一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法

摘要

本发明公开了一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法，涉及财务管理技术领域，包括财务管理系统，财务管理系统包括登录单元、信息库核实单元、基本信息单元、凭证处理单元、账簿查询单元、会计报表单元和系统管理单元；该系统通过登录单元对财务管理系统进行加密保护处理，同时通过基本信息单元进行操作员基本信息操作处理，通过凭证处理单元和账簿查询单元进行企业基本经营情况进行登记和自动分析处理，有效的提高了对财务管理的便捷性和安全性，同时解决了现有的财务管理大多是通过会计进行单一的电脑登记或者纸质登记处理，电脑登记操作和纸质登记处理安全性较低，同时进行查询比较麻烦的问题。

说明书

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，具体是一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法。

背景技术

随着全球采购和生产外包的兴起，财务供应链的重要性也被提升到更高的层次，随着企业与外部供应链伙伴的交易活动日益增多，企业间财务交易活动的数量、速度、复杂性也将大幅度提高，其中，要想实现支付活动的标准化、以及实时跟踪是非常困难的事情，现有的财务管理大多是通过会计进行单一的电脑登记或者纸质登记处理，电脑登记操作和纸质登记处理安全性较低，同时进行查询比较麻烦，为此，我们提出了是一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法，解决了现有技术中的上述不足之处。

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统，包括财务管理系统，所述财务管理系统包括登录单元、信息库核实单元、基本信息单元、凭证处理单元、账簿查询单元、会计报表单元和系统管理单元，所述基本信息单元包括操作员设置单元。

进一步地：所述操作员设置单元包括密码设置模块、项目设置模块和使用说明模块，所述密码设置模块用于对不同的操作员进行不同的密码设置处理，所述项目设置模块用于对不同的要求进行分类并创建不同的文档进行区分处理，所述使用说明模块用于对操作员的个人设置进行记录保存处理。

进一步地：所述凭证处理单元包括凭证录入模块、凭证分析模块、凭证打印模块和凭证保存模块，所述凭证录入模块用于对财务凭证进行快速扫码录入系统进行登记，同时通过凭证分析模块对录入的凭证信息进行自动分析处理并同时进行自动分类处理，所述凭证打印模块用于对录入后并分析归类的凭证信息进行打印处理，并通过凭证保存模块进行自动快速保存处理。

进一步地：所述账簿查询单元包括科目余额登记模块、资产负债登记模块、现金流量登记模块和利润登记模块，所述科目余额登记模块是对各个科目的余额进行登记，其包括上期余额、本期发生额和期末余额的科目余额表；

所述资产负债登记模块对公司财务负债情况进行登记用的并制作出资产负债登记表，所述资产负债登记表为财务状况表，表示企业在一定日期的财务状况的主要会计报表，资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益等交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转账、分类账、试算和调整会计程序后，以特定日期每年年末的静态企业情况为基准，同时通过自动分析模块进行数据分许处理；

所述现金流量登记模块是财务报表的三个基本报告之一的现金流量表，所述现金流量表主要是要反映出资产负债表中各个项目对现金流量的影响，并根据其用途划分为经营、投资及融资三个活动分类，所述现金流量表可用于分析一家机构在短期内有没有足够现金去应付开销，所述利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表，通过归类保存模块进行自动分类并进行保存处理。

进一步地：所述收支录入模块包括收入明细模块、支出明细模块和参数配置模块，所述收入明细模块为企业资金收入明细登记表，所述支出明细模块为企业资金支出明细登记表，所述参数配置模块为企业经营基数，通过企业经营基数对企业经营进行对比分析；

所述汇总查询模块包括收入汇总模块、支出汇总模块、收支看板模块和年度报告模块，所述收入汇总模块为企业收入汇总表，用于记录企业总收入明细，所述支出汇总模块为企业支出汇总表，用于记录企业总支出明细，所述收支看板模块用于对企业总收入和总支出进行自动分析，所述年度报告模块是指公司整个会计年度的财务报告及其他相关文件。

进一步地：所述系统管理单元包括系统备份单元、导入导出模块和结转下年模块，所述系统备份单元用于对财务管理系统内的文件和资料进行自动保存备份处理，所述导入导出模块用于对财务管理系统内部的档案进行调取或导入，通过结转下年模块进行本年度情况的自动结转。

一种基于会计核算及研发项目的财务管理方法，具体包括以下步骤：

S1、首先操作员输通过登录单元输入指定的密码进行系统登录，并通过信息库核实单元进行身份信息核对处理，信息核实后进入财务管理系统的内部；

S2、此时操作员可以根据基本信息单元对操作员的密码和项目进行设立或修改处理；

S3、同时操作员可以利用凭证处理单元对凭证信息进行自动扫描，并进行凭证信息的自动录入和分析处理，通过凭证打印模块对录入后且分析过后的凭证信息进行打印处理，同时进行自动保存处理；

S4、操作员可以进入账簿查询单元对科目余额、资金负载进行登记和查询处理，并通过自动分析模块进行自动分析和快速归类保存；

S5、系统管理单元通过系统备份单元自动对财务管理系统内的文件和资料进行自动保存备份处理。

有益效果

本发明提供了一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法。与现有技术相比具备以下有益效果：该系统通过登录单元对财务管理系统进行加密保护处理，同时通过基本信息单元进行操作员基本信息操作处理，通过凭证处理单元和账簿查询单元进行企业基本经营情况进行登记和自动分析处理，有效的提高了对财务管理的便捷性和安全性，同时解决了现有的财务管理大多是通过会计进行单一的电脑登记或者纸质登记处理，电脑登记操作和纸质登记处理安全性较低，同时进行查询比较麻烦的问题。

附图说明

图1为本发明的一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统原理框图；

图2为本发明的收支录入模块原理框图；

图3为本发明的汇总查询模块原理框图；

图4为本发明的操作员设置单元原理框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一：

请参阅图1-4，一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统，包括财务管理系统，财务管理系统包括登录单元、信息库核实单元、基本信息单元、凭证处理单元、账簿查询单元、会计报表单元和系统管理单元，基本信息单元包括操作员设置单元。

本实施例中：操作员设置单元包括密码设置模块、项目设置模块和使用说明模块，密码设置模块用于对不同的操作员进行不同的密码设置处理，项目设置模块用于对不同的要求进行分类并创建不同的文档进行区分处理，使用说明模块用于对操作员的个人设置进行记录保存处理。

本实施例中：凭证处理单元包括凭证录入模块、凭证分析模块、凭证打印模块和凭证保存模块，凭证录入模块用于对财务凭证进行快速扫码录入系统进行登记，同时通过凭证分析模块对录入的凭证信息进行自动分析处理并同时进行自动分类处理，凭证打印模块用于对录入后并分析归类的凭证信息进行打印处理，并通过凭证保存模块进行自动快速保存处理。

本实施例中：账簿查询单元包括科目余额登记模块、资产负债登记模块、现金流量登记模块和利润登记模块，科目余额登记模块是对各个科目的余额进行登记，其包括上期余额、本期发生额和期末余额的科目余额表；

资产负债登记模块是财务负债情况进行登记用的资产负债登记表，资产负债登记表为财务状况表，表示企业在一定日期的财务状况的主要会计报表，资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益等交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转账、分类账、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，同时通过自动分析模块进行数据分许处理；

现金流量登记模块是财务报表的三个基本报告之一的现金流量表，现金流量表主要是要反映出资产负债表中各个项目对现金流量的影响，并根据其用途划分为经营、投资及融资三个活动分类，现金流量表可用于分析一家机构在短期内有没有足够现金去应付开销，利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表，通过归类保存模块进行自动分类并进行保存处理。

本实施例中：收支录入模块包括收入明细模块、支出明细模块和参数配置模块，收入明细模块为企业资金收入明细登记表，支出明细模块为企业资金支出明细登记表，参数配置模块为企业经营基数，通过企业经营基数对企业经营进行对比分析；

汇总查询模块包括收入汇总模块、支出汇总模块、收支看板模块和年度报告模块，收入汇总模块为企业收入汇总表，用于记录企业总收入明细，支出汇总模块为企业支出汇总表，用于记录企业总支出明细，收支看板模块用于对企业总收入和总支出进行自动分析，年度报告模块是指公司整个会计年度的财务报告及其他相关文件。

本实施例中：系统管理单元包括系统备份单元、导入导出模块和结转下年模块，系统备份单元用于对财务管理系统内的文件和资料进行自动保存备份处理，导入导出模块用于对财务管理系统内部的档案进行调取或导入，通过结转下年模块进行本年度情况的自动结转。

实施例二：

请参阅图1-4，一种基于会计核算及研发项目的财务管理方法，具体包括以下步骤：

S1、首先操作员输通过登录单元输入指定的密码进行系统登录，并通过信息库核实单元进行身份信息核对处理，信息核实后进入财务管理系统的内部；

S2、此时操作员可以根据基本信息单元对操作员的密码和项目进行设立或修改处理；

S3、同时操作员可以利用凭证处理单元对凭证信息进行自动扫描，并进行凭证信息的自动录入和分析处理，通过凭证打印模块对录入后且分析过后的凭证信息进行打印处理，同时进行自动保存处理；

S4、操作员可以进入账簿查询单元对科目余额、资金负载进行登记和查询处理，并通过自动分析模块进行自动分析和快速归类保存；

S5、系统管理单元通过系统备份单元自动对财务管理系统内的文件和资料进行自动保存备份处理。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。