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新世纪企业秘书管理能力研究

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绪论

第一节 研究背景和研究意义

一 研究背景和目的

二 研究意义

第二节 研究现状和定义界定

一 定义界定

二 研究现状

三 研究方法

第一章 人际管理能力——企业秘书管理能力的基础

第一节 人际关系对企业秘书工作的重要性

一 良好的人际关系是秘书沟通信息的必要前提

二 良好的人际关系是秘书高效工作的重要保障

三 良好的人际关系是保持心理健康的有效途径

第二节 企业秘书人际管理应有的三种思维

一 中介思维

二 换位思维

三 适度思维

第三节 企业秘书工作中要处理好四种关系

一 企业秘书与领导关系

二 企业秘书与同事关系

三 企业秘书与顾客关系

四 企业秘书与媒体关系

第四节 企业秘书处理人际关系的四个技巧

一 意在言外的变通艺术

二 叙事明理的说服艺术

三 恰如其分的倾听艺术

四 必不可少的拒绝艺术

第二章 信息管理能力——企业秘书管理能力的保证

第一节 企业秘书提升信息管理能力的必要性

一 做好信息管理工作为领导科学决策提供基础

二 做好信息管理工作在秘书工作中的地位举足轻重

三 做好信息工作是改革传统秘书工作方式的题中之义

第二节 企业秘书做好信息管理工作的原则

一 准确性和及时性原则

二 保密性和公开性原则

三 预测性和创新性原则

第三节 企业秘书需要具备的信息管理能力

一 主动收集信息能力

二 有效整理信息能力

三 利用和存储信息能力

第三章 组织管理能力——企业秘书管理能力的关键

第一节 企业秘书要有高效的时间管理能力

一 企业秘书时间管理的原则

二 企业秘书时间管理的方法

第二节 企业秘书要有卓越的运筹协调能力

一 秘书运筹协调的意识和原则

二 秘书运筹协调能力的培养

第三节 企业秘书要具备危机事务处理能力

一 做好危机预防工作

二 学会危机发生处理

结语

参考文献

附录

个人简历、在校期间发表的论文

致谢

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摘要

秘书学是一门理论与实践紧密结合的学科,更是一门多学科相融的交叉性学科。论文紧密结合当下信息时代的经济市场形势,选取企业秘书管理能力为研究对象,尝试从秘书学、公关关系学、管理学等学科着手,并查阅文献,结合相关工作案例,来论述企业秘书管理能力,帮助企业秘书工作者更好地开展工作,提高服务水平。论文总共分为四个部分:第一部分首先分析了研究背景和现状,并对新世纪企业秘书以及秘书管理能力进行界定,然后指出企业秘书的管理能力是指企业秘书协助领导及部门协调关系、收集信息、处理事务和出谋献策,以促进领导更胜一筹地完成企业组织目标的一系列辅助性管理活动;第二部分阐释企业秘书管理能力实现的前提即人际关系管理,论述了人际关系管理的重要性,人际管理的中介思维、换位思维和适度思维,阐述了企业秘书与领导、同事、顾客、媒体的相处之道,提出一些实操性强的提高人际关系管理能力的技巧;第三部分论述企业秘书管理能力实现的保障即信息管理能力,在这一章中首先论述了提升信息管理能力的必要性以及信息工作的三个原则,重点分析了秘书收集、处理和利用存储信息的能力;第四部分分析了企业秘书管理能力实现的关键即组织管理能力,秘书组织管理能力包括统筹安排工作的能力、管理时间的能力、组织各项活动的能力、组织协调能力,具体阐述了秘书高效的时间管理能力和卓越的运筹协调能力以及秘书处理危机事务的能力。在论文最后指出企业秘书只有不断深度学习,优化知识结构,并且理论结合实际,在实践中不断磨砺自我,提升自身管理能力,才能得心应手地开展各种秘书工作。

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