一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法、装置以及设备

摘要

本发明公开了一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法、装置、设备及存储介质，其包括：通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的在库数据，所述在库数据包括药品信息以及对应的库存数量；对所述在库数据进行校对后上传至HIS，通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据；基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理。实现有效的系统化动态管理，确保效期和库存监控的准确性。

说明书

技术领域

本发明涉及药品信息处理技术领域，尤其涉及一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法、装置以及设备。

背景技术

为了保障患者用药安全、精准、有效，药品有效期管理至关重要。而医疗机构每日发药量大，药品出入库频次多，目前医院药房有效期管理模式多为纸质盘点，盘点效期管理模式不均一，通常要进行逐个人工或系统校对。在药品出库使用过程中，没有注意有效期变化，在药品存在多个效期的情况下，没有有效的系统化动态管理方式，会存在过期药品产生风险。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提出一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法、装置以及设备，旨在解决现有的医院药房对药品的有效期管理为纸质盘点的方式，容易存在过期药品导致用药安全性的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法，所述方法包括：

通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的在库数据，所述在库数据包括药品信息以及对应的库存数量；

对所述在库数据进行校对后上传至HIS，通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据；

基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理。

优选的，在所述通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的在库数据之前，还包括：

根据预定义的内码对各药品进行初始编码后，基于所述内码获取对应药品的药品信息进行存储，并按照预设出入库规则将药品进行上架。

优选的，所述药品信息至少包括药品名称和药品有效期；所述通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据，包括：

通过所述HIS基于所述药品名称根据所述药品有效期的长短以及所述库存数量生成不同级别对应不同预设效期的所述列表数据。

优选的，所述通过所述HIS基于所述药品名称根据所述药品有效期的长短以及所述库存数量生成不同级别对应不同预设效期的所述列表数据，包括：

获取当前时间，基于所述药品名称根据所述药品有效期以及所述当前时间实时计算药品的剩余效期，并根据所述剩余效期的变化情况更新所述列表数据；

根据药品的出入库数量在对应的所述库存数量上进行自动增删，并根据增删后的所述库存数量更新所述列表数据。

优选的，所述基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理，包括：

对所述预设效期为5个月至7个月之间的药品进行调拨使用；

对所述预设效期为大于7个月且小于一年的药品进行监测用量；

对所述预设效期为无效期批号或滞销的药品进行退库标记。

优选的，所述对所述在库数据进行校对，包括：

盘点人员在核对所述药品信息以及对应的所述库存数量与药品实物不一致时，通过在所述手持PDA所显示的界面上进行修改更正。

优选的，所述预设出入库规则包括：

按照左进右出的方式进行药品上架；

按照近效先出、先进先出的方式进行药品出库。

为实现上述目的，本发明还提供一种基于PDA的药品有效期及库存管理装置，所述装置包括：

获取单元，用于通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的在库数据，所述在库数据包括药品信息以及对应的库存数量；

生成单元，用于对所述在库数据进行校对后上传至HIS，通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据；

监控单元，用于基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理。

为了实现上述目的，本发明还提出一种设备，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器内的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行以实现如上述实施例所述的一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法的步骤。

为了实现上述目的，本发明还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行以实现如上述实施例所述的一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法的步骤。

有益效果：

以上方案，通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的药品信息以及对应的库存数量，通过HIS对在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据，对预设效期和对应库存数量的药品进行实时监控管理，能够通过前端的把控以高效信息化处理，节约纸质盘点的耗材损耗，降低耗材成本，实现有效的系统化动态管理，优化医院药品效期周转，确保效期和库存监控的准确性。

以上方案，根据药品有效期的长短以及库存数量生成对应不同预设效期的列表数据，能够实现直观规范的汇总表单，便于管理者的核对和追溯。

以上方案，根据预设效期和当前时间实时计算药品的剩余效期，根据剩余效期以及根据药品的出入库数量情况实时更新列表数据，能够对效期和库存进行精准监控，有效提高数据的可靠性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一实施例提供的一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法的流程示意图。

图2为本发明一实施例提供的通过PDA扫描内码后药品的在库数据的显示界面示意图。

图3为本发明另一实施例提供的一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法的流程示意图。

图4为本发明一实施例提供的整体药品管理的流程示意图。

图5为本发明一实施例提供的一种基于PDA的药品有效期及库存管理装置的结构示意图。

图6为本发明另一实施例提供的一种基于PDA的药品有效期及库存管理装置的结构示意图。

发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

为使本发明实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。

以下结合实施例详细阐述本发明的内容。

参照图1所示为本发明一实施例提供的一种基于PDA的药品有效期及库存管理方法的流程示意图。

本实施例中，该方法包括：

S11，通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的在库数据，所述在库数据包括药品信息以及对应的库存数量。

S12，对所述在库数据进行校对后上传至HIS，通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据。

进一步的，所述对所述在库数据进行校对，包括：

盘点人员在核对所述药品信息以及对应的所述库存数量与药品实物不一致时，通过在所述手持PDA所显示的界面上进行修改更正。

S13，基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理。

具体的，通过手持PDA实现互联互通功能，动态化管理药品库存及有效期管理。如图2所示，手持PDA具有多个药房选择功能，通过选择药房后，进行扫描药品的唯一内码，进而读取药品的在库数据，盘点人员核对在库数据与药品实物的一致性，不一致可在手持PDA所显示的界面上进行修改纠正，并将修改后的数据进行保存。系统具有复盘功能，盘点完数据上传至云端的HIS，通过HIS对所接收的数据进行处理，生成对应不同预设效期的列表数据，以对药品的有效期以及库存数据进行实时监控管理。从而能够在前端做好药品效期的把控，以保障在大量药品频繁出入库的情况下，共享各部门的效期数据，做到效期有效管理和监控。

进一步的，所述药品信息至少包括药品名称和药品有效期；所述通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据，包括：

通过所述HIS基于所述药品名称根据所述药品有效期的长短以及所述库存数量生成不同级别对应不同预设效期的所述列表数据。

进一步的，所述通过所述HIS基于所述药品名称根据所述药品有效期的长短以及所述库存数量生成不同级别对应不同预设效期的所述列表数据，包括：

获取当前时间，基于所述药品名称根据所述药品有效期和所述当前时间实时计算药品的剩余效期，并根据所述剩余效期的变化情况更新所述列表数据；

根据药品的出入库数量在对应的所述库存数量上进行自动增删，并根据增删后的所述库存数量更新所述列表数据。

在本实施例中，该列表数据至少包括药品名称、内码、级别、预测效期、库存数量、药品有效期等信息，比如，A药品总共有40盒、包括有效期为2年内、1.5年内和8个月内的，则按照预设效期生成初始的列表数据包括第一级的2年及以上为20盒、第二级的1-2年内的为12盒、以及第三级的小于1年的为8盒。在得到初始的列表数据后，实时获取当前时间，根据药品有效期以及当前时间实时计算药品的剩余效期，当剩余效期变为下一级的预设效期时，则将其在该级的预设效期进行移除，并累加至对应下一级的预设效期的库存数量中，以更新列表数据，比如，第二级的1-2年内的A药品中存在部分药品的有效期低于8个月的，则将该部分的库存数量相应的从第二级进行移除，并累加至第三级中的库存数量中。并且，根据药品的出入库情况在对应的库存数量上进行自动增删，以更新列表数据。

进一步的，所述基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理，包括：

对所述预设效期为5个月至7个月之间的药品进行调拨使用；

对所述预设效期为大于7个月且小于一年的药品进行监测用量；

对所述预设效期为无效期批号或滞销的药品进行退库标记。

在本实施例中，分别对不同的预设效期的药品进行不同的处理，如，针对5个月以内、7个月以内、8-9个月以内在各个药房做调拨使用，即进行二级库间各药房流动使用，保障各药房间不会出现远效批号比近效批号先发放，包括各药房指门诊药房、住院药房、静配中心等；针对1年以内、7个月以上监测用量，即进行用量异动率监测，根据临床使用情况进行分析，纳入监控范围，效期管理常规处置为7个月以内药品进行监控管理处置，本方案运用信息化手段，扩增监控范围，针对8-9月为调拨使用和监测用量并行管理；针对无效期批号、滞销的药品进行退库标记，从而实现动态化的库存有效期管理。

在另一实施例中，如图3所示，该方法还包括：

S10，根据预定义的内码对各药品进行初始编码后，基于所述内码获取对应药品的药品信息进行存储，并按照预设出入库规则将药品进行上架。

进一步的，所述预设出入库规则包括：

按照左进右出的方式进行药品上架；

按照近效先出、先进先出的方式进行药品出库。

参照图4所示，在本实施例中，在入库时通过预定义的内码对各药品进行编码以及药品信息的录入后以建立药品信息库，并按照效期远近为左近右出，最右边反之的规则进行上架。而出库是按照效期选近规则为近效先出(效期最近的先出库)、先进先出进行药品出库，并根据出库情况在系统进行检验扣减效期库存数量。

参照图5所示为本发明一实施例提供的一种基于PDA的药品有效期及库存管理装置的结构示意图。

在本实施例中，该装置50包括：

获取单元51，用于通过手持PDA扫描药品的内码，获取药品的在库数据，所述在库数据包括药品信息以及对应的库存数量；

生成单元52，用于对所述在库数据进行校对后上传至HIS，通过所述HIS对所述在库数据进行处理后，生成对应不同预设效期的列表数据；

监控单元53，用于基于所述列表数据中对所述预设效期和对应所述库存数量的药品进行实时监控管理。

其中，所述药品信息至少包括药品名称和药品有效期；所述生成单元42，包括：

级别生成单元，用于通过所述HIS基于所述药品名称根据所述药品有效期的长短以及所述库存数量生成不同级别对应不同预设效期的所述列表数据。

进一步的，所述级别生成单元，包括：

第一更新单元，用于获取当前时间，基于所述药品名称根据所述药品有效期以及所述当前时间实时计算药品的剩余效期，并根据所述剩余效期的变化情况更新所述列表数据；

第二更新单元，用于根据药品的出入库数量在对应的所述库存数量上进行自动增删，并根据增删后的所述库存数量更新所述列表数据。

进一步的，所述监控单元43，包括：

第一处理单元，用于对所述预设效期为5个月至7个月之间的药品进行调拨使用；

第二处理单元，用于对所述预设效期为大于7个月且小于一年的药品进行监测用量；

第三处理单元，用于对所述预设效期为无效期批号或滞销的药品进行退库标记。

进一步的，所述对所述在库数据进行校对，包括：

盘点人员在核对所述药品信息以及对应的所述库存数量与药品实物不一致时，通过在所述手持PDA所显示的界面上进行修改更正。

进一步的，所述预设出入库规则包括：

按照左进右出的方式进行药品上架；

按照近效先出、先进先出的方式进行药品出库。

在另一实施例中，该装置60包括：

编码单元61，用于根据预定义的内码对各药品进行初始编码后，基于所述内码获取对应药品的药品信息进行存储，并按照预设出入库规则将药品进行上架。

该装置50/60的各个单元模块可分别执行上述方法实施例中对应步骤，故在此不对各单元模块进行赘述，详细请参见以上对应步骤的说明。

本发明实施例还提供一种设备，该设备包括如上所述的基于PDA的药品有效期及库存管理装置，其中，基于PDA的药品有效期及库存管理装置可以采用图5实施例的结构，其对应地，可以执行图1所示方法实施例的技术方案，其实现原理和技术效果类似，详细可以参见上述实施例中的相关记载，此处不再赘述。

所述设备包括：手机、数码相机或平板电脑等具有拍照功能的设备，或者具有图像处理功能的设备，或者具有图像显示功能的设备。所述设备可包括存储器、处理器、输入单元、显示单元、电源等部件。

其中，存储器可用于存储软件程序以及模块，处理器通过运行存储在存储器的软件程序以及模块，从而执行各种功能应用以及数据处理。存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序(例如图像播放功能等)等；存储数据区可存储根据设备的使用所创建的数据等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。相应地，存储器还可以包括存储器控制器，以提供处理器和输入单元对存储器的访问。

输入单元可用于接收输入的数字或字符或图像信息，以及产生与用户设置以及功能控制有关的键盘、鼠标、操作杆、光学或者轨迹球信号输入。具体地，本实施例的输入单元除了包括摄像头，还可包括触敏表面(例如触摸显示屏)以及其他输入设备。

显示单元可用于显示由用户输入的信息或提供给用户的信息以及设备的各种图形用户接口，这些图形用户接口可以由图形、文本、图标、视频和其任意组合来构成。显示单元可包括显示面板，可选的，可以采用LCD(Liquid Crystal Display，液晶显示器)、OLED(Organic Light-Emitting Diode,有机发光二极管)等形式来配置显示面板。进一步的，触敏表面可覆盖显示面板，当触敏表面检测到在其上或附近的触摸操作后，传送给处理器以确定触摸事件的类型，随后处理器根据触摸事件的类型在显示面板上提供相应的视觉输出。

本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以是上述实施例中的存储器中所包含的计算机可读存储介质；也可以是单独存在，未装配入设备中的计算机可读存储介质。该计算机可读存储介质中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并执行以实现图1所示的基于PDA的药品有效期及库存管理方法。所述计算机可读存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置实施例、设备实施例及存储介质实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

并且，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

上述说明示出并描述了本发明的优选实施例，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。