电子档案与纸质档案的差异及管理

摘要

随着全球信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案无可替代地成为档案管理的重要形式.本文从电子档案与纸质档案在载体寿命、鉴定及库房管理等方面进行对比,结合工作实际总结其管理方法.电子档案与纸质档案，在信息载体形式、载体寿命、内容属性、鉴定等方面皆有不同。尽管如此，随着当前社会知识经济、信息时代的飞速发展，作为社会的记忆，社会活动的真实记录的档案信息，其现代进程亦突飞猛进。电子档案的产生、发展、完善是档案信息化建设的必然，随着电子档案信息技术的提高，电子档案数据加密、数字水印、电子签名等加密和解密技术的不断发展，电子档案的收集、存储、传输、利用等，在局域网、广域网间形成信息流而广为传播，并逐步取代纸质档案将成为历史的必然。