基于知识管理的行政办公自动化管理系统的研究与实现

摘要

随着信息技术的飞速发展，将办公自动化(OA)与知识管理结合起来，构建以知识管理为核心的OA系统已成为新一代办公自动化的发展趋势。本文对国内外办公自动化管理系统的现状进行了研究，在比较现有的办公自动化管理系统所采用的技术和方法基础之上，针对管理系统中访问权限设置、关键字关联搜索和业务流程管理等关键技术，提出了自己的设计思路和算法，最后实现了一个具体的实例--紫琅职业技术学院行政办公自动化管理系统。本文的工作主要包括：
　　 (1)提出一种基于知识管理的访问权限设置方法。通过对学院各部门(包括教学、行政、财务、人力资源等)的办公业务流程进行详细调查研究，系统分析了各类群体用户的需求后，规划系统整体设计，引入模块化设计思想，对各管理子系统进行用例建模，从维护数据安全和提高管理协作能力来进行访问权限设置。
　　 (2)提出一种基于知识管理的关联关键字搜索方法。结合数据挖掘中关联规则分析的相关算法，分析了我院行政办公管理系统中的个性化搜索的需求，建
　　 立关键字搜索基因链，优化搜索引擎平台，达到利用集体的智慧提高我院的知识创新和决策能力。
　　 (3)提出一种基于知识管理的业务流程管理方式。针对学院各部门之间的业务关系，采用模块化设计思想，增强各子系统功能的独立性。注重知识管理理念中的知识创新和知识利用，将学院在发展过程中产生的各种信息有机的整合起来，使系统内的资源更易利用，更有价值。
　　 (4)本系统选用目前最流行的轻量级J2EE架构技术中的SSH架构来开发实现，即在视图表示层使用著名的MVC开源框架Struts，在业务逻辑层使用Spring，而在数据持久层使用Hibernate，各层之间无缝集成，各层技术高度隔离，可复用性高，灵活性强。