科技查新中检索词的选择与检索式的制定

摘要

科技文献中普遍存在一物多名(或同义词)的情况,同一个概念或事物可以用很多不同的词来表述,所以同一主题的文献往往会分散在多个词下.查新人员如果希望得到较高的查全率,找全这些不同的表述方式是必不可少的,因此,在选择检索词的时候,必须从多种角度来考虑.现根据笔者自身的工作实践经验,从如何选择提炼补充检索词和制定有效检索式方面,结合实例加以讨论分析.检索词要选择最能反映查新项目实质内容的检索词，并应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具，确定能反映查新点的词或词组。检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，还应注意英美单词的不同拼写方式。然而在实际检索过程中，往往会遗漏一些重要的检索词或选择了不恰当的检索词，这是因为对同一事物不同的人有不同的称呼和表达。为了保证查全率，在选取检索词时，必须要注意检索词的不同表达方式。在文献检索中，要重视检索策略的制定，如检出的文献不能满足需要时，注意是否检索词选择不合理，主题范围是否限制过宽或过窄，以及逻辑提问、概念组配是否恰当等，应及时调整检索策略，避免漏检。如果检索到的文献不相关或检索结果为零时，就要反思自己在选择检索词、制定检索式存在什么问题，找出问题，重新选择检索词、检索式。