一种企业财务会计管理用的凭证处理系统

摘要

本发明公开了一种企业财务会计管理用的凭证处理系统，包括扫描单元、数据暂存单元、自整理单元、合性分析单元、主动分析单元、数据调取单元、处理器、显示单元、存储单元、处理器和管理单元；所述扫描单元用于对同一人的票务凭据进行扫描获取其关键信息，关键信息包括票据起点、终点、到达时间和工具类型；本发明通过扫描单元用于对同一人的票务凭据进行扫描获取其关键信息，关键信息包括票据起点、终点、到达时间和工具类型；之后利用自整理单元结合数据暂存单元进行数据自整理操作，得到有两个关键信息构成的冲突对，将所有的冲突对融合形成冲突对组。

说明书

技术领域

本发明属于凭证处理领域，涉及企业财会技术，具体是一种企业财务会计管理用的凭证处理系统。

背景技术

公开号为CN106815924A的发明公开了一种会计凭证处理系统,包括财务管理系统和原始票据储存柜,财务管理系统包括报销模块、校核模块、票据真伪识别模块；在原始票据储存柜内安装有纸质票据输送装置、科目编码打印机、扫描机、打印机、电子会计凭证储存装置、纸质会计凭证储存装置。本发明的会计凭证处理系统，可以全自动完成费用报销、费用报销审核、原始票据校核、票据真伪识别、原始票据编码、原始票据扫描、原始票据影像文件储存、会计凭证自动分类储存、会计凭证查询等功能，减轻了财务人员劳动强度、提高了经济效益。

但是，该凭证处理系统缺乏对于票据的合理性进行分辨，其仅仅进行真实性分辨；为了解决这一技术问题，先提供一种解决方案。

发明内容

本发明的目的在于提供一种企业财务会计管理用的凭证处理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种企业财务会计管理用的凭证处理系统，包括扫描单元、数据暂存单元、自整理单元、合性分析单元、主动分析单元、数据调取单元、处理器、显示单元、存储单元、处理器和管理单元；

其中，所述扫描单元用于对同一人的票务凭据进行扫描获取其关键信息，关键信息包括票据起点、终点、到达时间和工具类型；

所述扫描单元用于将关键信息组传输到数据暂存单元；

所述数据暂存单元接收扫描单元传输的关键信息组，并对其进行实时存储；

所述自整理单元用于结合数据暂存单元进行数据自整理操作，得到有两个关键信息构成的冲突对，将所有的冲突对融合形成冲突对组；

所述自整理单元用于将冲突对组传输到主动分析单元和合性分析单元，所述合性分析单元接收自整理单元传输的冲突对组并对其进行合性分析，具体分析步骤为：

S01：获取到所有的冲突对组；

S02：任选一冲突对内的两个关键信息；

S03：获取到两个关键信息的票据起点、终点、到达时间和工具类型；

S04：获取到两个关键信息的到达时间的之间的时间差，同时获取到对应关键信息内的终点，求取两个终点之间的距离；

S05：将距离/(时间差+X2)，得到的值标记为视为速度，X2为预设数值；

S06：获取到对应的到达时间晚的关键信息内的工具类型；当视为速度低于工具类型的平均速度；

S07：当视为速度与平均速度差值超过X4时将其标记为核疑组；

S08：任选下一冲突对内的两个关键信息，重复步骤S03-S08，得到所有的核疑组；将其传输到主动分析单元；

所述主动分析单元接收合性分析单元传输的核疑组，并结合数据调取单元进行确认步骤，具体步骤为：

SS1：获取到所有的核疑组，任选一核疑组；

SS2：获取到对应的该核疑组的到达时间；

SS3：借助数据调取单元获取到该到达时间对应人员的打卡记录，当其当天并无出差时，则将对应核疑组的两个关键信息标记为错误组；

SS4：重复步骤SS1-SS4，对所有的核疑组进行处理，得到所有的错误组；

所述管理单元与处理器通信连接。

进一步地，关键信息获取的具体方式如下：

步骤一：对票务凭据进行扫描，得到所有的票务凭据的票务照片，形成票务照片组；

步骤二：任选一票务照片；

步骤三：对其进行文字识别获取得到票据起点、终点、到达时间和工具类型；起点指代为出发点，终点为对应的目的地，到达时间指代为对应票据的到达目的地时候的时间，工具类型具体为乘坐的交通工具类型；

步骤四：将票据起点、终点、到达时间和工具类型融合形成关键信息；

步骤五：之后任选下一票务照片，重复步骤三-步骤四，得到所有票务照片的关键信息；

步骤六：将所有的关键信息融合形成关键信息组。

进一步地，所述数据自整理操作步骤为：

S1：获取到所有的关键信息组；

S2：根据关键信息组内的到达时间进行分组，将处于同一天的到达时间的关键信息划分到一个到时组内；

S3：得到若干个到时组；

S4：任选一到时组；

S5：获取到对应到时组内的所有关键信息，将其标记为Gi，i＝1、...、n；将其内的到达时间标记为Ti，i＝1、...、n，且Ti与Gi一一对应；

S6：令i＝1，获取对应的T1，利用公式进行筛选，具体筛选条件为：

|T1-Ti|≤X1，式中i＝2、...、n，且|T1-Ti|表示为求两个到达时间的时间差；

当满足对应条件时，将T1和对应满足条件的标记为冲突对；

S7：令i＝2，获取对应的T2，利用公式进行筛选，具体筛选条件为：

|T2-Ti|≤X1，式中i＝3、...、n；当满足对应条件时，将T2和对应满足条件的标记为冲突对；

S8：令o＝i+1，获取对应的To，利用公式进行筛选，具体筛选条件为：

|To-Ti|≤X1，式中i＝o+1、...、n；当满足对应条件时，将Go和对应满足条件的标记为冲突对；X1为预设值；

S9：持续进行步骤S8的操作，直到对所有的Gi处理完毕；

S10：将所有的冲突对融合，形成冲突对组。

进一步地，步骤S06中的工具类型的平均速度获取方式为：

任选近三个月的对应该工具类型在路上行驶的实时速度，获取到最低速度和最高速度；

将最低速度和最高速度划分为X3个区域，X3为预设值；获取到实时速度占各个区域的比例，将占比最高的区域内的所有实时速度；

求取占比最高区域内实时速度的均值，将其标记为平均速度。

进一步地，所述主动分析单元用于将所有的错误组传输到处理器，所述处理器用于将错误组传输到显示单元，所述显示单元接收处理器传输的错误组并进行实时显示；

所述处理器用于将错误组打上时间戳传输到存储单元进行实时存储。

进一步地，所述管理单元用于录入所有的预设数值。

本发明的有益效果：

本发明通过扫描单元用于对同一人的票务凭据进行扫描获取其关键信息，关键信息包括票据起点、终点、到达时间和工具类型；之后利用自整理单元结合数据暂存单元进行数据自整理操作，得到有两个关键信息构成的冲突对，将所有的冲突对融合形成冲突对组；

再利用合性分析单元接收自整理单元传输的冲突对组并对其进行合性分析，得到所有的核疑组；之后利用主动分析单元结合数据调取单元对核疑组进行确认步骤，得到所有的错误组；从而识别明显不合理的票据报销凭证；本发明简单有效，且易于实用。

附图说明

为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。

图1为本发明的系统框图。

具体实施方式

如图1所示，一种企业财务会计管理用的凭证处理系统，包括扫描单元、数据暂存单元、自整理单元、合性分析单元、主动分析单元、数据调取单元、处理器、显示单元、存储单元、处理器和管理单元；

其中，所述扫描单元用于对同一人的票务凭据进行扫描获取其关键信息，具体关键信息的获取方式如下：

步骤一：对票务凭据进行扫描，得到所有的票务凭据的票务照片，形成票务照片组；

步骤二：任选一票务照片；

步骤三：对其进行文字识别获取得到票据起点、终点、到达时间和工具类型；起点指代为出发点，终点为对应的目的地，到达时间指代为对应票据的到达目的地时候的时间，工具类型具体为乘坐的交通工具类型；

步骤四：将票据起点、终点、到达时间和工具类型融合形成关键信息；

步骤五：之后任选下一票务照片，重复步骤三-步骤四，得到所有票务照片的关键信息；

步骤六：将所有的关键信息融合形成关键信息组；

步骤七：将关键信息组传输到数据暂存单元；

所述数据暂存单元接收扫描单元传输的关键信息组，并对其进行实时存储；

所述自整理单元用于结合数据暂存单元进行数据自整理操作，数据自整理操作步骤为：

S1：获取到所有的关键信息组；

S2：根据关键信息组内的到达时间进行分组，将处于同一天的到达时间的关键信息划分到一个到时组内；

S3：得到若干个到时组；

S4：任选一到时组；

S5：获取到对应到时组内的所有关键信息，将其标记为Gi，i＝1、...、n；将其内的到达时间标记为Ti，i＝1、...、n，且Ti与Gi一一对应；

S6：令i＝1，获取对应的T1，利用公式进行筛选，具体筛选条件为：

|T1-Ti|≤X1，式中i＝2、...、n，且|T1-Ti|表示为求两个到达时间的时间差；

当满足对应条件时，将T1和对应满足条件的标记为冲突对；

S7：令i＝2，获取对应的T2，利用公式进行筛选，具体筛选条件为：

|T2-Ti|≤X1，式中i＝3、...、n；当满足对应条件时，将T2和对应满足条件的标记为冲突对；

S8：令o＝i+1，获取对应的To，利用公式进行筛选，具体筛选条件为：

|To-Ti|≤X1，式中i＝o+1、...、n；当满足对应条件时，将Go和对应满足条件的标记为冲突对；X1为预设值；

S9：持续进行步骤S8的操作，直到对所有的Gi处理完毕；

S10：将所有的冲突对融合，形成冲突对组；

所述自整理单元用于将冲突对组传输到主动分析单元和合性分析单元，所述合性分析单元接收自整理单元传输的冲突对组并对其进行合性分析，具体分析步骤为：

S01：获取到所有的冲突对组；

S02：任选一冲突对内的两个关键信息；

S03：获取到两个关键信息的票据起点、终点、到达时间和工具类型；

S04：获取到两个关键信息的到达时间的之间的时间差，同时获取到对应关键信息内的终点，求取两个终点之间的距离；

S05：将距离/(时间差+X2)，得到的值标记为视为速度，X2为预设数值；

S06：获取到对应的到达时间晚的关键信息内的工具类型；当视为速度低于工具类型的平均速度，平均速度获取方式为：

任选近三个月的对应该工具类型在路上行驶的实时速度，获取到最低速度和最高速度；

将最低速度和最高速度划分为X3个区域，X3为预设值；获取到实时速度占各个区域的比例，将占比最高的区域内的所有实时速度；

求取占比最高区域内实时速度的均值，将其标记为平均速度；

S07：当视为速度与平均速度差值超过X4时将其标记为核疑组；

S08：任选下一冲突对内的两个关键信息，重复步骤S03-S08，得到所有的核疑组；将其传输到主动分析单元；

所述主动分析单元接收合性分析单元传输的核疑组，并结合数据调取单元进行确认步骤，具体步骤为：

SS1：获取到所有的核疑组，任选一核疑组；

SS2：获取到对应的该核疑组的到达时间；

SS3：借助数据调取单元获取到该到达时间对应人员的打卡记录，当其当天并无出差时，则将对应核疑组的两个关键信息标记为错误组；

SS4：重复步骤SS1-SS4，对所有的核疑组进行处理；

所述主动分析单元用于将所有的错误组传输到处理器，所述处理器用于将错误组传输到显示单元，所述显示单元接收处理器传输的错误组并进行实时显示；

所述处理器用于将错误组打上时间戳传输到存储单元进行实时存储；

所述管理单元与处理器通信连接，用于录入所有的预设数值。

一种企业财务会计管理用的凭证处理系统，通过扫描单元用于对同一人的票务凭据进行扫描获取其关键信息，关键信息包括票据起点、终点、到达时间和工具类型；之后利用自整理单元结合数据暂存单元进行数据自整理操作，得到有两个关键信息构成的冲突对，将所有的冲突对融合形成冲突对组；

再利用合性分析单元接收自整理单元传输的冲突对组并对其进行合性分析，得到所有的核疑组；之后利用主动分析单元结合数据调取单元对核疑组进行确认步骤，得到所有的错误组；从而识别明显不合理的票据报销凭证；本发明简单有效，且易于实用。

以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。