办公自动化系统及其在广州市社会科学院的应用

摘要

本文首先分析了办公自动化系统在概念、内容、功能等方面的特征，结合一般办公自动化系统用户的需求，归纳了办公自动化系统应具有的基本特征和基本实现技术要求，并指出开发一个基于Internet的、具有流程处理和优化能力的、具备一定知识管理功能的集成办公自动化系统是目前企事业单位的普遍需求，也是目前办公自动化开发领域的主要工作。 结合广州市社会科学院的实际情况，从建立办公自动化系统的必要性及可行性分析到建立办公自动化系统的需求分析、流程及具体功能模块定位、系统实施规划、系统解决方案及实施评价，论文对广州市社会科学院实施办公自动化进行了充分的论证与实现。 论文利用成熟的开发模式和技术手段，选用了LotusDomino、工作流、ML等技术，建立并实施了广州市社会科学院办公自动化系统，该系统采用B／s模式，完全基于Internet／intranet平台，是针对单位内部的管理流程设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化系统，包括公文管理、日常办公、个人信息、信息发布、行政事务、知识中心、系统管理等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是单位员工工作中的优秀助手，、同时更是帮助有关领导做出英明决策的不可或缺的工具。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数据化，大大提高了各部门的工作效率。 本课题设计和实现的办公自动化系统具有以下设计特征和使用特征：符合快速开发要求，具备较强的扩展能力和简洁方便的维护能力，能可靠稳定的运行，提供较强的安全访问机制和较好的易用性。在办公自动化的设计和实现过程中体现的办公自动化系统设计思想和设计规则，对办公自动化系统开发者和用户都具有一定的使用和借鉴价值。

目录

文摘

英文文摘

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1绪论

2办公自动化系统综述

3广州市社会科学院OA系统分析与总体设计

4系统功能模块设计

5办公自动化系统的实现

6总结与展望

致谢

参考文献