一种框架协议采购模式下全周期过程供应商订单分配方法

摘要

本发明公开了一种框架协议采购模式下全周期过程供应商订单分配方法，包括数据准备、规则制定、模型构建三个步骤：采集物资框架协议采购模式下供应商中标数据、供应商供给能力以及地理位置等相关供给数据和各工程项目地的需求数据等，用于模型分析；制定出供应商订单分配决策约束与流程规范；构建以综合供给距离最小化为决策优化目标，满足进度均衡原则、多供应商原则等决策约束条件，构建多周期线性规划模型，给出优化方案。本发明确保需求较为确定且具有高质量供给要求的大型工程类项目的需求物资的稳定供应，减少物资供给的不确定性，为大型工程类项目框架协议模式下全周期的供应商订单分配提供高效稳定的自动化决策。

说明书

技术领域

本发明涉及供应商订单分配领域，具体是一种框架协议采购模式下全周期过程供应商订单分配方法。

背景技术

物资供应与其需求特征密切相关，物资供应方式和物资供应要求也与物资需求方的要求密切相关。在大型工程类项目中，其需求物资往往在工程待实施前的计划阶段进行预估和推算，制定相应的物资需求计划。工程类项目的物资需求计划按照项目实施计划，精确到物资具体的需求日期和具体需求数量，因此，工程类项目的物资需求往往很精确，且在供给前需求信息已知。

由于大型工程项目实施周期长，且其物资需求较大，物资采购金额庞大，且其对供应的及时性和供应的质量具有严格的要求，因此其往往会采取框架协议的方式进行全周期的供应商采购，与高质量供应商达成战略合作关系，确保其供应的稳定。大型工程类项目的框架协议采购，通常在框架协议时期就会与中标供应商签订相应的采购协议，包括合约有效期内的供应的物资类别、总的供应金额和供应数量，即供给物资类型和对应中标量。

目前供应商订单分配方法通常用于解决供应商供给能力限制和供应商存在延期交货的情况，或是需求不确定的情况，以及需求周期短、提前期短的场景下对配送时长存在高要求的场景下的供应商订单分配。此外，在框架协议采购相关的供应商订单分配方法上，绝大多数的框架协议采购，是以获取供应商更低的价格和数量折扣等利益为目的，或是为了信息共享，减少信息不对称带来的牛鞭效应，与供应商达成战略合作关系而进行的框架协议。

对于基建类或是大型工程项目类物资采购，其采购更侧重于物资的质量以及其供应的及时性，且其框架协议采购的目的是为了形成与供应商密切的战略合作关系，提高自身的供应的稳定性，确保工程的顺利进行。当前的框架协议模式下的供应商订单分配方法未能解决以稳定供应为核心问题的框架协议采购供应商订单分配，且当前的框架协议模式的供应商订单分配方法欠缺了对全周期供应商中标量的考量，缺乏从框架协议模式的全周期视角出发的供应商中标量的进程分配的考虑。框架协议模式下全周期过程供应商订单分配方法有待探索。

发明内容

为了解决现有技术存在的问题，本发明的目的是提供一种框架协议采购模式下全周期过程供应商订单分配方法，能够为框架协议模式下物资采购提供全周期的自动化订单分配决策，实现对多源供应商订单分配的分配进度和分配量的均衡，确保供应的稳定性和高效率，发明方法具有普适性。

本发明的目的通过以下技术方案实现：

一种框架协议采购模式下全周期过程供应商订单分配方法，包括如下步骤：

(1)数据准备：选取样本，采集物资框架协议采购下供应商中标数据、供应商供给产能、提前期等供给数据和各项目需求地需求数据等，并进行相应技术处理以用于模型分析；

(2)规则制定：为确保物资供应的稳定和高效，制定相关的订单分配原则。

第一，进度均衡原则。由于框架协议模式下的物资采购承诺了合约有效期内供应商的总中标金额，在每次采购时需考虑供应商在全周期内已完成的订单额度以及其剩余进度，确保供应商在整个周期内的供给节奏均匀，有效避免供给有限带来的风险，同时促进与供应商的长期可持续的战略合作。具体原则如下：进度最快的供应商的执行进度减去进度最慢的供应商的执行进度小于10％；所有合同在有限期内的执行进度为80％-120％；超有效期的合同执行进度不超过下限(一般为85％)。

第二，多供应商原则。物资供应的稳定是供应商订单分配的基本要求，多个供应商供给能够有效降低供应风险，提高供应链韧性。每个区域配送中心的同一物料对应多家供应商，尽量避免同一区域配送中心的同一物料单一或少量供应商供货能力不能满足需求的情况。

第三，供应商就近供货原则。在确保供应稳定性的基础上，尽可能的使得符合条件的供应商就近供货能够有效提高供给效率。省内综合考虑供应商厂址所在地与区域配送中心的距离进行就近分配，省外供应商均衡分布，兼顾距离。

(3)模型构建：首先分析物资框架协议采购模式下供应商订单分配需要满足的多种约束条件，构建模型约束条件，具体约束条件构建如下：

第一，供需平衡原则。供应商订单分配首先要保证各周转库对同一种物资的供应量等于需求量，即：

θ＝1,......,f,i＝1,......,m

其中，参数θ＝1,......f，表示第θ个周转库；参数i＝1,......,m，表示第i种物资；参数j＝1,......,n，表示第j家供应商；参数k表示在合约周期T内的第k次订货；参数

第二，横向进度均衡原则。对于第i种物资，在第k次给供应商分配订单时，需要保证进度最快的供应商和进度最慢的供应商的执行进度之差小于10％，即：

i＝1,......,m,j＝1,......n,θ＝1,......,f

其中，参数p

第三，纵向进度均衡原则。在合约有效期T内，保证各供应商执行进度为80％-120％，即：

i＝1,......,m,j＝1,......n

第四，多供应商原则。为防范供应风险，让每个周转库的同一物料对应多家供应商，尽量避免同一周转库的同一物料由于供应商单一或少量而导致的供货能力不能满足需求的情况。同时，当某一周转库的对某种物资没有需求时，不存在供应商对该周转库的这种物资供货。即：

i＝1,......,m,θ＝1,......,f

其中，Z

第五，基础约束。对于第i种物资，在第k次订货时，被选中的供应商分配到订单，未被选中的供应商不分配订单，即：

i＝1,......,m,j＝1,......n,θ＝1,......,f

其次，满足供给稳定性策略条件后，以综合供给距离最小为目标提高物资供给的效率，从而构建模型的优化目标，具体目标构建如下：

考虑到物资框架协议采购模式和订单分配方面侧重供应物资的供应质量和供应及时性的特点，在满足进度均衡原则的约束下，优先选择就近供应商进行供货。因此，为了使得距离越近的供应商被优先选择，同时提高供应效率，以综合距离最小化为目标，使得距离越近的供应商分配数量越多，构建的具体目标函数如下：

约束条件：

优选的，步骤(1)中，采集的框架协议采购模式下供应商中标数据包含各类物资的中标包，以及对应物资中标包的所有中标供应商的一个周期总的中标金额，合约有效期；采集的供应商供给数据包括了供应商的产能(供给能力)、提前期和地理位置信息；采集的需求数据包括了合约有效期内各订货周期的各类物资的需求地、需求时间、需求数量。

优选的，步骤(2)中，为确保大型工程类项目的物资采购的稳定性和高效性，制定相应的稳定供应和高效供应的规则。考虑框架协议模式下的供应商存在总中标份额，因此将订单分配问题放宽至中标全周期内，考虑全周期供应商的均衡生产和供给的稳定，以及促进与供应商的战略合作，制定进度均衡原则。

优选的，步骤(2)中，为确保大型工程类项目的物资采购的稳定性和高效性，制定相应的稳定供应和高效供应的规则。考虑单个供应商存在的供应中断风险，制定多供应商原则，降低供应风险，提高供应链韧性，确保供应的稳定。

优选的，步骤(2)中，为确保大型工程类项目的物资采购的稳定性和高效性，制定相应的稳定供应和高效供应的规则。考虑实际供应效率受其地理因素影响，制定就近供应原则，在符合要求的供应商中，选择就近供应商优先供货，为其在确保供应稳定的基础上，提高整体供货效率。

优选的，步骤(3)中，以稳定供应作为模型的约束条件，将供需平衡、进度均衡原则、多供应商原则作为模型的约束。在稳定供应的基础上，再求其供给效率的优化，将综合供给距离最小作为模型目标，找到其最优的解决方案。

优选的，步骤(3)中，该决策模型是针对框架协议全周期过程进行设计的，其模型是用于框架协议合约有效期内，从第一次采购到最后一次采购的多周期决策。其输入是周期内某一次每一种物资的采购需求，其输出是这一次采购的采购订单供应商分配结果。

本发明包括数据准备、规则制定、模型构建三个步骤：采集物资框架协议采购模式下供应商中标数据、供应商供给能力以及地理位置等相关供给数据和各工程项目地的需求数据等，并进行相应技术处理以用于模型分析；考虑大型工程类项目物资需求的特性以及其对柔性供应的高要求，分析出为确保大型工程类项目所需物资高效、稳定供应的供应商订单分配应满足的多种约束条件和决策目标，制定出适合框架协议采购模式的供应商订单分配决策约束与流程规范；构建以综合供给距离最小化为决策优化目标，满足进度均衡原则、多供应商原则等决策约束条件，构建多周期线性规划模型，用该模型给出的优化方案作为具体日常需求物资的采购订单分配的决策依据。

本发明的有益效果如下：

本发明综合考虑了框架协议采购模式全周期范围内大型工程类项目需求物资的确定性需求特征和极高稳定供应要求特点，以及供应商物资供给能力、供给节奏和其地理环境因素等对供给物资的影响，制定相应的进度均衡原则、多供应商原则、就近供应原则等订单分配原则，用于对框架协议采购模式下全周期的多源采购订单分配问题的优化设计和求解，确保需求较为确定且具有高质量供给要求的大型工程类项目的需求物资的稳定供应，减少物资供给的不确定性，为大型工程类项目框架协议模式下全周期的供应商订单分配提供高效稳定的自动化决策。

本发明具有普适性，适用于解决全周期下供应商订单分配问题，并能够基于实际需求数据给出优秀的供应商订单分配方案，实现全周期下物资采购供应商订单的合理分配。

附图说明

图1为本发明的方法流程示意图。

图2为本发明的决策流程示意图。

具体实施方式

一种框架协议采购模式下全周期过程供应商订单分配方法，图1为本发明的方法流程示意图，包括如下步骤：

(1)数据准备：选取样本，采集物资框架协议采购下供应商中标数据、供应商供给产能、提前期等供给数据和各项目需求地需求数据等，并进行相应技术处理以用于模型分析；

(2)规则制定：为确保物资供应的稳定和高效，制定相关的订单分配原则。

第一，进度均衡原则。由于框架协议模式下的物资采购承诺了合约有效期内供应商的总中标金额，在每次采购时需考虑供应商在全周期内已完成的订单额度以及其剩余进度，确保供应商在整个周期内的供给节奏均匀，有效避免供给有限带来的风险，同时促进与供应商的长期可持续的战略合作。具体原则如下：进度最快的供应商的执行进度减去进度最慢的供应商的执行进度小于10％；所有合同在有限期内的执行进度为80％-120％；超有效期的合同执行进度不超过下限(一般为85％)。

第二，多供应商原则。物资供应的稳定是供应商订单分配的基本要求，多个供应商供给能够有效降低供应风险，提高供应链韧性。每个区域配送中心的同一物料对应多家供应商，尽量避免同一区域配送中心的同一物料单一或少量供应商供货能力不能满足需求的情况。例如，变压器供应商不少于2家，变压器单月需求量在90台以上的，供应商不少于3家。低压电力电缆供应商不少于2家，单月需求量在100千米以上的，供应商不少于5家。1kV及10kV架空绝缘导线供应商不少于2家，单月需求量在500千米以上的，供应商不少于3家；单月需求量在1000千米以上的，供应商不少于6家。

第三，供应商就近供货原则。在确保供应稳定性的基础上，尽可能的使得符合条件的供应商就近供货能够有效提高供给效率。省内综合考虑供应商厂址所在地与区域配送中心的距离进行就近分配，省外供应商均衡分布，兼顾距离。

(3)模型构建：首先分析物资框架协议采购模式下供应商订单分配需要满足的多种约束条件，构建模型约束条件，具体约束条件构建如下：

第一，供需平衡原则。供应商订单分配首先要保证各周转库对同一种物资的供应量等于需求量，即：

θ＝1,......,f,i＝1,......,m

其中，参数θ＝1,......f，表示第θ个周转库；参数i＝1,......,m，表示第i种物资；参数j＝1,......,n，表示第j家供应商；参数k表示在合约周期T内的第k次订货；参数

第二，横向进度均衡原则。对于第i种物资，在第k次给供应商分配订单时，需要保证进度最快的供应商和进度最慢的供应商的执行进度之差小于10％，即：

i＝1,......,m,j＝1,......n,θ＝1,......,f

其中，参数p

第三，纵向进度均衡原则。在合约有效期T内，保证各供应商执行进度为80％-120％，即：

i＝1,......,m,j＝1,......n

第四，多供应商原则。为防范供应风险，让每个周转库的同一物料对应多家供应商，尽量避免同一周转库的同一物料由于供应商单一或少量而导致的供货能力不能满足需求的情况。同时，当某一周转库的对某种物资没有需求时，不存在供应商对该周转库的这种物资供货。即：

i＝1,......,m,θ＝1,......,f

其中，Z

第五，基础约束。对于第i种物资，在第k次订货时，被选中的供应商分配到订单，未被选中的供应商不分配订单，即：

i＝1,......,m,j＝1,......n,θ＝1,......,f

其次，满足供给稳定性策略条件后，以综合供给距离最小为目标提高物资供给的效率，从而构建模型的优化目标，具体目标构建如下：

考虑到物资框架协议采购模式和订单分配方面侧重供应物资的供应质量和供应及时性的特点，在满足进度均衡原则的约束下，优先选择就近供应商进行供货。因此，为了使得距离越近的供应商被优先选择，同时提高供应效率，以综合距离最小化为目标，使得距离越近的供应商分配数量越多，构建的具体目标函数如下：

约束条件：

图2为本发明的决策流程示意图，包括如下步骤：

步骤1：在整个周期开始前，进行供应商框架协议签订，针对不同的物资，分别给中标的供应商分配全周期中标金额，即对某个物资在这一整个合约有效期(例如，一年)内总的承诺基于的采购总金额，并签到相应的合约，标明物资、供应商、中标金额和合约有效期。

步骤2：项目物资需求地提前提报物资需求，汇总一个短周期(例如，一周)内的物资需求。

步骤3：依据大周期内已经发生的历史采购数据，计算在整个大周期内，此时的各个供应商的当前订单执行进度。

步骤4：判断供应商执行进度是否超过分配的中标金额的120％，若其执行进度超过中标总金额的120％，则供应商合约完成，等待下次框架协议重新签订合约，反之则加入备选供应商池，等待订单被分配。

步骤5：根据需求量和物资类型，判断其所需最少供应商数量下限，初步生成可行的供应商订单分配方案。计算各个方案下的最大供应商执行进度差是否小于10％，若最大执行进度小于10％，则保留该方案，否则剔除该方案。

步骤6：计算各个可行方案的综合供给距离，以综合供给距离最小为优化目标，选择其综合供给距离最小的方案作为最优的供应商订单分配方案，并输出。

步骤7：按照输出的最优的供应商订单分配方案进行采购，下达采购订单。

本发明为工程项目类需求物资采购提供了适应框架协议采购模式、满足其高供给稳定性的自动化供应商订单分配方法，考虑到了框架协议采购给供应商承诺的总中标金额，综合考虑全周期范围内供应商的供给，确保供应商在全周期范围内供给均衡，同时结合多供应商供给，和供应商地理位置信息，大大降低了供应风险，保证了供应的稳定性，同时尽可能的提高其供应效率。