弱矩阵组织中的PMO建设

摘要

江森自控建筑设施效益中国研发中心是典型的弱矩阵结构.因为业务需要,设立PMO来领导中国四家子公司同步实施全球产品开发程序,解决产品开发过程中没有标准的项目状态衡量尺度,不明确的功能块职责/关系,项目的信息残缺/不完整等问题.围绕"部门定位""实施策略"及"体现价值"三大PMO建设过程常见问题,从思路、方法、工具等角度进行了经验分享.在弱矩阵组织进行PMO的建设，其本质上是在企业注入项目管理文化。为了确保PMO建设的成功，并不能简单地响应管理层指令，而应该在开展工作前与管理层就PMO的短期和长期目标开展充分地交流，形成一致的“PMO的定位”，并结合企业的环境，制定PMO活动的“实施策略”，确保PMO后续行动的针对性、准确性和连续性。在开展工作的过程中，PMO应以“实施策略”为准绳，从容面对和处理实施过程的各种问题。PMO应通过连续的、符合管理层预期的成功行动，体现PMO的专业性和业务价值，不断增强管理层继续发展PMO的信心。