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确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法

摘要

本发明涉及一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法,包括:首先,获取电子发票。然后,获取电子发票中的文字信息。根据文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到电子发票对应的费用类型数据。最后,将电子发票导入预设报销单,并根据费用类型数据在预设报销单中确定电子发票对应的费用类型。本申请免去了用户在报销单中导入电子发票时,还需要设置电子发票对应的费用类型的过程,降低了用户的工作量,同时,确定出的电子发票对应的费用类型,准确率更高,有效避免了报销单在最后审批环节由于费用类型不匹配被打回的情况,有利于节约人力成本。

著录项

  • 公开/公告号CN113239811A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-08-10

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 上海中通吉网络技术有限公司;

    申请/专利号CN202110534335.1

  • 发明设计人 康蕾;

    申请日2021-05-17

  • 分类号G06K9/00(20060101);G06K9/62(20060101);G06Q30/04(20120101);

  • 代理机构11471 北京细软智谷知识产权代理有限责任公司;

  • 代理人牛晴

  • 地址 201799 上海市青浦区华志路1685号5幢

  • 入库时间 2023-06-19 12:10:19

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域,具体涉及一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法。

背景技术

经费报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。分为线上经费报销和线下经费报销,当企业规模比较大时,一般采用线上经费报销的方式。

相关技术的线上经费报销过程中,用户在报销单中导入电子发票后,还需要设置电子发票对应的费用类型,由于发票对应的费用类型种类繁多,增加了用户报销时的工作量,且当用户对费用类型不清楚时,或者用户用户在设置费用类型时没有认真看的情况下,容易设置错误的费用类型,以至于用户的报销单在最后的审批环节被打回,浪费了人力。

发明内容

有鉴于此,提供一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法,以解决相关技术存在的用户在报销单中导入电子发票时,导入过程繁琐,用户工作量大,以及报销单中电子发票对应的费用类型容易出错的问题。

本发明采用如下技术方案:一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法,包括:

获取电子发票;

获取所述电子发票中的文字信息;

根据所述文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到所述电子发票对应的费用类型数据;

将所述电子发票导入预设报销单,并根据所述费用类型数据在所述预设报销单中确定所述电子发票对应的费用类型。

进一步的,所述电子发票的数量为多张;所述文字信息包括所述电子发票标记;

所述根据所述文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到所述电子发票对应的费用类型数据,具体包括:

根据所述文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到各所述文字信息分别对应的费用类型数据;

根据各所述电子发票标记和各所述文字信息对应的费用类型数据得到各所述电子发票对应的费用类型数据;

相应的,所述将所述电子发票导入预设报销单,并根据所述费用类型数据在所述预设报销单中确定所述电子发票对应的费用类型,具体包括:

将各所述电子发票导入预设报销单,并根据各所述费用类型数据在所述预设报销单中确定各所述电子发票分别对应的费用类型;所述费用类型数据包括所述电子发票标记。

进一步的,本申请的确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法还包括:

若根据所述文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到所述电子发票对应的费用类型数据,数据生成失败时,发出失败提醒;

根据用户的费用类型生成操作生成所述电子发票对应的费用类型数据。

进一步的,所述获取电子发票,具体包括:

通过预设发票夹或预设照片库获取电子发票。

进一步的,所述将所述电子发票导入预设报销单,并根据所述费用类型数据在所述预设报销单中确定所述电子发票对应的费用类型之后,还包括:

根据用户的费用类型修改操作,修改所述电子发票对应的费用类型。

本发明采用以上技术方案,一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法,包括:获取电子发票;获取电子发票中的文字信息;根据文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到电子发票对应的费用类型数据;将电子发票导入预设报销单,并根据费用类型数据在预设报销单中确定电子发票对应的费用类型。基于此,本申请通过自动生成电子发票对应的费用类型数据,并根据费用类型数据在报销单中确定电子发票对应的费用类型,免去了用户在报销单中导入电子发票时,还需要设置电子发票对应的费用类型的过程,降低了用户的工作量,同时,系统自动确定电子发票对应的费用类型,相比于人工确定的方式,其准确率更高,有效避免了报销单在最后审批环节由于费用类型不匹配被打回的情况,有利于节约人力成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式,都属于本发明所保护的范围。

图1是本发明实施例提供的一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法的流程示意图。如图1所示,本实施例的确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法,包括:

S101、获取电子发票。

具体的,可以通过现有技术的发票夹获取电子发票,还可以通过终端设备的照片库获取电子发票。发票夹为存储电子发票的数据库,支持用户上传电子发票,并存储电子发票。若终端设备的照片库存储有所需电子发票,也可以通过终端设备的照片库获取电子发票。终端设备可以是智能手机或电脑等。本实施例支持多途径获取电子发票,方便用户上传电子发票。

S102、获取电子发票中的文字信息。

S103、根据文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到电子发票对应的费用类型数据。

详细的,首先从文字信息中确定出目标文字,目标文字为确定费用类型所需的文字,例如,滴滴打车的电子发票中,目标文字为“滴滴出行”。然后根据目标文字,以及预设文字信息与费用类型的对应关系确定电子发票对应的费用类型。例如,预设文字信息与费用类型的对应关系中,目标文字“滴滴出行”对应的费用类型为打车报销,根据目标文字“滴滴出行”和前述对应关系得到电子发票对应的费用类型为打车报销。费用类型数据包括电子发票对应的费用类型。

S104、将电子发票导入预设报销单,并根据费用类型数据在预设报销单中确定电子发票对应的费用类型。

具体的,根据用户的导入操作将电子发票导入对应的报销单,同时,系统根据费用类型数据中的电子发票对应的费用类型在报销单中确定电子发票对应的费用类型。实现了系统自动确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的目的。

本实施例采用以上技术方案,一种确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法,包括:获取电子发票;获取电子发票中的文字信息;根据文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到电子发票对应的费用类型数据;将电子发票导入预设报销单,并根据费用类型数据在预设报销单中确定电子发票对应的费用类型。基于此,本申请通过自动生成电子发票对应的费用类型数据,并根据费用类型数据在报销单中确定电子发票对应的费用类型,免去了用户在报销单中导入电子发票时,还需要设置电子发票对应的费用类型的过程,降低了用户的工作量,同时,系统自动确定电子发票对应的费用类型,相比于人工确定的方式,其准确率更高,有效避免了报销单在最后审批环节由于费用类型不匹配被打回的情况,有利于节约人力成本。

进一步的,本实施例还支持用户在报销单中同时导入多张电子发票。具体的,首先,系统根据用户的导入操作同时获取多张电子发票。然后,系统获取各电子发票中的文字信息;其中,文字信息包括电子发票标记;电子发票标记可以是发票代码。接下来,系统确定出各文字信息中的目标文字,和与目标文字对应的电子发票标记;根据各目标文字,以及预设文字信息与费用类型的对应关系确定各目标文字对应的费用类型;根据目标文字与费用类型的对应关系、各目标文字、以及目标文字与电子发票标记的对应关系确定各电子发票对应的费用类型,并得到费用类型数据,费用类型数据包括电子发票标记。最后,将各电子发票导入预设报销单,并根据各费用类型数据在预设报销单中确定各电子发票分别对应的费用类型。

进一步,本实施例的确定报销单中导入的电子发票对应的费用类型的方法还包括:

若根据文字信息,以及预设文字信息与费用类型的对应关系得到电子发票对应的费用类型数据,数据生成失败时,系统发出失败提醒,以使用户根据失败提醒及时获知电子发票对应的费用类型未成功确定的情况,进而及时处理该情况。

然后,根据用户的费用类型生成操作生成电子发票对应的费用类型数据。具体可以是用户在系统提供的费用类型数据库中选择目标费用类型,系统根据用户的费用类型选择操作生成电子发票对应的费用类型数据。还可以是用户通过预设输入设备在报销单的费用类型输入区域输入费用类型,系统根据用户的费用类型输入操作生成电子发票对应的费用类型数据。

优选的,步骤S104之后,还包括:根据用户的费用类型修改操作,修改电子发票对应的费用类型。

详细的,可以是用户在系统提供的费用类型数据库中选择目标费用类型,系统根据用户的选择费用类型操作修改电子发票对应的费用类型。还可以是用户通过预设输入设备在报销单的费用类型输入区域输入费用类型,系统根据用户的输入操作修改电子发票对应的费用类型。如此,当电子发票对应的费用类型错误时,使得用户不必重新导入电子发票,方便了用户修改电子发票对应的费用类型。

可以理解的是,上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考,在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是,在本发明的描述中,术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外,在本发明的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是指至少两个。

流程示意图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为,表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分,并且本发明的优选实施方式的范围包括另外的实现,其中可以不按所示出或讨论的顺序,包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序,来执行功能,这应被本发明的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解,本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中,多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如,如果用硬件来实现,和在另一实施方式中一样,可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现:具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路,具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路,可编程门阵列(PGA),现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成,所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中,该程序在执行时,包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器,磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例,可以理解的是,上述实施例是示例性的,不能理解为对本发明的限制,本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

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