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适用于小规模经营者的综合性信息管理服务系统

摘要

适用于小规模经营者的综合性信息管理服务系统。本专利作为全球小规模经营者综合性信息管理服务系统的先驱,它在技术、完成度、专业度和综合性能上形成了行业极大的领先地位,并具备自身明显的特征。它主要包括资金流管理系统、存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统、旅游信息管理系统和财务管理系统七大中心。此发明中的所有子系统都相互依存和联动,形成一个强大、高效的管理系统。随着社会商业环境的复杂化,以及互联网、手机硬件设备、软件技术的高速发展,把综合性信息管理系统的功能和理念带到小规模经营者身边至关重要。它可以帮助他们提高财务表现,风险控制意识和应对应急事件的能力等作用。

著录项

  • 公开/公告号CN113139740A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-07-20

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 朱杰;

    申请/专利号CN202110498209.5

  • 发明设计人 不公告发明人;

    申请日2021-05-12

  • 分类号G06Q10/06(20120101);G06Q20/06(20120101);G06Q20/32(20120101);G06F21/62(20130101);G06F21/64(20130101);

  • 代理机构

  • 代理人

  • 地址 065201 河北省廊坊市三河市燕郊开发区天洋城小区43-3-501

  • 入库时间 2023-06-19 11:54:11

说明书

技术领域

本发明属于信息管理系统技术领域和软件开发技术领域,具体涉及资金流管理系统、存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统、旅游信息管理系统和财务管理系统的综合性小规模经营者信息管理系统。

背景技术

随着社会商业环境的复杂化,小规模经营者面临着诸多财务和管理上的问题。因此,他们需要一个综合性系统帮助他们提高财务表现,风险控制意识和应对应急事件的能力等。同时,随着软件技术和移动硬件技术的快速发展,为实现这一目标提供了坚实的基础。

在为小规模经营者量身定做的综合性信息管理系统中,目前市场上还没有提供一个有效的管理模式。针对一些单一的资金流管理软件系统,它们结构单一、综合性能不高。同时,在手机或其他设备软件中,还未有针对小规模经营者设定的存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统以及财务管理系统,更没有一个整合以上所有系统的综合性信息管理服务系统。除此之外,即使有一些管理软件宣传有财务分析等功能,但实际上,这些软件并没有把财务管理的专业性和精髓注入其中。他们最大的问题在于:在分析用户的需求时,数据来源单一且不准确,没有结合用户本身具体的数据,仅靠一些目前市场公开提供的数据库进行单一分析,同时也缺乏使用最先进的计算机技术和算法(例如:AI技术或ML技术)。从而,他们分析出的结果不具备参考性或与用户实际情况相差甚远,很可能加大用户选择方案的风险性。

在中华人民共和国公开发表的专利《资金流、旅游管理和财务管理的综合性个人管理服务系统》(申请公布号:CN 110659867 A,申请公布日:2020.01.07,备注:该专利发明人与本专利发明人为同一人)中,该专利是适用于个人特征的综合性信息管理服务系统,与本专利申请的优先权利没有重合项。而本专利是适用于小规模经营者,增加了关于小规模经营者特征和与之相关的管理系统。

综上所述,一种结合资金流管理系统、存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统、旅游信息管理系统和财务管理系统的综合性信息管理系统为小规模经营者提供一个高效的管理模式,帮助他们提高财务表现,风险控制意识和应对应急事件的能力等。

发明内容

针对上述的目前市场和相关发明中的技术不足,本发明的目的是为现代小规模经营者提供一个高效的综合性信息管理服务系统,它不仅仅解决了先人在日常资金管理、财务管理分析中缺乏的专业度和精度化的问题,还结合了最新的科技将资金流管理系统、存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统、旅游信息管理系统和财务管理系统综合在一个系统下,形成一个强大、有价值、实用性极高的信息服务系统,促进小规模经营者管理理论更加系统和专业化。

为解决上述技术问题,本发明采用如下技术方案:

一种适用于小规模经营者的综合性管理服务系统包括资金流管理系统、存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统、旅游信息管理系统和财务管理系统七大中心。资金流管理系统中心,其特征在于,包括本地和网络服务器中心、日常资金流记录查询模块、存钱目标管理模块、各项资产负债查询模块、成本和消费管理模块、收入分类管理模块和账单提示模块。存货收发存系统中心,其特征在于,包括存货(扫码)录入模块、存货(扫码)出库模块、存货结存模块、存货盘点模块、存货分类查询模块、存货分析模块和存货信息修改模块。商品扫码交易系统中心,其特征在于,包括商品扫码销售模块和商品交易结算模块。(其中:商品扫码销售模块包括商品扫码录入模块、商品出库模块和商品销售模块三个子模块。)客户管理系统中心,其特征在于,包括客户信息输入模块、客户信息分析模块和客户信息分类查询模块。供应商管理系统中心,其特征在于,包括供应商信息输入模块、供应商信息分析模块和供应商信息分类查询模块。旅游信息管理系统中心,其特征在于,包括旅行规划记录模块、旅行行程记录模块、旅行信息修改模块、旅行花费差异对比分析和站内搜索模块。财务管理系统中心,其特征在于,用户注册信息模块、小规模经营者资产负债表模块、小规模经营者其他财务报表模块、对账调整模块、预算规划分析模块、投资管理分析模块、所得税计算器模块和其他财务管理模块。所述资产负债表模块和其他财务报表模块的数据源为资金流管理系统中心、存货收发存系统中心、对账调整模块以及初始注册信息结合组成的。除此之外,所述的七大单元系统都是互相连接,例如:资金流管理系统与财务管理系统的整合系统,存货收发存系统、商品扫码交易系统、供应商管理系统和财务管理系统的整合系统。

所述日常资金流记录查询模块包括税后月收入额、非常规收入额、本月成本和固定支出额、日常餐饮费、交通及通讯费、日常采购支出、大额支出、其他支出、应收差旅支出及收款、应收借出款及收款、应付借入款及偿还、投资总计金额、撤资总计金额和旅游支出记录和查询,其中所述的税后月收入额、本月成本和固定支出额、日常采购支出、大额支出、其他支出、投资总计金额和撤资总计金额需填写明细项及分期还款收款情况。在投资输入界面,系统提供最新的股票代码、用户已投资项目和投资后的资产风险;在撤资输入界面,系统提供的撤资项目限定在已投资的项目范围内和撤资后的资产风险。除此之外,在每一个成本费用明细输入页面中,都提供了“其他明细”信息输入和查询功能。

所述本地和网络服务器中心是用户将数据存储于本地或云端服务器中心,通过调度本地或服务中心的数据进行更深层次的应用。云端服务器中心使用了云服务器、数据库等计算机领域的服务组成的云端网络环境。

所述成本和消费管理模块包含两大部分。第一大部分为每日推荐成本花费金额,每日推荐花费金额是通过用户所在城市消费情况、用户以往数据统计情况计算出一个合理的消费金额。第二大部分为提供成本花费情况的饼图、柱状图和折线图等数据统计,并且可以点击相关区域查询明细情况。

所述财务报表模块包括资产负债表和其他财务报表。系统每日或隔一段时间根据来自资金管理系统中兴、对账调整模块、初始注册信息和存货收发存系统中心数据,自动计算报表项目中的每一项金额并保存起来。这些报表项目包括流动现金、应收差旅报销、应收借款、各项固定资产、投资性资产、应付借款和应付账单等数据。同时,这些报表已根据小规模经营者特征进行了相应的调整,用户可随时查询存储在设备中或上传到网络服务器中心的数据。

所述预算规划分析模块根据用户输入预计收入、预计大额花费和预计贷款情况后,自动生成一份《消费预算分析报告》,该报告包括消费水平比例、总负债水平、假设情况下的总负债水平和短期偿债水平等分析数据,以及对这些指标进行解释说明。这些分析指标计算的数据源为即时的小规模经营者资产负债表、资金流管理系统中心数据和外部资源数据库提供的市场分析数据。报告中包括不同的、可靠的指标和解释说明,将预算规划管理真正运用到个人生活中。

所述投资管理分析模块根据用户输入预计购买的不同投资种类(包括:固定收益类证券投资、浮动收益类证券投资、房地产投资、中国大陆股票投资、发达国家股票投资和其他投资)所需自由资金和非自由资金,自动生成一份《投资风险分析报告》,该报告包括投资后的风险系数、资产结构水平、长短期偿债水平等分析数据,以及对这些指标进行解释说明。这些分析指标计算的数据源为即时的小规模经营者资产负债表、资金流管理系统中心数据和外部资源数据库提供的市场分析数据。报告中包括不同的、可靠的指标和解释说明,将投资管理正在运用到个人生活中。

所述所得税计算器模块根据用户填列的信息生成《所得税计算结果报告》,该报告根据个人和小规模经营者等所得税税法规定,计算出不同状况下用户所得税年度纳税额,并提供相应的税负分析功能。

所述客户信息输入模块是用户在收入分类管理模块中,输入和收入相关的客户名称、交易数量、交易金额等信息。

所述供应商信息输入模块是用户在成本和消费管理模块中,输入和成本费用相关的供应商名称、交易数量、交易金额等信息。

所述供应商信息分析模块是系统自动整合用户输入的供应商信息和抓取来自资源数据库的市场分析数据,统计分析目前用户供应商情况和提供相应的分析服务。

所述存货(扫码)录入模块是用户既可以在手机等移动设备中通过手动输入信息进行存货录入工作,也可以使用手机等移动设备扫描商品二维码或条形码进行存货入库工作。系统根据以往记录的历史或抓取的外部数据库查找相关信息,并将与二维码或条形码信息相匹配的数据自动填列在输入页面相对应的项目内。

所述存货(扫码)出库模块是用户既可以在手机等移动设备中通过手动输入信息进行存货出库工作,也可以使用手机等移动设备扫描商品二维码或条形码进行存货出库工作。系统根据商品入库信息自动匹配相关商品,并将与二维码或条形码信息相匹配的数据自动填列在出库页面对应的项目内。

所述商品交易结算模块是用户在使用手机等移动设备完成商品扫码销售后,系统进入交易结算,显示总共的商品金额、收款码以及跳转至第三方金融软件的途径,帮助用户完成收款的功能。

所述旅行花费差异对比分析是通过比较旅行规划中的计划花费和旅行日记中的实际花费的差异,从而提醒用户适当调整旅行过程中的消费水平。

优先地,所述存钱目标管理模块是用户在每月初设定本月目标存款金额,系统也会参照和分析用户历史信息推荐一个合理存款数据给用户作为参考。在此模块,系统会每日提示用户当日消费限额,只需用户当日花费及成本在限额内,用户则有很大可能完成他/她的月存钱目标。同时,用户可随时在此模块查看当月存钱情况、历史存钱信息和数据分析信息。

优先地,所述存货结存模块是系统每个月末采用月末一次加权平均法或其他算法自动计算出月末余额并保存成文件,此文件帮助下一个月份计算截止下一个月份的存货余额。系统只需利用上一个月月底的余额、本月的出入库记录数据和盘点记录数据计算出本月的存货余额,大大降低手机或计算机的计算量,使得系统运转更快捷。

优先地,所述存货盘点模块是用户可以随时随地使用手机等移动设备进行现场盘点。系统随时更新所剩存货数量,用户只需使用移动设备就可以知道相应信息。在盘点过程中,将盘点的数量输入设备里,系统自动计算出差异,并保存起来作为计算存货余额价值的参考文件。同时,用户也可以随时查看盘点的历史信息。

优先地,所述商品扫码销售模块是用户使用手机等移动设备进行扫码销售,它包括商品扫码录入模块、商品扫码出库模块和商品销售模块三个子模块。用户可在此模块对商品的条形码或者二维码进行扫描,系统会将扫描的信息和存货收发存系统中心传来的数据进行匹配,然后将匹配成功的数据呈现在移动设备的界面上。每次扫同一件产品,系统将累计记录;每次扫新产品,系统将把它添加到列表中。每扫一次,本次销售总金额都会更新成最新数据。随后,用户点击结算,系统将做存货出库和销售处理。所有的工作只需使用一个移动设备就可完成。

优先地,所述资金流管理系统与财务管理系统的整合系统是系统将日常资金流记录数据、注册信息和对账调整数据传输到财务管理系统中心。财务管理系统中心根据这些数据计算出所有报表数据、统计分析数据等,并生成高质量、具有可参考价值的各类小规模经营者财务报表集合。通过这些有用的数据进行后续的小规模经营者财务分析,最终得到可靠、有价值的分析报告。

优先地,所述存货收发存系统、商品扫码交易系统、供应商管理系统和财务管理系统的整合系统是指这几个系统是相互连接依存的关系。存货收发存系统将数据传给商品扫码交易系统,商品扫码交易系统根据传来的数据限制扫码商品的出库数量以及判断商品是否已经入库。同时,存货收发存系统还会将数据传给供应商管理系统,统计供应商信息情况。系统还会自动计算存货收发存系统和商品扫码交易系统的日常数据变化,每日或隔一段时间计算出存货余额、当月存货出库成本、盘点盈亏等数据,并将这些数据传输到财务管理系统中。财务管理系统收到这些数据后,生成对应的报表数据输出。

与现有技术相比,本发明的有益效果在于:

第一,时代意义。本发明是全球第一次为小规模经营者量身定做的综合性信息管理服务系统,它在技术、完成度、专业度和综合性能上形成了行业极大的领先地位,并且具备自身明显的特征。本发明所有的子系统都相互依存和联动,形成一个强大、高效的管理系统,即使是目前先进、综合性能强的SAP企业管理系统也无法做到本专利的高度整合化和技术的领先。除此之外,本专利基于互联网、手机硬件设备、软件技术的高速发展,把综合性信息管理服务系统的功能和理念带到小规模经营者身边。这一项发明可以帮助他们提高财务表现,风险控制意识和应对应急事件的能力等。

第二,更实用、更有效。首先,本发明除了日常资金流管理系统、旅游信息管理系统可以帮助用户管理基本的日常资金流动情况和生活记录,存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统和财务管理系统的联动为用户提供高效、实用的管理服务体验。

第三,更便捷。通过精细设计的简约型表格模式,使得信息填写过程极度便捷。同时,全球小规模零售经营者可不再使用笨重的台式电脑和扫描机器进行商品扫码交易,使用本专利,他们只需一个手机或者移动设备就可以完成所有的工作。同时,使用者还可以随时随地使用此发明的存货收发存系统进行商品录入、出货交易、商品的盘点等存货管理工作,不像以往的纸质或者台式机器录入,现在所有工作在一个手机或者移动设备中就可完成。例如:在调试过程中,发明人在设备iPhone 11Pro机型上进行了多次100件商品扫码销售及结算功能测试,每次测试时间都没有超过5分钟。

第四,更安全。本发明中涉及到的数据存储可以保存在本机中或网络服务器中心,它采用了两套保存和调用数据模式,为用户保护隐私提供更多的选择。除此之外,本发明的云端服务中心选择大型机构的云端服务,配置了几套风险备选方案以防止数据泄露和数据恢复等问题。

第五,更精准。本发明引用了企业信息管理理念和框架,结合小规模经营者特征,采用最先进的计算机技术整合所有子系统,例如:AI技术、ML技术以及先进的算法技术。这些理念和技术的应用,使得此发明中的所有子系统可以完美的联动起来,计算出的数据和分析更加精确,符合使用者的情况。

第六,更系统、更综合。通过先进的理念和技术,此发明将七大符合小规模经营者特征的系统封装在一起,为用户提供更完美、更舒适的服务。

附图说明

以下,描述的实施例为本发明的核心原理流程图和实物图样。附图共包括12张,第一张为总结构原理图,中间五张为分解流程图,最后六张为实物图样,具体如下:

图1为本发明实施例提供的适用于小规模经营者的综合性信息管理服务系统的结构原理图;

图2为本发明实施例提供的资金流管理系统中心分解流程图及其与其他系统中心联动示例;

图3为本发明实施例提供的财务管理系统中心分解流程图及其与其他系统中心联动示例;

图4为本发明实施例提供的供应商管理系统中心分解流程图及其与其他系统中心联动示例;

图5为本发明实施例提供的存货收发存系统中心分解流程图及其与其他系统中心联动示例;

图6为本发明实施例提供的商品扫码交易系统中心分解流程图及其与其他系统中心联动示例;

图7为本发明实施例提供的资金流管理系统中心实物图样及其与其他系统中心联动图样;

图8为本发明实施例提供的财务管理系统中心实物图样及其与其他系统中心联动图样;

图9为本发明实施例提供的供应商管理系统中心实物图样及其与其他系统中心联动图样;

图10为本发明实施例提供的存货收发存系统中心实物图样及其与其他系统中心联动图样;

图11为本发明实施例提供的商品扫码交易系统中心实物图样及其与其他系统中心联动图样;

图12为本发明实施例提供的旅游信息管理系统中心实物图样、信息检索与统计实物图样和本地数据传输系统实物图样。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明内容作进一步清晰、完整地描述。

参照图1至图6所示,一种适用于小规模经营者的综合性管理服务系统包括资金流管理系统、存货收发存系统、商品扫码交易系统、客户管理系统、供应商管理系统、旅游信息管理系统和财务管理系统七大中心。资金流管理系统中心,其特征在于,包括本地和网络服务器中心、日常资金流记录查询模块、存钱目标管理模块、各项资产负债查询模块、成本和消费管理模块、收入分类管理模块和账单提示模块。存货收发存系统中心,其特征在于,包括存货(扫码)录入模块、存货(扫码)出库模块、存货结存模块、存货盘点模块、存货分类查询模块、存货分析模块和存货信息修改模块。商品扫码交易系统中心,其特征在于,包括商品扫码销售模块和商品交易结算模块。(其中:商品扫码销售模块包括商品扫码录入模块、商品出库模块和商品销售模块三个子模块。)客户管理系统中心,其特征在于,包括客户信息输入模块、客户信息分析模块和客户信息分类查询模块。供应商管理系统中心,其特征在于,包括供应商信息输入模块、供应商信息分析模块和供应商信息分类查询模块。旅游信息管理系统中心,其特征在于,包括旅行规划记录模块、旅行行程记录模块、旅行信息修改模块、旅行花费差异对比分析和站内搜索模块。财务管理系统中心,其特征在于,用户注册信息模块、小规模经营者资产负债表模块、小规模经营者其他财务报表模块、对账调整模块、预算规划分析模块、投资管理分析模块、所得税计算器模块和其他财务管理模块。所述资产负债表模块和其他财务报表模块的数据源为日常资金流记录查询模块、对账调整模块以及初始注册信息结合组成的。除此之外,所述的七大单元系统都是互相连接,例如:资金流管理系统与财务管理系统的整合系统,存货收发存系统、商品扫码交易系统、供应商管理系统和财务管理系统的整合系统。(特此说明:存储结构和云端服务中心结构未列出,这是因为此内容不构成本发明的核心要素,且云端服务中心部分的内部原理结构专利为相关机构所有,此发明仅借助其最新科技搭建属于自己的网络架构。)

参照图1所示,所述本地和网络服务器中心是用户将数据存储于本地或云端服务器中心,通过调度本地或服务中心的数据进行更深层次的应用。云端服务器中心使用了云服务器、数据库等计算机领域的服务组成的云端网络环境。

参照图2和图7所示,所述日常资金记录查询模块包括税后月收入额、非常规收入额、本月固定成本额、日常餐饮费、交通及通讯费、日常采购支出、大额支出、其他支出、应收差旅支出及收款、应收借出款及收款、应付借入款及偿还、投资总计金额、撤资总计金额和旅游支出记录和查询,其中所述的税后月收入额、本月固定成本额、日常采购支出、大额支出、其他支出、投资总计金额和撤资总计金额均需填写明细项及分期还款收款情况。在投资输入界面,系统提供最新的股票代码、用户已投资项目和投资后的资产风险;在撤资输入界面,系统提供的撤资项目限定在已投资的项目范围内和撤资后的资产风险。除此之外,在每一个成本费用明细输入页面中,都提供了“其他明细”信息输入和查询功能。

参照图2和图7所示,所述成本和消费管理模块包含两大部分。第一大部分为每日推荐成本花费金额,每日推荐花费金额是通过用户所在城市消费情况、用户以往数据统计情况计算出一个合理的消费金额。第二大部分为提供成本花费情况的饼图、柱状图和折线图等数据统计,并且可以点击相关区域查询明细情况。

参照图3和图8所示,所述财务报表模块包括资产负债表和其他财务报表。系统每日或隔一段时间根据来自资金管理系统中兴、对账调整模块、初始注册信息和存货收发存系统中心数据,自动计算报表项目中的每一项金额并保存起来。这些报表项目包括流动现金、应收差旅报销、应收借款、各项固定资产、投资性资产、应付借款和应付账单等数据。同时,这些报表已根据小规模经营者特征进行了相应的调整,用户可随时查询存储在设备中或上传到网络服务器中心的数据。

参照图3和图8所示,所述预算规划分析模块根据用户输入预计收入、预计大额花费和预计贷款情况后,自动生成一份《消费预算分析报告》,该报告包括消费水平比例、总负债水平、假设情况下的总负债水平和短期偿债水平等分析数据,以及对这些指标进行解释说明。这些分析指标计算的数据源为即时的小规模经营者资产负债表、资金流管理系统中心数据和外部资源数据库提供的市场分析数据。

参照图3和图8所示,所述投资管理分析模块根据用户输入预计购买的不同投资种类(包括:固定收益类证券投资、浮动收益类证券投资、房地产投资、中国大陆股票投资、发达国家股票投资和其他投资)所需自由资金和非自由资金,自动生成一份《投资风险分析报告》,该报告包括投资后的风险系数、资产结构水平、长短期偿债水平等分析数据,以及对这些指标进行解释说明。这些分析指标计算的数据源为即时的小规模经营者资产负债表、资金流管理系统中心数据和外部资源数据库提供的市场分析数据。

参照图3和图8所示,所述所得税计算器模块根据用户填列的信息生成《所得税计算结果报告》,该报告根据个人和小规模经营者等所得税税法规定,计算出不同状况下用户所得税年度纳税额,并提供相应的税负分析功能。

参照图4和图9所示,所述供应商信息输入模块是用户在成本和消费管理模块中,输入和成本费用相关的供应商名称、交易数量、交易金额等信息。

参照图4和图9所示,所述供应商信息分析模块是系统自动整合用户输入的供应商信息和抓取来自资源数据库的市场分析数据,统计分析目前用户供应商情况和提供相应的分析服务。

参照图5和图10所示,所述存货(扫码)录入模块是用户既可以在手机等移动设备中通过手动输入信息进行存货录入工作,也可以使用手机等移动设备扫描商品二维码或条形码进行存货入库工作。系统根据以往记录的历史或抓取的外部数据库查找相关信息,并将与二维码或条形码信息相匹配的数据自动填列在输入页面相对应的项目内。

参照图5和图10所示,所述存货(扫码)出库模块是用户既可以在手机等移动设备中通过手动输入信息进行存货出库工作,也可以使用手机等移动设备扫描商品二维码或条形码进行存货出库工作。系统根据商品入库信息自动匹配相关商品,并将与二维码或条形码信息相匹配的数据自动填列在出库页面对应的项目内。

参照图6和图11所示,所述商品交易结算模块是用户在使用手机等移动设备完成商品扫码销售后,系统进入交易结算,显示总共的商品金额、收款码以及跳转至第三方金融软件的途径,帮助用户完成收款的功能。

参照图1和图12所示,所述旅行花费差异对比分析是通过比较旅行规划中的计划花费和旅行日记中的实际花费的差异,从而提醒用户适当调整旅行过程中的消费水平。同时,用户可随时记录跟踪他们的旅行过程。

优先地,参照图2和图7所示,所述存钱目标管理模块是用户在每月初设定本月目标存款金额,系统也会参照和分析用户历史信息推荐一个合理存款数据给用户作为参考。在此模块,系统会每日提示用户当日消费限额,只需用户当日花费及成本在限额内,用户则有很大可能完成他/她的月存钱目标。同时,用户可随时在此模块查看当月存钱情况、历史存钱信息和数据分析信息。

优先地,参照图5和图10所示,所述存货结存模块是系统每个月末采用月末一次加权平均法或其他算法自动计算出月末余额并保存成文件,此文件帮助下一个月份计算截止下一个月份的存货余额。系统只需利用上一个月月底的余额、本月的出入库记录数据和盘点记录数据计算出本月的存货余额,大大降低手机或计算机的计算量,使得系统运转更快捷。

优先地,参照图5和图10所示,所述存货盘点模块是用户可以随时随地使用手机等移动设备进行现场盘点。系统随时更新所剩存货数量,用户只需使用移动设备就可以知道相应信息。在盘点过程中,将盘点的数量输入设备里,系统自动计算出差异,并保存起来作为计算存货余额价值的参考文件。同时,用户也可以随时查看盘点的历史信息。

优先地,参照图6和图11所示,所述商品扫码销售模块是用户使用手机等移动设备进行扫码销售,它包括商品扫码录入模块、商品扫码出库模块和商品销售模块三个子模块。用户可在此模块对商品的条形码或者二维码进行扫描,系统会将扫描的信息和存货收发存系统中心传来的数据进行匹配,然后将匹配成功的数据呈现在移动设备的界面上。每次扫同一件产品,系统将累计记录;每次扫新产品,系统将把它添加到列表中。每扫一次,本次销售总金额都会更新成最新数据。随后,用户点击结算,系统将做存货出库和销售处理。所有的这些工作只需使用一个移动设备就可完成。

优先地,参照图2、图3、图7和图8所示,所述资金流管理系统与财务管理系统的整合系统是系统将日常资金流记录数据、注册信息和对账调整数据传输到财务管理系统中心。财务管理系统中心根据这些数据计算出所有报表数据、统计分析数据等,并生成高质量、具有可参考价值的各类小规模经营者财务报表集合。通过这些有用的数据进行后续的小规模经营者财务分析,最终得到可靠、有价值的分析报告。

优先地,参照图3、图4、图5、图6、图8、图9、图10和图11所示,所述存货收发存系统、商品扫码交易系统、供应商管理系统和财务管理系统的整合系统是指这几个系统是相互连接依存的关系。存货收发存系统将数据传给商品扫码交易系统,商品扫码交易系统根据传来的数据限制扫码商品的出库数量以及判断商品是否已经入库。同时,存货收发存系统还会将数据传给供应商管理系统,统计供应商信息情况。系统还会自动计算存货收发存系统和商品扫码交易系统的日常数据变化,每日或隔一段时间计算出存货余额、当月存货出库成本、盘点盈亏等数据,并将这些数据传输到财务管理系统中。财务管理系统收到这些数据后,生成对应的报表数据输出。

具体实施步骤:(以用户将数据保存在本机上为例-单机版本)

步骤一:由于用户将数据保存在本机上,因此不需要进行前期手机等信息验证。用户填写完基本信息并选择小规模经营者模块后,进入“注册信息模块”。填写完截止注册日时所有信息内容后,即系统获得了各项模块的最初数据。随后,用户就可进入系统主页面,如图7中的页面。

步骤二:进入图7所示视图后,用户即可每日填写日常资金流动情况。其中税后月收入额、本月固定成本额、日常采购支出、大额支出、其他支出、投资总计金额和撤资总计金额均需填写明细项及分期还款收款情况(可选填)。例如:用户在填写日常采购支出时,填列完所有实际开销的明细后,页面会显示一个“购物支付方式备注”页面(可选填),在用户填写完此页面后即可保存退出。系统每月会自动计算出当月应偿还的账单总额,然后在“月固定成本费用支出”中提醒用户及时还款。然后,用户可设置当月的月存款目标并随时跟进数据。同时,用户可在日历查询页面查看往期资金流、资产和负债情况、客户信息和供应商信息,以及进入存货管理系统界面和其他费用明细界面。除此之外,在“日常消费管理模块”中,清晰地显示了“日推荐花费金额”、“月光族花费金额”以及当日消费总额。滑动该视图,可以看到两个按钮,即为“今日花费”饼状图和“往日花费”柱状曲线图。用户点击柱状图或曲线图,会显示被选择日期的明细项。

步骤三:进入图8所示的“财务报表模块”视图和图12所示的“信息检索与统计模块”,用户可以查看即时的资产负债情况、过往收入花费总额情况等。如图8所示,用户在“资产投资明细”和“出售资产收入明细”中填写具体数据和信息,这些信息会汇总到“财务报表调节模块”、“财务报表模块”和“已购买资产查询模块”等。用户可在“预算计划制定”和“投资风险管理”模块输入信息,然后系统自动算出各项数据和进行分析,最后以分析报告的形式呈现出来。在“所得税计算模块”,用户在填写完收入及扣除项信息并点击“生成计算结果”按钮后,系统根据即时计算的信息,生成一份“所得税计算结果报告”。除此之外,如图12所示,用户可以记录“应付欠款”和“应收借款”联系人信息。

步骤四:进入图9所示的“固定支出明细”视图,用户在此页面可点击“供应商明细”进行添加供应商信息。同时,用户可在日历查询页面进入“供应商信息分类查询模块”和“供应商信息分析模块”。

步骤五:进入图10所示的“存货收发存管理系统”视图。在此页面里,用户可查看剩余存货的价值、存货历史信息、存货分类查询模块和存货分析模块。用户在此页面点击“入库”或“出库”按钮后,可在新页面输入入库或出库商品信息。同时,用户可点击扫码按钮进行扫描二维码或条形码工作,系统将匹配的信息自动填列在信息表内。除此之外,用户点击“盘点”按钮,可进入到盘点页面。在盘点页面,系统将自动显示每件商品的剩余数量,用户输入实际盘点数量之后,系统自动计算盘点差异并保存起来。

步骤六:进入图11所示的“商品扫码交易系统”视图。在此页面里,有两个主要按钮-商品扫码销售按钮和存货出入库管理按钮。用户点击第一个按钮后,系统进入商品扫码录入模块,用户通过手机等移动设备扫描出售商品的二维码或条形码后,系统自动将它们添加至列表中,并显示在页面里。同时,用户可在黑暗环境下开启闪光灯进行工作,并且可以手动输入商品信息获取数据并添加至销售列表中。然后,此单所有商品扫码或手动添加后,用户点击“结算”按钮,系统会自动核对销售信息和从“存货收发存管理系统”中传来的数据(例如:销售的商品数量是否超过存货结存的数量?)。核对无误后,系统进入商品交易结算模块。在此模块,界面提供今日的总计单号、本次销售的总计金额和结算中心功能。用户可使用本系统提供的结算功能,也可以跳转至第三方金融交易结算系统软件进行结算操作。

步骤七:进入图12所示的“旅游信息管理系统”视图。用户可在此页面随时添加“旅行计划”和“旅行日记”,以及查看具体的内容。在“旅行计划”中,用户可添加旅行城市进行每日规划编辑,或选择“已有计划”添加新天数的规划情况。在“旅行日记”中,用户可选择之前编写好的旅行计划对应的代码,然后实时编写自己的旅行日记。如没有旅行计划,用户可新建一个单独的旅行日记进行记录。在旅行日记的界面里,系统自动算出旅行规划的每项总计金额和旅行实际开销金额的差异并做统计分析。同时,用户还可随时在明细页面中编辑或删除旅行计划和日记。

步骤八:进入图12所示的“本地信息传输模块”视图。用户需要打开本机的蓝牙和Wi-Fi功能,才可正常使用此传输功能。此传输功能帮助那些未上传数据至服务器的用户,把本机上的数据传输到新设备中。用户将数据传输到新设备成功后,点击此页面的“数据处理”按钮,系统会自动把这些新传入的文件转换到系统内置的数据库中进行保存和调用功能。此举可以帮助用户防止宝贵数据和隐私泄露的问题。

显然,本专利作为全球小规模经营者综合性信息管理服务系统的先驱,它在技术、完成度、专业度和综合性能上形成了行业极大的领先地位,并且具备自身明显的特征。本发明所有的子系统都相互依存和联动,形成一个强大、高效的管理系统,即使是目前先进、综合性能强的SAP企业管理系统也无法做到本专利的高度整合化和技术的领先。本发明致力于为小规模经营者提供一个高效的管理模式,帮助他们提高财务表现,风险控制意识和应对应急事件的能力等。本领域相关的技术人员可对本发明进行各种改动和升级而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若此发明的这些改动或升级属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动或升级在内。

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