DAS HISTORISCHE ARCHIV DER STADT KÖLN ARBEITET SEIT DEM 1. JANUAR 2018 DIGITAL

摘要

In der laufenden Registratur des Historischen Archivs der Stadt Köln gibt es neuerdings nur noch wenige Papierakten. Mit Ausnahme des Personalbereichs werden seit dem 1.1.2018 alle Akten elektronisch geführt. In den vergangenen zwei Jahren wurde, aufbauend auf bereits bestehende Planungen, die Einführung der E-Akte intensiv vorbereitet. Etwa 100 Kolleginnen und Kollegen mussten mit der neuen Anwendung und veränderten Geschäftsprozessen vertraut gemacht werden. Seit Anfang Januar ist die E-Akte produktiv. Der nachfolgende Bericht gibt einen Einblick in den Projektverlauf und die ersten Praxiserfahrungen.