一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法

摘要

本发明公开了一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法，涉及人员管理技术领域；为了解决系统无法直接判断出勤是否存在异常问题；具体包括如下步骤：考勤人员在考勤系统上录入各职员的基本信息。本发明外勤人员接到外勤通知后，填写外勤申请表，外勤申请表上包含有外勤出差时间及外勤区域，考勤系统自动记录外勤信息，对外勤人员的工作地点区域进行概括，限制外勤人员的随意性，外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行人脸识别签到与签退，并将出勤信息上传至考勤系统，以实现外勤人员在异地进行考勤，考勤系统根据外勤人员填写的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查当日出勤信息是否异常，并记录，方便对外勤人员进行远程管理。

说明书

技术领域

本发明涉及人员管理技术领域，尤其涉及一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法。

背景技术

外勤人员是快消品行业、物流行业、网点服务行业和配送行业的重要工作人员，外勤人员对于业务范围涉及外销、外修、外巡、外送等方面的各类大、中、小型企业而言都是十分重要的工作人员，由于经常在外工作，外勤人员通常不在固定的办公地点办公，且工作的地理位置经常变动，因此对外勤人员的管理和监控对于企业一直是个难以解决的问题，如外勤人员的签到、外勤工作有效性的管理等，外勤人员是企业与外界沟通的重要渠道，如果缺乏对外勤人员的有效管理手段，将导致外勤人员的工作效率过于依赖其自身的主观能动性，由于不能对外勤人员进行有效管理，很多外勤人员往往不能高效的履行岗位职责，长此以往对企业的发展不利。

经检索，中国专利申请号为CN201310535647.X的专利，公开了一种外勤人员管理方法，包括如下步骤：服务器通过导入模块导入工作任务表；外勤人员上班时移动终端通过输入模块输入职工ID；服务器通过中央处理器发出位置信息采集指令给移动终端；移动终端通过处理模块控制GPS模块接收卫星定位信息；移动终端通过处理模块控制上传模块将GPS模块所接收的卫星定位信息上传至服务器；移动终端通过处理模块控制下载模块从服务器下载工作任务表，同时控制存储模块存储工作任务表和控制显示模块显示工作任务表。上述专利中的外勤人员管理方法存在以下不足：外勤人员的工作性质如工作地点存在变化性，根据外勤人员的出勤定位，系统无法直接判断出勤是否存在异常，后期若是需要人为比对，则浪费人员精力。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法，包括如下步骤：

S1：考勤人员在考勤系统上录入各职员的基本信息；

S2：职员在得到外勤通知时，在个人考勤系统页面申请上传外勤申请表，并上传上级领导批准，获批后考勤系统自动记录；

S3：外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行签到与签退，并向考勤系统上传出勤信息；

S4：考勤系统根据出勤信息自动生成月度考勤报表；

S5：管理人员通过考勤系统可以查询外勤人员任意一天的出勤信息。

优选地：所述S1中基本信息为人员姓名、性别、部门、面容、声音和指纹信息。

优选地：所述S2中外勤申请表为职员填写外勤出差时间及外勤区域。

优选地：所述外勤区域包括制定行程计划，由外勤人员在当日考勤时段前制定当日具体工作区域，并通过移动终端将当日具体工作区域上传至考勤系统，工作区域不得超出外勤区域，否则视为考勤异常。

优选地：所述外勤人员可以通过移动端开始和结束当日具体工作区域，并填写原因，企业管理人员则可以随时查询现有外勤人员和历史出勤记录详情。

优选地：所述S3中出勤信息包括出勤工作区域和出勤时间，出勤工作区域为外勤人员在当日考勤时段前制定的当日具体工作区域，若当日不在工作区域内签到与签退，视为出勤异常，出勤时间为记录外勤人员的实际签到与实际签退时间，若当日通勤时长及当日工作时长超出或少于正常工作时间范围，则记为异常，出勤信息存在异常，则自动记录，通过异常数自动考核当日工作评分。

优选地：所述S3中向考勤系统上传出勤信息具体包括如下步骤：

S11：外勤人员完成当日签到与签退后，通过移动终端向考勤系统上传出勤信息；

S12：考勤系统根据外勤人员上传的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查当日出勤信息是否异常；

S13：若出勤异常，则自动记录。

优选地：所述外勤人员在个人考勤系统页面发现自己考勤异常，若记录有疑问，可填写异常反馈表。

优选地：所述异常反馈表为出勤信息存在异常的员工进行提高申诉的表格，具体为申请时间、申请事由、申请原因和上传凭证信息。

优选地：所述S3中签到与签退方式为通过移动终端在个人考勤系统页面进行人脸识别签到，考勤系统自动将当前人脸与存储的基本信息进行比对，若人脸特征一致，则完成外勤签到，若人脸特征不一致，视为打卡失败，并提醒外勤人员重新进行人脸识别。

本发明的有益效果为：

1.考勤系统上录有各职员的基本信息，外勤人员接到外勤通知后，填写外勤申请表，外勤申请表上包含有外勤出差时间及外勤区域，考勤系统自动记录外勤信息，对外勤人员的工作地点区域进行概括，限制外勤人员的随意性。

2.由外勤人员在当日考勤时段前制定当日具体工作区域，工作区域不得超出外勤区域，否则视为考勤异常，也可以根据实际情况，通过移动端开始和结束当日具体工作区域，并填写原因，根据外勤人员的工作性质进行调节，使用更为人性化，确定外勤人员的具体工作区域，进一步限制外勤人员在工作时间内的随意性。

3.外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行人脸识别签到与签退，并将出勤信息上传至考勤系统，以实现外勤人员在异地进行考勤，考勤系统根据外勤人员填写的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查当日出勤信息是否异常，并记录，外勤人员在个人考勤系统页面发现自己考勤异常，若记录有疑问，可填写异常反馈表反馈信息，管理人员通过考勤系统可以查询外勤人员的详细出勤信息，方便对外勤人员进行远程管理。

附图说明

图1为本发明提出的一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法的流程示意图。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。

下面详细描述本专利的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利，而不能理解为对本专利的限制。

在本专利的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利的限制。

在本专利的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“设置”应做广义理解，例如，可以是固定相连、设置，也可以是可拆卸连接、设置，或一体地连接、设置。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本专利中的具体含义。

实施例1：

一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法，如图1所示，包括如下步骤：

S1：考勤人员在考勤系统上录入各职员的基本信息；

S2：职员在得到外勤通知时，在个人考勤系统页面申请上传外勤申请表，并上传上级领导批准，获批后考勤系统自动记录；

S3：外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行签到与签退，并向考勤系统上传出勤信息；

S4：考勤系统根据出勤信息自动生成月度考勤报表；

S5：管理人员通过考勤系统可以查询外勤人员任意一天的出勤信息。

所述S1中基本信息为人员姓名、性别、部门、面容、声音和指纹等信息，多方位记录人员信息，确保后期签到无误。

所述S2中外勤申请表为职员填写外勤出差时间及外勤区域。

进一步的，所述外勤区域包括制定行程计划，由外勤人员在当日考勤时段前制定当日具体工作区域，并通过移动终端将当日具体工作区域上传至考勤系统，工作区域不得超出外勤区域，否则视为考勤异常。

进一步的，所述外勤人员可以通过移动端开始和结束当日具体工作区域，并填写原因，企业管理人员则可以随时查询现有外勤人员和历史出勤记录详情。

所述S3中出勤信息包括出勤工作区域和出勤时间，出勤工作区域为外勤人员在当日考勤时段前制定的当日具体工作区域，若当日不在工作区域内签到与签退，视为出勤异常，出勤时间为记录外勤人员的实际签到与实际签退时间，若当日通勤时长及当日工作时长超出或少于正常工作时间范围，则记为异常，出勤信息存在异常，则自动记录，通过异常数自动考核当日工作评分。

所述S3中向考勤系统上传出勤信息具体包括如下步骤：

S11：外勤人员完成当日签到与签退后，通过移动终端向考勤系统上传出勤信息；

S12：考勤系统根据外勤人员上传的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查当日出勤信息是否异常；

S13：若出勤异常，则自动记录。

进一步的，所述外勤人员在个人考勤系统页面发现自己考勤异常，若记录有疑问，可填写异常反馈表。

再进一步的，所述异常反馈表为出勤信息存在异常的员工进行提高申诉的表格，具体为申请时间、申请事由、申请原因和上传凭证等信息。

所述S3中签到与签退方式为通过移动终端在个人考勤系统页面进行人脸识别签到，考勤系统自动将当前人脸与存储的基本信息进行比对，若人脸特征一致，则完成外勤签到，若人脸特征不一致，视为打卡失败，并提醒外勤人员重新进行人脸识别。

本实施例在使用时，考勤系统上录有各职员的基本信息，外勤人员接到外勤通知后，填写外勤申请表，外勤申请表上包含有外勤出差时间及外勤区域，考勤系统自动记录外勤信息，由外勤人员在当日考勤时段前制定当日具体工作区域，也可以根据实际情况，通过移动端开始和结束当日具体工作区域，并填写原因，根据外勤人员的工作性质进行调节，使用更为人性化，外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行人脸识别签到与签退，并将出勤信息上传至考勤系统，以实现外勤人员在异地进行考勤，考勤系统根据外勤人员填写的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查当日出勤信息是否异常，并记录，外勤人员在个人考勤系统页面发现自己考勤异常，若记录有疑问，可填写异常反馈表，外勤人员的出勤信息被自动记录，管理人员通过考勤系统可以查询外勤人员的详细出勤信息，方便对外勤人员进行远程管理。

实施例2：

一种基于时间与位置信息的外勤职员管理办法，如图1所示，包括如下步骤：

S1：考勤人员在考勤系统上录入各职员的基本信息；

S2：职员在得到外勤通知时，在个人考勤系统页面申请上传外勤申请表，并上传上级领导批准，获批后考勤系统自动记录；

S3：外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行签到与签退，并向考勤系统上传出勤信息；

S4：考勤系统根据出勤信息自动生成月度考勤报表；

S5：管理人员通过考勤系统可以查询外勤人员任意一天的出勤信息。

所述S1中基本信息为人员姓名、性别、部门、面容、声音和指纹等信息，多方位记录人员信息，确保后期签到无误。

所述S2中外勤申请表为职员填写外勤出差时间及外勤区域。

进一步的，所述外勤区域包括制定行程计划，由外勤人员在当日考勤时段前制定当日具体工作区域，并通过移动终端将当日具体工作区域上传至考勤系统，工作区域不得超出外勤区域，否则视为考勤异常。

进一步的，所述外勤人员可以通过移动端开始和结束当日具体工作区域，并填写原因，企业管理人员则可以随时查询现有外勤人员和历史出勤记录详情。

所述S3中出勤信息包括出勤工作区域和出勤时间，出勤工作区域为外勤人员在当日考勤时段前制定的当日具体工作区域，若当日不在工作区域内签到与签退，视为出勤异常，出勤时间为记录外勤人员的实际签到与实际签退时间，若当日通勤时长及当日工作时长超出或少于正常工作时间范围，则记为异常，出勤信息存在异常，则自动记录，通过异常数自动考核当日工作评分。

所述S3中向考勤系统上传出勤信息具体包括如下步骤：

S11：外勤人员完成当日签到与签退后，通过移动终端向考勤系统上传出勤信息；

S12：考勤系统根据外勤人员上传的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查出勤信息是否异常；

S13：若出勤异常，则自动记录。

进一步的，所述外勤人员在个人考勤系统页面发现自己考勤异常，若记录有疑问，可填写异常反馈表。

再进一步的，所述异常反馈表为出勤信息存在异常的员工进行提高申诉的表格，具体为申请时间、申请事由、申请原因和上传凭证等信息。

所述S3中签到与签退方式为通过移动终端在个人考勤系统页面进行指纹识别签到，考勤系统自动将当前录入指纹与存储的基本信息进行比对，若指纹特征一致，则完成外勤签到，若指纹特征不一致，视为打卡失败，并提醒外勤人员重新进行指纹识别。

本实施例在使用时，考勤系统上录有各职员的基本信息，外勤人员接到外勤通知后，填写外勤申请表，外勤申请表上包含有外勤出差时间及外勤区域，考勤系统自动记录外勤信息，由外勤人员在当日考勤时段前制定当日具体工作区域，也可以根据实际情况，通过移动端开始和结束当日具体工作区域，并填写原因，根据外勤人员的工作性质进行调节，使用更为人性化，外勤人员通过移动终端在考勤时段内进行指纹识别签到与签退，并将出勤信息上传至考勤系统，以实现外勤人员在异地进行考勤，考勤系统根据外勤人员填写的当日具体工作区域作为参考，自动匹配排查当日出勤信息是否异常，并记录，外勤人员在个人考勤系统页面发现自己考勤异常，若记录有疑问，可填写异常反馈表，外勤人员的出勤信息被自动记录，管理人员通过考勤系统可以查询外勤人员的详细出勤信息，方便对外勤人员进行远程管理。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。