报表填报方法及装置

摘要

本发明公开了一种报表填报方法及装置，可用于金融领域或其他技术领域，该报表填报方法包括：根据预设的报表配置数据生成目标报表，其中，所述报表配置数据包含：多个字段以及每个字段各自在报表中的位置信息，所述字段包含：可字典化字段；获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值；接收用户在对所述目标报表中的可字典化字段进行填写时，从当前填写的可字典化字段对应的所有的字典值中选择出的一个字典值，并将该选择出的字典值作为该用户当前填写的可字典化字段的字段值。本发明有效的提高了报表的填报效率以及报表填报的准确性。

说明书

技术领域

本发明涉及报表生成技术领域，具体而言，涉及一种报表填报方法及装置。

背景技术

在银行项目管理系统中，系统使用者需要根据实际需要填写大量的报表，通常报表中需要填写字段较多，字段会涉及各种专业术语，并且要求准确性较高，这就要求系统使用人员要准确记忆各字段的填写内容及填写要求，这给使用人员大大增加了难度，填完并完成校对一个报表时间花费较长。因此，现有技术缺少一种更为高效和准确的报表填报方法。

发明内容

本发明为了解决上述背景技术中的技术问题，提出了一种报表填报方法及装置。

为了实现上述目的，根据本发明的一个方面，提供了一种报表填报方法，该方法包括：

根据预设的报表配置数据生成目标报表，其中，所述报表配置数据包含：多个字段以及每个字段各自在报表中的位置信息，所述字段包含：可字典化字段；

获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值；

接收用户在对所述目标报表中的可字典化字段进行填写时，从当前填写的可字典化字段对应的所有的字典值中选择出的一个字典值，并将该选择出的字典值作为该用户当前填写的可字典化字段的字段值。

可选的，所述可字典化字段包括：通用字段；所述获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，包括：

从系统表中获取每个通用字段各自对应的所有字段值；

将每一种字段值作为一个字典值，生成每个通用字段各自对应的所有的字典值。

所述可字典化字段包括：自定义字段；所述获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，包括：

获取预设的每个自定义字段各自对应的字典值集合。

可选的，在用户对所述目标报表中的可字典化字段进行填写之前，还包括：

将可字典化字段在所述目标报表中的输入框与该可字典化字段对应的所有的字典值相关联。

可选的，该报表填报方法，还包括：

根据预设的字段间关联关系信息对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验，其中，所述字段间关联关系信息包含第一字段值对应的所有第二字段值。

可选的，所述报表配置数据包含：每个字段各自对应的字段值格式要求；所述报表填报方法，还包括：

根据每个字段各自对应的字段值格式要求对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验。

可选的，所述字段包含：必填字段和选填字段；所述报表填报方法，还包括：

若填写完成的报表中的至少一个必填字段的输入框为空，则根据输入框为空的必填字段生成提示信息。

为了实现上述目的，根据本发明的另一方面，提供了一种报表填报装置，该装置包括：

待填写的报表生成单元，用于根据预设的报表配置数据生成待填写的目标报表，其中，所述报表配置数据包含：多个字段以及每个字段各自在报表中的位置信息，所述字段包含：可字典化字段；

字典值获取单元，用于获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值；

字段填写单元，用于接收用户在对所述目标报表中的可字典化字段进行填写时，从当前填写的可字典化字段对应的所有的字典值中选择出的一个字典值，并将该选择出的字典值作为该用户当前填写的可字典化字段的字段值。

为了实现上述目的，根据本发明的另一方面，还提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述报表填报方法中的步骤。

为了实现上述目的，根据本发明的另一方面，还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序在计算机处理器中执行时实现上述报表填报方法中的步骤。

本发明的有益效果为：本发明将报表中的能够枚举的字段作为可字典化字段，每个可字典化字段对应有字典值，用户在对可字典化字段进行填写时可以从对应的所有字典值中选择一个作为字段值，有效的提高了报表的填报效率以及报表填报的准确性，并能够提高报表填写过程中的数据传输的效率及可靠性，同时也有助于提高报表校验的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1是本发明实施例报表填报方法的流程图；

图2是本发明实施例获取通用字段对应的字典值的流程图；

图3是本发明实施例报表校验流程图；

图4是本发明实施例报表填报装置的结构框图；

图5是本发明实施例计算机设备示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。

需要说明的是，本发明的报表填报方法及装置可用于金融领域，也可以应用于其他技术领域。

图1是本发明实施例报表填报方法的流程图，如图1所示，本实施例的报表填报方法包括步骤S101至步骤S103。

步骤S101，根据预设的报表配置数据生成待填写的目标报表，其中，所述报表配置数据包含：多个字段以及每个字段各自在报表中的位置信息，所述字段包含：可字典化字段。

在本发明一个实施例中，报表配置数据中包含：每个字段的字段名称、每个字段的字段ID、每个字段的字段类型、每个字段是否必输以及每个字段在报表中的位置信息。

在本发明一个可选实施例中，本发明的报表可以为基于Excel的报表，上述每个字段各自在报表中的位置信息可以为每个字段各自在Excel报表中的显示顺序。

在本发明实施例中，生成的目标报表包含每个字段的名称以及每个字段各自对应的输入框，用户可以将字段值填写到输入框中。在本发明一个可选实施例中，本步骤可以通过预先编写的宏自动从报表配置数据中提取每个字段的字段ID以及每个字段在报表中的位置信息，进而自动生成对应的报表模板，即目标报表。

在本发明实施例中，系统报表中的字段可划分为固定字段和自定义字段两种。为了满足中心业务的一些要求控制，这些控制是对每个部门的要求都是一样的，这部分的字段称为通用字段，即各个部门都适用的字段。为了满足各部门的特色管理需要，要支持个性化配置，这部分的字段称为自定义字段，即某个部门自行需要的字段。本发明将字段分为通用字段和自定义字段，可大大增加报表的灵活性和可配置化，满足不同业务组合。在本发明一个可选实施例中，目标报表中固定字段和自定义字段可以用不同的颜色进行标识，便于用户进行区分。

在本发明实施例中，系统报表根据字段的填写类型可以分为：可字典化字段和不可字典化字段。可字典化字段即可穷尽枚举的数据字段，不可字典化字段为不可从穷尽枚举的数据字段，也可以为用户根据实际主观意愿填写的信息。通用字段内容相对固定，有较强的重复性。自定义字段依据各机构层级根据各部门特色定义的字段，需要抽象化定制。将填写字段字典化，规范了填写行为，提高了填写准确性。

在本发明一个可选实施例中，为灵活适应不同任务类型不同部门的个性化场景需求，各部门需要对使用的报表进行自定义，生成报表配置数据。报表配置数据中的各字段即包括一些通用的固定字段，也包含一些部门自定义的个性化字段。这些字段根据字段的填写类型又可以分为：可字典化字段和不可字典化字段。在部门人员需要填写报表时，根据报表配置数据生成报表模板，即目标报表。

步骤S102，获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值。

在本发明实施例中，每个可字典化字段对应至少一个字典值。每个可字典化字段对应的字典值可以为根据系统表中的数据得到的，也可以为人为设置的。

在本发明一个实施例中，本发明还根据每个可字典化字段各自对应的所有的字典值生成所述目标报表对应的字典值文件，并将字典值文件与目标报表相关联，进而用户可以根据该字典值文件对目标报表中的可字典化字段进行填写。在具体实施时，可以将目标报表作为Excel报表中的一个SHEET页(第一SHEET页)，将字典值文件作为Excel报表中的另一个SHEET页(第二SHEET页)，用户可以根据第二SHEET页中各可字典化字段各自对应的字典值对第一SHEET页的报表进行填写。

在本发明一个实施例中，在用户对所述目标报表中的可字典化字段进行填写之前，还将可字典化字段在所述目标报表中的输入框与该可字典化字段对应的所有的字典值相关联。具体的，可以在选中可字典化字段的输入框时，向用户展示该可字典化字段对应的所有字典值，便于用户选择正确的字典值进行填写。以Excel报表为例，本发明将第一SHEET页中每个可字典化字段的输入框与第二SHEET页中的各可字典化字段各自对应的所有字典值相关联，在关联时可以根据输入框在目标报表中的位置信息以及字典值在字典值文件中的位置信息进行关联。

在本发明一个实施例中，本发明还可以通过预先编写的宏从自动系统表中获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，并生成字典值文件，以及通过宏自动的将目标报表中的输入框与该可字典化字段对应的所有的字典值相关联。即可以通过预设的宏将每个可字典化字段各自对应的所有的字典值导入到第二SHEET页中，并在导入到第二SHEET页的同时，根据每个可字典化字段的字典值在第二SHEET页中的位置信息以及每个可字典化字段的输入框在第一SHEET页中的位置信息进行关联操作。

步骤S103，接收用户在对所述目标报表中的可字典化字段进行填写时，从当前填写的可字典化字段对应的所有的字典值中选择出的一个字典值，并将该选择出的字典值作为该用户当前填写的可字典化字段的字段值。

在本发明一个实施例中，本发明将可字典化字段的输入框与该可字典化字段对应的所有的字典值相关联，用户在填写该输入框时，可以从该输入框对应的所有的字典值中选择一个作为字段值。本发明通过用户选择字典值来进行填写的方式能够有效的提高用户输入的效率和准确率。这样做有两个好处：1、填报的数据十分规范只能是规定的字典值；2、将输入填报方式变成选择方式，减少用户对填报信息准确记忆要求。例如：部门这个字段，对于很多企业来说，他的部门名称是有限可穷尽的，一般情况下部门名称也不会高频率变化。用户可以直接选择选项，不需记忆部门的准确名称，加快填报效率和准确性。

在本发明一个实施例中，用户在对目标报表中的不可字典化字段进行填写时，可以主观的在对应的输入框中输入字段值，完成填写。

在本发明一个实施例中，所述可字典化字段包括：通用字段。如图2所示，上述步骤S102的获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，具体包括步骤S201和步骤S202。

步骤S201，从系统表中获取每个通用字段各自对应的所有字段值。

在本发明实施例中，可字典化字段中的通用字段(既属于可字典化字段又属于通用字段)为可从系统表中穷尽枚举的数据字段。本发明可以先从所有的系统表中查找该字段对应的所有字段值，由于系统表中已经存在了该字段值，这说明该字段值为正确的，可以作为后续填写的一个字典值。

步骤S202，将每一种字段值作为一个字典值，生成每个通用字段各自对应的所有的字典值。

在本发明一个实施例中，所述可字典化字段包括：自定义字段。上述步骤S102的获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，具体包括：获取预设的每个自定义字段各自对应的字典值集合。

在本发明实施例中，对于可字典化字段中的自定义字段(既属于可字典化字段又属于自定义字段)，报表创建者可以预先设置好这些字段对应的字典值集合，并将可字典化字段中的自定义字段各自对应的字典值集合进行存储，例如可以存储到系统表或者系统数据库中。

在本发明一个实施例中，当系统表更新时或者报表创建者主动修改可字典化字段对应的字典值集合时，本发明还可以重新获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，并更新目标报表对应的字典值文件。具体的，当系统表更新时或者报表创建者主动修改可字典化字段对应的字典值集合时，本发明可以通过预先编写的宏重新从系统表中获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值，并更新字典值文件，以及通过宏重新将目标报表中的输入框与该可字典化字段对应的所有的字典值相关联。

在用户完成目标报表的填写，得到填写完成的报表之后，需要将填写完成的报表导入到系统，本发明在将填写完成的报表导入到系统之前，还需要对填写完成的报表进行校验。图3是本发明实施例报表校验流程图，如图3所示，在本发明一个实施例中，本发明的报表校验流程包含步骤S301至步骤S303。

步骤S301，根据预设的字段间关联关系信息对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验，其中，所述字段间关联关系信息包含第一字段值对应的所有第二字段值。

在本发明实施例中，报表中的某些字段会存在关联关系，例如字段部门和字段设计人员存在关联关系，若字段部门填写的是部门A，那么字段设计人员填写的人员名称必须属于部门A，否则填写的内容就出现错误。因此本发明在用户完成报表填写后，需要进行本步骤的字段关联关系校验。本步骤具体可以预先根据报表中字段的关联关系生成字段间关联关系信息，进而根据字段间关联关系信息进行字段关联关系校验。在本发明一个实施例中，字段间关联关系信息为相关联字段的字段值的对应关系信息，例如字段部门和字段设计人员相关联，字段部门的字段值与字段设计人员的字段值的对应关系信息。

步骤S302，根据每个字段各自对应的字段值格式要求对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验。

在本发明可选实施例中，所述报表配置数据包含：每个字段各自对应的字段值格式要求。

在本发明实施例中，字段值格式要求可以包括：日期类型的格式、人名的格式(采用汉字还是数字编号)、字体、字号以及颜色等。本发明在报表配置数据中预先设置好每个字段各自对应的字段值格式要求，进而在完成报表填写后，根据每个字段各自对应的字段值格式要求对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验。

步骤S303，若填写完成的报表中的至少一个必填字段的输入框为空，则根据输入框为空的必填字段生成提示信息。

在本发明可选实施例中，报表中的字段包含：必填字段和选填字段。在本发明一个可选实施例中，可以在目标报表中的必填字段处设置标识符，便于用户识别出必填字段。

在本发明实施例中，在用户填写完报表进行提交时，本发明检查报表中的每个必填字段的输入框中是否有字段值，若没有，则说明该必填字段未填写，则根据该未填写的必填字段生成提示信息。

需要说明的是，在实际应用时上述步骤S301至步骤S303可以以任意的顺序进行执行，也可以根据需要选择其中的部分步骤进行执行。

在本发明一个实施例中，本发明可以通过宏来执行上述校验步骤。具体的，本发明可以封装宏为可视化按钮，用户点击可视化按钮时，执行上述步骤S301至步骤S303的校验步骤。

在本发明一个可选实施例中，本发明还可以设置两个宏并封装宏为可视化按钮，第一个宏为“导入前的数据校验和转化”，第二个宏为“将统一认证号转化为人名”。“导入前的数据校验和转化”用于在将填写完成的报表导入到系统表之前进行上述实施例的校验步骤，同时把人名转换为统一认证号。“将统一认证号转化为人名”用于导出后修改数据再导入，比如，在用户名被转换成统一认证号之后，不方便识别具体的用户，可以通过此按钮转换回去。各部门根据需要补充自定义的宏，以满足不同场景需求。导入前，执行此按钮，确保全部数据校验通过，保证数据的准确性。

由以上实施例可以看出，本发明提供了一种高效、准确的报表填报方法，极大地提升了对不同业务规则报表的个性化处理能力，其优点如下：

1、将字段字典化，并能通过数据库的连接及时更新字典值。提高了报表字段填写的实时性和准确性。结合报表下拉工具和公式，可实现模糊搜索填写报表，大大减少了填写时间，降低了填写门槛要求。

2、通过编写宏(例如VBA)可以对自定义字段进行按列任意抽取、加工填充字段字典模板和校验模板，提高了报表模板的灵活性，支持更丰富的报表自定义内容。

3、将业务规则在宏中进行校验和转化，实现了线下校验处理功能，减少了系统和数据的检验次数，提高了数据的准确性，降低了报表填报的处理时间。

需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

基于同一发明构思，本发明实施例还提供了一种报表填报装置，可以用于实现上述实施例所描述的报表填报方法，如下面的实施例所述。由于报表填报装置解决问题的原理与报表填报方法相似，因此报表填报装置的实施例可以参见报表填报方法的实施例，重复之处不再赘述。以下所使用的，术语“单元”或者“模块”可以实现预定功能的软件和/或硬件的组合。尽管以下实施例所描述的装置较佳地以软件来实现，但是硬件，或者软件和硬件的组合的实现也是可能并被构想的。

图4是本发明实施例报表填报装置的结构框图，如图4所示，本发明实施例报表填报装置包括：

待填写的报表生成单元1，用于根据预设的报表配置数据生成待填写的目标报表，其中，所述报表配置数据包含：多个字段以及每个字段各自在报表中的位置信息，所述字段包含：可字典化字段；

字典值获取单元2，用于获取每个可字典化字段各自对应的所有的字典值；

字段填写单元3，用于接收用户在对所述目标报表中的可字典化字段进行填写时，从当前填写的可字典化字段对应的所有的字典值中选择出的一个字典值，并将该选择出的字典值作为该用户当前填写的可字典化字段的字段值。

在本发明一个实施例中，所述可字典化字段包括：通用字段；字典值获取单元2，包括：

字段值获取模块，用于从系统表中获取每个通用字段各自对应的所有字段值；

字典值生成模块，用于将每一种字段值作为一个字典值，生成每个通用字段各自对应的所有的字典值。

在本发明一个实施例中，所述可字典化字段包括：自定义字段；字典值获取单元2，包括：

对应关系查找模块，用于获取预设的每个自定义字段各自对应的字典值集合。

在本发明一个实施例中，本发明的报表填报装置，还包括：

关联单元，用于将可字典化字段在所述目标报表中的输入框与该可字典化字段对应的所有的字典值相关联。

在本发明一个实施例中，本发明的报表填报装置，还包括：

关联校验单元，用于根据预设的字段间关联关系信息对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验，其中，所述字段间关联关系信息包含第一字段值对应的所有第二字段值。

在本发明一个实施例中，所述报表配置数据包含：每个字段各自对应的字段值格式要求。本发明的报表填报装置，还包括：

格式校验单元，用于根据每个字段各自对应的字段值格式要求对填写完成的报表中各字段的字段值进行校验。

在本发明一个实施例中，所述字段包含：必填字段和选填字段。本发明的报表填报装置，还包括：

漏填提示单元，用于若填写完成的报表中的至少一个必填字段的输入框为空，则根据输入框为空的必填字段生成提示信息。

为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，还提供了一种计算机设备。如图5所示，该计算机设备包括存储器、处理器、通信接口以及通信总线，在存储器上存储有可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述实施例方法中的步骤。

处理器可以为中央处理器(Central Processing Unit，CPU)。处理器还可以为其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等芯片，或者上述各类芯片的组合。

存储器作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序、非暂态计算机可执行程序以及单元，如本发明上述方法实施例中对应的程序单元。处理器通过运行存储在存储器中的非暂态软件程序、指令以及模块，从而执行处理器的各种功能应用以及作品数据处理，即实现上述方法实施例中的方法。

存储器可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储处理器所创建的数据等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非暂态固态存储器件。在一些实施例中，存储器可选包括相对于处理器远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至处理器。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。

所述一个或者多个单元存储在所述存储器中，当被所述处理器执行时，执行上述实施例中的方法。

上述计算机设备具体细节可以对应参阅上述实施例中对应的相关描述和效果进行理解，此处不再赘述。

为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序在计算机处理器中执行时实现上述报表填报方法中的步骤。本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)、随机存储记忆体(RandomAccessMemory，RAM)、快闪存储器(Flash Memory)、硬盘(Hard Disk Drive，缩写：HDD)或固态硬盘(Solid-State Drive，SSD)等；所述存储介质还可以包括上述种类的存储器的组合。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。