提高周例会的效率与质量

摘要

周例会是我国各企业项目参与各方在项目实施过程中进行例行沟通的重要手段，只有充分认识到周例会的作用与形式，明确流程并严格执行，才能提高周例会的效率与质量。本文简要介绍了周例会的作用、形式、流程,对周例会内容的实施与落实提出了具体的措施。文章指出，周例会纪要及时地签发各方，组织方并及时提醒相关方按要求落实；对照周例会纪要中的时间列表，检查项目实施的落实情况，如出现新的偏差，应立即提醒相关各方注意，并分析原因，通过组织、技术、资源调配等措施纠偏；对周例会中未预见的新问题应分析影响，果断决策，并总结记录，消除风险，避免类似情况发生；周例会纪要中要落实的间题因其他客观原因无法落实，应在第一时间向相关各方通报情况，共同在现场处理决策，抓主要、抓关键，以不影响关键线路或将影响降低到最小为决策目的。