增值税专用发票自助结算系统

摘要

本发明提供一种增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份；DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。本发明不但有效提升结算工作的效率与准确性，而且可以节省出大量的人力，有效避免随着业务的增长而被动增加人员的情况，节约人工成本，创造经济效益。

说明书

技术领域

本发明涉及财务管理系统技术领域，具体为一种增值税专用发票自助结算系统。

背景技术

当前物资公司合同结算业务采用人工操作方式，一直束缚着物资公司结算工作效能的进一步提升。每份发票的全部票面信息需要人工录入、验审，并与入库单及合同进行核对，工作强度大，效率低。发票数据手工录入至ERP系统进行发票校验，工作量大，容易出现人为操作错误且难以控制。结算高峰时期发票量超出服务大厅的业务处理能力，随着业务量持续增长，大幅提升发票处理能力成为物资供应公司提高结算业务能力的当务之急。

目前的结算方式要求每份发票人工去核对开票供应商相关的资质、开票日期、供应商等信息，并且人为与ERP系统当中的入库单和订单进行三单匹配，工作量大，效率底；验审通过的发票信息需要财务人员手工输入至ERP系统进行发票校验，生成应付账款；最后再将发票通过国税系统进行网上认证抵扣。每年业务集中签订时期都出现大量供应商排队等候现象。

发明内容

本发明所解决的技术问题在于提供一种增值税专用发票自助结算系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

本发明所解决的技术问题采用以下技术方案来实现：增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；

发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份、OCR识别、查询服务；

DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；

验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；

发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。

所述发票扫描识别系统包括用户验证单元，提供供应商纳税人识别号和登陆密码验证功能，当税号和密码输入正确，则通过验证，进入下一步操作，否则提示税号或密码输入错误，需要重新输入；同一供应商一次处理多笔订单时，税号和密码只输入一次即可。

所述发票扫描识别系统包括待结算合同清单查询单元，供应商登录后，可以直接浏览到未结算的采购合同，并显示各采购合同的工厂名称、已入库的时间、合同不含税金额、合同总额等信息，供应商可以选择需结算的合同进行发票扫描。

所述发票扫描识别系统的发票扫描单元，供应商通过发票扫描仪完成扫描后，系统将记录发票扫描数据信息和图像信息，并保存到增值税发票智能结算系统。

所述发票扫描识别系统再供应商校验扫描的信息是否正确，包括发票代码、发票号、开票日期、金额、税额、购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号等信息校核，若订单对应的发票信息全部识别正确，上传即可；否则，可由供应商修正信息后再做上传，修正后的信息在平台中进行高亮标记；供应商完成发票扫描信息确认并上传后，系统将对上传的信息进行检查。

所述验审模块再供应商完成发票扫描并提交后，流转至发票验审窗口进行验审，验审人员在系统中调出发票扫描信息对发票进行核对，同时系统提供专门的验审界面，展示发票扫描信息及相对应的采购合同信息，并对发票数据进行自动校验且展示校验结果。

所述发票校验处理模块系统自动完成发票校验凭证生成，并回传发票校验凭证号。减少发票校验过账时人工输入发票数据的操作。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明不但有效提升结算工作的效率与准确性，而且可以节省出大量的人力，有效避免随着业务的增长而被动增加人员的情况，节约人工成本，创造经济效益。

附图说明

图1为本发明的系统架构图。

图2为本发明的系统接口示意图。

图3为本发明的一种实施例的部署架构图。

具体实施方式

为了使本发明的实现技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明，在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以两个元件内部的连通。

实施例1

如图1～3所示，增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份、OCR识别、查询服务；DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。作业管理：实现任务分配、任务同步、统计查询、异常处理等功能。数据中转服务：实现影像数据保存、影像数据和业务数据挂接等功能。公共服务：实现用户及权限角色管理、日志审计、接口管理及终端设备管理等功能。统计查询：统计分析终端作业情况及员工工作等。

实施例2

如图1～3所示，增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；所述发票扫描识别系统包括用户验证单元，提供供应商纳税人识别号和登陆密码验证功能，当税号和密码输入正确，则通过验证，进入下一步操作，否则提示税号或密码输入错误，需要重新输入；同一供应商一次处理多笔订单时，税号和密码只输入一次即可。所述发票扫描识别系统包括待结算合同清单查询单元，供应商登录后，可以直接浏览到未结算的采购合同，并显示各采购合同的工厂名称、已入库的时间、合同不含税金额、合同总额等信息，供应商可以选择需结算的合同进行发票扫描。所述发票扫描识别系统的发票扫描单元，供应商通过发票扫描仪完成扫描后，系统将记录发票扫描数据信息和图像信息，并保存到增值税发票智能结算系统。所述发票扫描识别系统再供应商校验扫描的信息是否正确，包括发票代码、发票号、开票日期、金额、税额、购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号等信息校核，若订单对应的发票信息全部识别正确，上传即可；否则，可由供应商修正信息后再做上传，修正后的信息在平台中进行高亮标记；供应商完成发票扫描信息确认并上传后，系统将对上传的信息进行检查。

实施例3

如图1～3所示，增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；所述验审模块再供应商完成发票扫描并提交后，流转至发票验审窗口进行验审，验审人员在系统中调出发票扫描信息对发票进行核对，同时系统提供专门的验审界面，展示发票扫描信息及相对应的采购合同信息，并对发票数据进行自动校验且展示校验结果。所述发票校验处理模块系统自动完成发票校验凭证生成，并回传发票校验凭证号。减少发票校验过账时人工输入发票数据的操作。

本发明通过增值税发票智能结算系统项目的建设，实现发票扫描、发票验审管理、发票校验管理、影像管理、发票状态管理及查询等功能，覆盖公司物资结算全业务流程，实现物资公司物资结算工作的智能化、自动化处理，提升物资结算工作效率，提高物资结算业务准确率，为物资结算工作提供有力的信息化支持。

完成供应商自助完成发票的扫描及信息确认、发票验审管理、发票校验管理、影像管理、发票状态管理及查询、发票流程优化6个一级功能，用户验证、待结算合同清单查询、发票扫描、信息设别及修正、系统审核等13个二级功能和增值税发票智能结算系统与ERP系统集成接口的实施工作。实施主要包括差异分析及方案设计、系统部署及配置、数据收集及处理、系统测试、培训、上线准备及切换、上线试运行支持等。

增值税发票智能结算系统的供应商自助完成发票的扫描及信息确认、发票验审管理、发票校验管理、影像管理、发票状态管理及查询、发票流程优化6个一级功能在公司物资公司部署实施。通过OCR技术将增值税专用发票票面信息影像化、数字化与ERP系统进行数据交互，从而实现发票校验等数据的在线审核、账务处理以及专用发票影像归档等功能。

本发明增值税发票智能结算系统利用先进的信息化手段将发票结算工作的大部分工作交由计算机来处理，不但有效提升结算工作的效率与准确性，而且可以节省出大量的人力，有效避免随着业务的增长而被动增加人员的情况，节约人工成本，创造经济效益。

增值税发票智能结算系统以需求为驱动，以服务为导向，以打造高效、便捷、顺畅的业务处理链条为目标，以规范化、精细化、科学化的管理方式为重点，进一步强化物资公司管理水平；明确物资结算业务各岗位职责、调整组织构架、优化关键业务流程、建立健全规范化的基础工作管理制度，将人、财、物整合为一，提升管理效益；提高物资公司的合同管理能力和结算服务水平，提升物资供应完成能力，增强同业对标指标水平，为公司成为区域标杆迈出坚实的一步。

通过增值税发票智能结算系统将发票的处理工作交予计算机完成，大幅提高劳动生产率,有效改善员工的工作条件，降低工作强度，提升员工归属感和忠诚度。将供应商纳入到结算管理体系当中，提供付款计划自助操作和结算流程处理节点自助查询服务，提高发票处理效率，节约时间成本，缩短供应商回款周期，保证供应商资金运作的流畅，提高公司信誉，加强公司社会公信力，有效地提升公司良好的社会形象。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明的要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。