的综合办公自动化系统，从而实现校园内部办公自动化，最终实现无纸化办公。本文以办公自动化系统为研究背景，讨论了办公自动化系统的基本概念、发展现状及当前办公自动化系统涉及的关键技术。在此基础上结合江苏海事职业技术学院办公自动化系统的开发需求，最终确定了基于IBMLotusDomino/Notes开发平台，采用浏览器/服务器(B/S)体系架构提出了该办公自动化系统的总体设计方案。并以发文管理模块为实例具体介绍了开发的过程。
　　该系统的开发实现了江苏海事职业技术学院在日常办公过程中从传统纸质化的办公方式向无纸化办公方式的变革。为学院数字化校园的发展奠定了基础，通过该系统的使用，规范了办公流程，提高了学院的办公效率，促进了学院的发展。

目录

声明

摘要

1 绪论

1．1 办公自动化简介

1．2 办公自动化的概念

1．3 办公自动化系统发展的现状

1．4 课题来源及研究内容

1．5 本文的组织结构

2 办公自动化系统的关键技术

2．1 开发模式的选择

2．2 工作流技术

2．2．1 工作流定义

2．2．2 工作流的特点

2．2．3 工作流的3R原则

2．3 工作流管理系统

2．3．1 工作流管理系统功能

2．3．2 工作流管理系统的基本结构

2．4 软件平台选择

2．4．1 办公自动化系统技术平台分析

2．4．2 工作流平台：Lotus Notes／Domino

3 办公自动化系统的分析

3．1 系统的需求分析

3．1．1 系统的总体需求

3．1．2 系统的功能需求

3．1．3 系统的性能需求

3．2 系统的可行性分析

3．2．1 技术可行性分析

3．2．2 经济可行性分析

3．2．3 操作可行性分析

4 办公自动化系统总体设计

4．1 系统结构设计

4．2 系统功能模块设计

4．2．1 公文处理

4．2．2 日常事务

4．2．3 个人事务

4．2．4 公共信息

4．2．5 系统管理模块

4．3 notes文档数据库

4．3．1 设计元素

4．3．2 数据库设计

4．4 系统安全设计

4．4．1 网络级安全设计

4．4．2 系统级安全设计

4．4．3 应用级安全设计

5 办公自动化系统的实现

5．1 发文管理模块的设计与实现

5．1．1 数据库的设计

5．1．2 工作流设计

5．1．3 发文流转控制

5．1．4 模块的实现

5．2 会议管理模块的设计与实现

5．2．1 模块设计

5．2．2 模块实现

6 总结

6．1 工作总结

6．2 工作展望

致谢

参考文献