台湾历史档案数字典藏工作与数字系统建置经验

摘要

中研院台史所档案馆是附属于学术研究机构下的档案典藏单位.为深化台湾史的研究发展,台史所自1993年筹备处成立开始,即设置古文书室任务编组,以延续中研院台湾史田野研究室时期以影印或翻拍方式采集民间文书的传统,并开始以购买或接受捐赠方式搜藏个人与家族等珍稀性档案原件.2004年台史所正式成立,积极投入各项数字典藏计划,由古文书室负责数字化工作,数字典藏成为档案征集与入藏的主要方式.2009年为了系统性执行台湾档案史料的搜集、整编、数字典藏与开放应用等学术服务,正式设置台史所档案馆.档案馆的任务有三:搜集与保存台湾档案,以传承第一手珍贵的史料;编排与著录馆藏档案,以支持台湾史多样性研究;数字加值与系统建置,以推广档案史料学术服务.因台湾海岛型气候，纸质类档案易造成纸张受潮发霉、挤压皱折、脆裂破损、虫蛀掉落和字迹晕散等，档案保存相对不易，使得珍藏档案史料内容流失。因此，历史档案数字典藏作业基本程序，主要有实体清理与裱褙修复、整卷编页与目录建置、以及数字扫描与校验备份等三项工作。