城建档案馆数字化建设的途径

摘要

随着数字时代的到来,城建档案馆的建设也应该做到数字化的发展目标,现代技术的发展完全为数字化建设的发展需要提供了基本条件.从构成上进行分析，城建档案馆主要是用于收集文件材料以及保管文件之用，其中包含了众多的环节，在数字化建设的过程中，要想将城建档案馆发展成为数字化的管理，就需要实现对文档的一体化处理，今后城建档案馆的发展方向就是开放化的管理，利用多种手段达到更加优良的档案服务，建立数字城建档案馆必须做到传统的档案管理方式与现代数字技术相结合，开发一款能够满足工程项目级、案卷级、文件级和电子化元件级的四级管理的城建档案文档处理一体化软件，是各地城建档案馆都在期待的事实，城建档案馆信息管理系统的安全功能必须能够解决馆藏档案资源的社会共享与数据安全，快速查阅与保密限制的问题，为实现城建档案计算机及网络系统的查询与管理，在配置所需硬件时，要充分考虑数字时代的发展对高端工作站或服务器的要求，在存储空间、图形运算、整体性能、系统兼容等方面尽可能满足数字化管理的运行条件，抓紧建立适应数字化管理的复合型人才队伍，选调一批热衷于城建档案事业、在计算机领域有真才实学的技术骨干，尽快充实到城建档案部门。